Artikkel-ID: 2783484 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.

Ikke sikker på hvilken versjon av Office 365 du bruker? Gå til følgende Microsoft-webområde:
Bruker jeg Office 365 etter oppgraderingen service?
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

INTRODUKSJON

Offboarding er muligheten til å flytte data fra Microsoft Office 365 til delte filer eller på en lokal datamaskin. Dette er en manuell prosess. Dette dokumentet beskriver fremgangsmåten for å lagre en Microsoft SharePoint dokumentinnhold bibliotek eller en liste fra et Microsoft SharePoint Online-miljø til delte filer eller til en lokal datamaskin.

Dette dokumentet omhandler følgende SharePoint Online arkiv scenarier:
  • Administratoren eller områdeeieren arkiveres innholdet i et SharePoint Online-dokumentbibliotek. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
  • Administratoren eller eieren av listen over arkiverer du innholdet i en SharePoint-liste. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
  • Administratoren eller eieren av listen over arkiverer du følgende informasjon fra en SharePoint-liste til Microsoft Office Outlook:
    • Kalenderelementer
    • Kontaktelementer
    • Dokumentbiblioteker
    • Diskusjonslister
    • Oppgaver
Dette dokumentet dekker ikke følgende scenarier:
  • Overføring av SharePoint-innhold fra SharePoint Online til en lokal installasjon av SharePoint: overføre innhold mellom SharePoint Online og lokale SharePoint-installasjoner støttes ikke i denne versjonen av SharePoint Online.
  • Bevaring av listen innhold egenskaper, funksjonalitet og relasjoner: SharePoint-listeinnhold som kan arkiveres i tabellformat i regnearket eller databasen. Disse regneark eller tabeller inneholder innhold fra SharePoint-listen. Imidlertid beholdes de egenskaper, tillatelser, funksjonalitet og relasjonene mellom de forskjellige tabellene og innholdsfortegnelse ikke.

PROSEDYRE

Arkiv SharePoint Online dokumentbibliotek innhold

Hvis du vil arkivere SharePoint Online dokumentinnhold bibliotek, må du kunne koble til organisasjonens SharePoint Online-områder. Du kan laste ned innholdet på dokumenter-biblioteket og lagre dem slik du gjør med andre filer. SharePoint Online-administratorer kan vise, laste ned og lagre alt innhold i biblioteket i organisasjonens SharePoint Online-områder. Områdeeiere kan vise, laste ned og lagre alle dokumentbibliotek innhold fra områder de har administratorrettigheter.

Hvis du vil arkivere dokumentinnhold biblioteket, gjør du følgende:
  1. Opprette en lokal mappe for å lagre dokumentinnholdet til biblioteket.
  2. Bla til SharePoint-dokumentbiblioteket.
  3. Velg Office-båndet Biblioteket, og klikk deretter Åpne i Windows Utforsker.
  4. I Windows Utforsker, bla til delte dokumenter-mappen som inneholder filene du vil lagre.
  5. Velg filer som skal lagre, Høyreklikk de merkede filene, og klikk deretter Kopier.
  6. Høyreklikk mappen der du vil lagre filene, og klikk deretter Lim inn.
  7. Gjenta denne prosessen for hvert SharePoint-dokumentbibliotek.

    Obs! Hvis innstillingene i Windows Explorer viser skjulte filer og mapper, vil du se skjulte mapper i filen struktur for dokumentbiblioteket. Disse mappene inneholder ASPX-sider og kan trygt ignoreres.
SharePoint-dokumentbiblioteker kan inneholde mange typer filer, og SharePoint opprettholder informasjon om hver fil som lagres i SharePoint. De fleste andre denne informasjonen ikke er beholdt når filer blir lastet ned. For eksempel er ikke følgende informasjon beholdt når en fil lastes ned:
  • Dokumentegenskaper
  • Filtilgangstillatelser
  • Relative koblinger mellom filer
  • Informasjon om arbeidsflyt
  • Versjonsinformasjon
  • Maler

Arkivere SharePoint-liste

Hvis du vil arkivere SharePoint Online dokumentinnhold bibliotek, må du kunne koble til organisasjonens SharePoint Online-områder. Personen arkivering listeinnhold for SharePoint må ha enten Microsoft Office Excel 2010 eller Microsoft Office Access 2010 er installert.

