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Sommaire

INTRODUCTION

Offboarding est la possibilité de déplacer des données à partir d'Office 365 pour les partages de fichiers ou sur un ordinateur local. Il s'agit d'un processus manuel. Ce document décrit la procédure pour enregistrer un contenu de bibliothèque ou de liste de document SharePoint à partir d'un environnement SharePoint Online aux partages de fichiers ou à un ordinateur local.

Ce document couvre les scénarios d'archivage SharePoint en ligne suivants :
  • Administrateur ou propriétaire de site archive le contenu d'une bibliothèque de documents SharePoint Online. Il s'agit d'un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
  • Administrateur ou le propriétaire de liste archive le contenu d'une liste SharePoint. Il s'agit d'un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
  • Administrateur ou le propriétaire de liste archive les informations suivantes à partir d'une liste SharePoint à Outlook :
    • Éléments de calendrier
    • Éléments de contact
    • Bibliothèques de documents
    • Listes de discussion
    • Tâches
Ce document ne couvre pas les scénarios suivants :
  • Migration du contenu SharePoint à partir de SharePoint Online à une installation SharePoint locale : transfert de contenu entre SharePoint Online et les installations de SharePoint locales n'est pas pris en charge dans cette version de SharePoint Online.
  • Conservation des propriétés de contenu de liste, des fonctionnalités et des relations : contenu de la liste SharePoint peut être archivé dans le format feuille de calcul ou base de données de la table. Ces feuilles de calcul ou tables contiennent le contenu à partir de la liste SharePoint. Toutefois, les propriétés, les autorisations, fonctionnalités et relations entre différentes tables et le contenu de la table ne sont pas conservées.

PROCÉDURE

Archiver le contenu de bibliothèque de documents SharePoint Online

Pour archiver le contenu de bibliothèque de documents SharePoint Online, vous devez être en mesure de se connecter aux sites SharePoint Online de votre organisation. Vous pouvez télécharger le contenu de votre bibliothèque de documents et les enregistrer comme vous le feriez pour tout autre fichier. Les administrateurs SharePoint Online peuvent afficher, télécharger et enregistrer tous les contenus de bibliothèque de documents dans les sites SharePoint Online de leur organisation. Les propriétaires de sites peuvent afficher, télécharger et enregistrer tous les contenus de bibliothèque de document à partir de sites pour lesquels ils disposent d'autorisations d'administrateur.

Pour archiver le contenu de la bibliothèque, procédez comme suit :
  1. Créez un dossier local pour enregistrer votre contenu de bibliothèque de documents à.
  2. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint.
  3. Cliquez sur l'onglet bibliothèque, puis cliquez surOuvrir avec l'Explorateur.
  4. Sélectionnez les fichiers à enregistrer, cliquez droit sur les fichiers sélectionnés, puis cliquez sur Copier.
  5. Cliquez droit sur le dossier dans lequel enregistrer les fichiers, puis cliquez sur Coller.
  6. Répétez ce processus pour chaque bibliothèque de documents SharePoint.

    Remarque : Si vos paramètres de l'Explorateur Windows affichent les fichiers et dossiers cachés, vous verrez des dossiers cachés dans la structure de fichier de bibliothèque de documents. Ces dossiers contiennent les pages ASPX et peuvent être ignorés en toute sécurité.
Bibliothèques de documents SharePoint peuvent contenir de nombreux types de fichiers, et SharePoint conserve les informations relatives à chaque fichier qui stocke de SharePoint. La plupart de ces autres informations n'est pas conservé lorsque les fichiers sont téléchargés. Par exemple, les informations suivantes n'est pas conservées lors du téléchargée d'un fichier :
  • Propriétés du document
  • Autorisations d'accès au fichier
  • Liens relatifs entre les fichiers
  • Informations de workflow
  • Informations de versioning
  • Modèles

Archiver la liste SharePoint

Pour archiver le contenu de bibliothèque de documents SharePoint Online, vous devez être en mesure de se connecter aux sites SharePoint Online de votre organisation. La personne que l'archivage de contenu de liste SharePoint doit avoir Excel 2010 ou Excel 2013 installé.

