手動移轉 SharePoint 線上內容的相關資訊

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簡介

Offboarding 是將資料從 Office 365 移,以檔案共用或本機電腦的能力。這是手動程序。本文件說明的步驟將 SharePoint 文件庫或清單內容儲存從線上 SharePoint 環境,檔案共用或本機電腦。

這份文件涵蓋下列的線上 SharePoint 封存案例:
  • 系統管理員或網站擁有人封存 SharePoint 線上文件庫的內容。當您使用 SharePoint 線上時,這是手動程序。
  • 系統管理員或清單的擁有人封存 SharePoint 清單的內容。當您使用 SharePoint 線上時,這是手動程序。
  • 系統管理員或清單的擁有人封存到 Outlook 從 SharePoint 清單的下列資訊:
    • 行事曆項目
    • 連絡人項目
    • 文件庫
    • 討論區清單
    • 工作
這份文件並不會涵蓋下列案例:
  • 移轉至本機的 SharePoint 安裝 [從 SharePoint 線上 SharePoint 內容: 在這個版本的 SharePoint 線上 SharePoint 線上和本機 SharePoint 安裝之間傳輸的內容不支援。
  • 保留的清單內容的屬性、 功能和關聯性: SharePoint 清單內容可保存試算表或資料庫表格格式。這些試算表或資料表包含 SharePoint 清單的內容。不過,內容、 權限、 功能和各種不同的資料表和資料表內容之間的關聯性並不會保留。

程序

封存 SharePoint 線上文件庫內容

若要封存 SharePoint 線上文件庫內容,您必須能夠連線至您的組織線上 SharePoint 網站。您可以下載您的文件庫內容,並將它們儲存為其他檔案的處理方式。SharePoint 線上的系統管理員可以檢視、 下載及公司的線上 SharePoint 網站中儲存文件庫的所有內容。網站擁有人可以檢視、 下載及儲存所有的文件庫內容,從它們對系統管理員權限的網站。

若要封存文件庫內容,請依照下列步驟執行:
  1. 建立要儲存您的文件庫內容的本機資料夾。
  2. 瀏覽至 SharePoint 文件庫。
  3. 按一下媒體櫃] 索引標籤,然後按一下 [開啟檔案總管
  4. 選取要儲存,以滑鼠右鍵按一下選取的檔案,然後再按一下 [複製的檔案。
  5. 以滑鼠右鍵按一下 [儲存檔案的資料夾,然後按一下 [
  6. 每個 SharePoint 文件庫重複此程序。

    附註 如果您的 Windows 檔案總管] 設定會顯示所有的檔案和資料夾,您會看到隱藏的資料夾中的文件庫檔案結構。這些資料夾包含 ASPX 網頁,且可以放心忽略。
SharePoint 文件庫可以包含許多種檔案,並 SharePoint 維護 SharePoint 會儲存每個檔案的相關資訊。下載檔案時,不被保留大部分的其他資訊。例如,下載檔案時,不被保留下列資訊:
  • 文件內容
  • 檔案存取權限
  • 檔案之間的相對連結
  • 工作流程資訊
  • 版本資訊
  • 範本

封存 SharePoint 清單

若要封存 SharePoint 線上文件庫內容,您必須能夠連線至您的組織線上 SharePoint 網站。封存 SharePoint 清單內容的人員必須擁有 Excel 2010 或安裝的 Excel 2013。

下列幾種 SharePoint 清單可以連結到 Outlook:
  • 行事曆
  • 連絡人
  • 工作
  • 文件庫
  • 討論區
  • 清單
若要封存至 Excel 的 SharePoint 清單資料,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至 SharePoint 清單。
  2. 清單文件庫中,索引標籤上,按一下 [匯出至 Excel
  3. 選取 [開啟]。
  4. 匯入資料] 下選取您要將資料放在 (如果這是適用)。在清單匯出至 Excel。
  5. 您可以將檔案儲存到您的本機目錄。
  6. 每個 SharePoint 清單,請重複此程序。

    附註此程序會將項目儲存在清單中。當您使用這個方法時,不會儲存實際的內容,例如檔案及附件。
若要封存到 Outlook 的 SharePoint 行事曆] 清單,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至要封存的 SharePoint 行事曆。
  2. 提供行事曆 索引標籤,然後再按一下 [連線到 Outlook
  3. 在 [動作] 功能表中,按一下 [連線到 Outlook],在 Outlook] 對話方塊中,按一下 []。行事曆會儲存到 Outlook。
若要封存到 Outlook SharePoint 連絡人清單,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至 SharePoint 連絡人清單。
  2. 按一下 [清單],然後按一下 [連線到 Outlook
  3. 在 [theOutlook] 對話方塊中,按一下 []。[連絡人] 清單會儲存到 Outlook。
若要封存 SharePoint 工作清單 Outlook,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至 SharePoint 工作清單。
  2. 按一下 [清單],然後按一下 [連線到 Outlook
  3. 在 Outlook] 對話方塊中,按一下 []。[工作] 清單會儲存到 Outlook。
若要封存到 Outlook 的 SharePoint 文件庫,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至 SharePoint 文件庫。
  2. 在功能區] 上按一下程式庫],然後按一下 [連線到 Outlook
  3. 在 Outlook] 對話方塊中,按一下 []。Outlook 會儲存文件庫。
若要封存到 Outlook SharePoint 討論區清單,請依照下列步驟執行:
  1. 瀏覽至 SharePoint 討論區] 清單。
  2. 在 [媒體櫃索引標籤上,按一下 [連線到 Outlook
  3. 在 Outlook] 對話方塊中,按一下 []。Outlook 會儲存文件庫。
商務同步用戶端 OneDrive 是提供功能,以使離線 SharePoint 項目,並將它們儲存到本機電腦的其他選項。如需有關如何使用 OneDrive 商務同步用戶端的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站:
商務或 SharePoint 網站文件庫至您的電腦的同步處理 OneDrive

已知的限制

SharePoint 清單內容必須匯出至 Excel 或 Access 資料庫。簡單的清單可以匯出至 Excel。不過,如果單一的儲存格的內容超過 32767 個字元的 Excel 的最大的儲存格大小上限,超過此最大值的資訊將會遺失。如果您的清單包含大型的儲存格,您應該將它匯出到 Access。

SharePoint 清單用來裝載複雜的資料,例如 wiki 與部落格。這些複雜的資料表單是由數個資料表所組成。部落格資料表,如下所示是的例如: 類別、 張貼、 註解、 連結及其他的部落格。取得最佳的結果,將匯出至 Access 的 wiki 與部落格。當 wiki 與部落格匯出至 Access 中時,每個這些資料表是正確匯出。不過,所有的內容、 權限和表格與內容之間的關係會遺失。

當您匯出至 Access 或 Excel 的清單資料時,將會儲存清單資料。不過,不會封存附件並在清單中的文件。若要封存的附件和文件,請依照下列 「 封存 SharePoint 線上文件庫內容 」 一節中的指示進行。

其他資源

如需有關如何使用及疑難排解 「 開啟與總管 」 問題的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
2629108 如何使用 「 開啟與總管 」 命令,以及如何疑難排解 Office 365 線上 SharePoint 中這個選項的問題
如需有關線上 SharePoint 中的資料可攜性的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
資料可攜性
如需有關如何藉由使用存取 2010年同步化 SharePoint 2010 清單的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
同步存取 2010 SharePoint 2010 清單


還是需要協助嗎?移至 Office 365 社群 網站。

屬性

文章編號: 2783484 - 上次校閱: 2014年7月6日 - 版次: 9.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office SharePoint Online
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