Følgende typer SharePoint-lister kan kobles til Outlook:
  • Kalender
  • Kontakter
  • Oppgaver
  • Dokumentbiblioteker
  • Diskusjon
  • Viser en liste over
Hvis du vil arkivere data i SharePoint-listen til Office Excel, gjør du følgende:
  1. Bla gjennom til SharePoint-listen.
  2. Velg Office-båndet Liste eller Biblioteket, og klikk deretter Eksporter til Excel.
  3. Velg Åpne.
  4. Under Importere Data, velg hvor du vil plassere dataene (Hvis dette er aktuelt). Listen er lest ut til Excel.
  5. Du kan lagre filen til den lokale katalogen.
  6. Gjenta denne fremgangsmåten for hver SharePoint-liste.

    Obs!Denne prosessen lagrer poster i en liste. Det faktiske innholdet, for eksempel filer og vedlegg vil ikke bli lagret når du bruker denne metoden.
Hvis du vil arkivere data i SharePoint-listen til Office Access, gjør du følgende:
  1. Bla gjennom til SharePoint-listen.
  2. Velg Liste eller Biblioteket, og klikk deretter Dataarkvisning.
  3. Klikk på Office-båndet Vis oppgaveruten.
  4. Velg Eksporter til Access, velger du en ny eller eksisterende database, og klikk deretter OK. Listen er eksportert til Access.
  5. Du kan lagre filen til den lokale katalogen.
  6. Gjenta denne fremgangsmåten for hver SharePoint-liste.

    Obs!Denne prosessen lagrer poster i en liste. Det faktiske innholdet, for eksempel filer og vedlegg vil ikke bli lagret når du bruker denne metoden.
Hvis du vil arkivere en liste på SharePoint-kalenderen til Office Outlook 2010, følger du disse trinnene:
  1. Bla til SharePoint-kalenderen som skal arkiveres.
  2. Velg Office-båndet Kalender, og velg deretter Koble til Outlook.
  3. På den Handlinger -menyen klikker du Koble til Outlook, og klikk i dialogboksen Microsoft Office Outlook Ja. Kalenderen er lagret i Outlook.
  4. Hvis du vil fjerne SharePoint-kalenderen fra Outlook, høyreklikker du fanen som er tilknyttet SharePoint-kalenderen i Outlook Kalender-visning, og klikk deretterSlett <name of="" calendar=""></name>.
Hvis du vil arkivere en SharePoint-kontaktliste til Office Outlook 2010, gjør du følgende:
  1. Bla til SharePoint-kontaktlisten.
  2. Velg Office-båndet Liste, og velg deretter Koble til Outlook.
  3. På den Handlinger -menyen klikker du Koble til Outlook, og klikk i dialogboksen Microsoft Office Outlook Ja. Kontaktlisten er lagret i Outlook.
  4. Hvis du vil fjerne kontaktlisten fra Outlook, høyreklikker du kontaktmappen som er koblet til SharePoint-området, og klikk deretterSlett <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Hvis du vil arkivere en SharePoint-aktivitetsliste Office Outlook 2010, gjør du følgende:
  1. Bla til oppgaver for SharePoint-listen.
  2. Velg Office-båndet Liste, og velg deretter Koble til Outlook.
  3. På den Handlinger -menyen klikker du Koble til Outlook, og klikk i dialogboksen Microsoft Office Outlook Ja. Oppgaver-listen er lagret i Outlook.
  4. Hvis du vil fjerne den tilkoblede oppgavelisten fra Outlook, høyreklikker du oppgavemappen som er koblet til SharePoint-området, og klikk deretterSlett <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Hvis du vil arkivere SharePoint-dokumentbiblioteker for Office Outlook 2010, gjør du følgende:
  1. Bla gjennom til SharePoint-dokumentbiblioteket.
  2. Velg Office-båndet Biblioteket, og velg deretter Koble til Outlook.
  3. På den Handlinger -menyen klikker du Koble til Outlook, og klikk i dialogboksen Microsoft Office Outlook Ja. Biblioteket er lagret i Outlook.
  4. Hvis du vil fjerne delte dokumenter-mappen fra Outlook, høyreklikker du mappen Delte dokumenter som er koblet til SharePoint-området, og klikk deretterSlett <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Hvis du vil arkivere en diskusjonstavle for SharePoint-liste til Office Outlook 2010, følger du disse trinnene:
  1. Bla til diskusjon i SharePoint-listen.
  2. Velg Office-båndet Biblioteket, og velg deretter Koble til Outlook.
  3. På den Handlinger -menyen klikker du Koble til Outlook, og klikk i dialogboksen Microsoft Office Outlook Ja. Biblioteket er lagret i Outlook.
  4. Hvis du vil fjerne listen diskusjon fra Outlook, høyreklikker du mappen Delte dokumenter som er koblet til SharePoint-området, og klikk deretterSlett <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
SharePoint Workspace er et annet alternativ som lar deg koble SharePoint-elementer, og lagre dem på den lokale datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker SharePoint Workspace 2010, kan du se følgende Microsoft-webområde:
Komme i gang med SharePoint Workspace 2010