Les types suivants de listes SharePoint peuvent être liés à Outlook :
  • Calendrier
  • Contacts
  • Tâches
  • Bibliothèques de documents
  • Discussion
  • Listes
Pour archiver les données de la liste SharePoint vers Excel, procédez comme suit :
  1. Accédez à la liste SharePoint.
  2. Dans laliste ou la bibliothèque, onglet, cliquez surExporter vers Excel.
  3. Cliquez sur Ouvrir.
  4. Sous Importer les données, sélectionnez où vous voulez placer les données (si cela est applicable). La liste est exportée vers Excel.
  5. Vous pouvez enregistrer le fichier dans votre répertoire local.
  6. Répétez cette procédure pour chaque liste SharePoint.

    Remarque :Ce processus va enregistrer les entrées dans une liste. Le contenu réel comme des fichiers et des pièces jointes ne seront pas enregistré lorsque vous utilisez cette méthode.
Pour archiver une liste calendrier SharePoint à Outlook, procédez comme suit :
  1. Accédez à votre calendrier SharePoint à archiver.
  2. Clickthe calendrier onglet, puis cliquez sur connexion à Outlook.
  3. Dans le menu Actions , cliquez sur connexion à Outlooket dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez surOui. Le calendrier est enregistré dans Outlook.
Pour archiver une liste de Contacts SharePoint à Outlook, procédez comme suit :
  1. Accédez à la liste de contacts SharePoint.
  2. Cliquez sur la liste, puis cliquez sur connexion à Outlook.
  3. Dans la boîte de dialogue theOutlook, cliquez surOui. La liste des contacts est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver une liste de tâches SharePoint Outlook, procédez comme suit :
  1. Accédez à la liste de tâches SharePoint.
  2. Cliquez surla liste, puis cliquez surconnexion à Outlook.
  3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez surOui. La liste des tâches est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver les bibliothèques de documents SharePoint à Outlook, procédez comme suit :
  1. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint.
  2. Sur le ruban, cliquez sur bibliothèque, puis cliquez sur connexion à Outlook.
  3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez surOui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver une liste des forum de Discussion SharePoint à Outlook, procédez comme suit :
  1. Accédez à la liste de Discussion SharePoint.
  2. Onthe bibliothèque , cliquez surconnexion à Outlook.
  3. Dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez surOui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.
Le OneDrive pour le client de synchronisation Business est une option supplémentaire qui fournit les fonctionnalités pour les éléments SharePoint hors connexion et les enregistrer sur votre ordinateur local. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la OneDrive pour le client de synchronisation Business, accédez au site Web de Microsoft suivant :

Limitations connues

Contenu de la liste SharePoint doit être exporté vers Excel ou vers une base de données Access. Listes simples peuvent être exportées vers Excel. Toutefois, si le contenu d'une cellule dépasse la limite de taille de cellule maximale d'Excel de 32 767 caractères, les informations qui dépasse ce maximum sont perdues. Si vos listes contiennent des cellules de grande taille, vous devez exporter vers Access.

Les listes SharePoint sont utilisés pour héberger des données complexes telles que des blogs et des wikis. Ces formulaires de données complexes sont constitués de plusieurs tables. Par exemple, les tables de blog sont les suivants : catégories, billets, commentaires, liens et autres Blogs. Pour de meilleurs résultats, exportez les blogs et les wikis vers Access. Lorsque les wikis et les blogs sont exportées vers Access, chacune de ces tables est exporté correctement. Toutefois, toutes les propriétés, les autorisations et les relations entre les tables et le contenu sont perdues.

Lorsque vous exportez des données de liste dans Access ou Excel, les données de la liste seront enregistré. Toutefois, les pièces jointes et documents au sein de la liste ne sont pas archivés. Pour archiver des documents et des pièces jointes, suivez les instructions de la section « Archivage SharePoint le contenu de la bibliothèque de documents en ligne ».

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur comment utiliser et résoudre les problèmes de « Ouvrir avec l'Explorateur », cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
2629108 Comment faire pour utiliser la commande « Ouvrir avec l'Explorateur » et comment résoudre les problèmes liés à cette option dans SharePoint Online pour Office 365
Pour plus d'informations sur la portabilité des données dans SharePoint Online, visitez le site Web Microsoft suivant :
Portabilité des données
Pour plus d'informations sur la façon de synchroniser une liste SharePoint 2010 à l'aide d'Access 2010, visitez le site Web Microsoft suivant :
Synchroniser une liste SharePoint 2010 avec Access 2010


Besoin d'aide ? Accédez à la Communauté Office 365 (site Web).

Propriétés

Numéro d'article: 2783484 - Dernière mise à jour: dimanche 6 juillet 2014 - Version: 7.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office SharePoint Online
Mots-clés : 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 2783484
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