Kjente begrensninger

SharePoint-listeinnhold må eksporteres til Office Excel eller en Access-database. Enkle lister kan eksporteres til Excel. Hvis innholdet i en enkeltcelle overskrider Excels maksimal celle større enn 32 767 tegn, er imidlertid informasjonen som overskrider det maksimale tapt. Hvis listene inneholder store celler, bør du eksportere til Access.

SharePoint-lister til å være vert for komplekse data som Wikier og blogger. Disse skjemaene komplekse data består av flere tabeller. For eksempel blogg tabeller er som følger: kategorier, innlegg, kommentarer, koblinger og andre blogger. De beste resultatene, kan du eksportere Wikier og blogger til Access. Når Wikier og blogger, eksporteres til Access, eksporteres hver av disse tabellene på riktig måte. Alle egenskaper, tillatelser og relasjoner mellom tabeller og innholdet går imidlertid tapt.

Når du eksporterer listedata til Access eller Excel, lagres listedataene. Vedlegg og dokumenter i listen arkiveres ikke imidlertid. Hvis du vil arkivere vedlegg og dokumenter, følger du instruksjonene i delen "Arkiv SharePoint Online bibliotek dokumentinnhold".

Flere ressurser

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker og feilsøker problemer med "Åpne med Explorer", klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
2629108 Hvordan du bruker kommandoen "Åpne med Explorer" og hvordan du feilsøker problemer med dette alternativet i SharePoint Online for Office 365
Hvis du vil ha mer informasjon om data bærbarhet i SharePoint Online, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
Data bærbarhet
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du synkroniserer en 2010 for SharePoint-liste ved hjelp av Access 2010, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
Synkronisere en liste for SharePoint 2010 med Access 2010


Trenger du fortsatt hjelp? Gå til den Office 365-fellesskapet webområdet.

Egenskaper

Artikkel-ID: 2783484 - Forrige gjennomgang: 6. mars 2013 - Gjennomgang: 7.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
Nøkkelord: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtno
Maskinoversatt
Viktig: Denne artikkelen har blitt maskinoversatt, og dermed ikke oversatt av en person. For at alle artikler i vår database skal være oversatt til ditt språk, vil Microsoft benytte både personoversatte og maskinoversatte artikler. Det er viktig å merke seg at en maskinoversatt artikkel ikke alltid er perfekt. Det kan forekomme stave, strukturelle eller grammatiske feil. Microsoft er ikke ansvarlig for unøyaktigheter, feil eller skade ved bruk av innhold i artikkel som måtte forårsakes av feiloversettelse. Microsoft vil jevnlig oppdatere sitt maskinoversettelses programvare.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 2783484

Gi tilbakemelding