Artikel-id: 2783484 - Visa produkter som artikeln gäller.

Inte vet vilken version av Office 365 du använder? Gå till följande Microsoft-webbplats:
Via Office 365 efter uppgraderingen service?
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

INTRODUKTION

Offboarding är möjligheten att flytta data från Microsoft Office 365 till filresurser eller en lokal dator. Detta är en manuell process. Det här dokumentet beskrivs hur du sparar en Microsoft SharePoint dokumentinnehåll bibliotek eller en lista från en Microsoft SharePoint Online-miljön till filresurser eller en lokal dator.

Dokumentet behandlar följande scenarier för SharePoint Online-Arkiv:
  • Administratör eller webbplatsägare arkiverar du innehållet i ett dokumentbibliotek för SharePoint Online. Detta är en manuell process när du använder SharePoint Online.
  • Administratör eller listan ägare arkiverar du innehållet i en SharePoint-lista. Detta är en manuell process när du använder SharePoint Online.
  • Arkiverar följande information från en SharePoint-lista till Microsoft Office Outlook-administratör eller ägare av lista:
    • Kalender-objekt
    • Kontaktobjekt
    • Dokumentbibliotek
    • Diskussionslistor
    • Aktiviteter
Det här dokumentet täcker inte följande scenarier:
  • Migrering av SharePoint-innehåll från SharePoint Online till en lokal SharePoint-installation: överföra innehåll mellan SharePoint Online och lokala SharePoint-installationer stöds inte i den här versionen av SharePoint Online.
  • Bevara listan innehåll egenskaper, funktioner och relationer: innehåll för SharePoint-lista kan arkiveras i kalkylbladet eller databasen tabellformat. Dessa kalkylblad eller tabeller innehåll från SharePoint-listan. Dock bevaras egenskaper, behörigheter, funktioner och relationer mellan olika tabeller och innehållsförteckning inte.

FÖRFARANDE

Arkivera SharePoint Online dokumentbibliotek innehåll

Om du vill arkivera SharePoint Online dokumentinnehåll bibliotek kunna du ansluta till organisationens SharePoint Online-webbplatser. Du kan hämta innehåll på dokument-biblioteket och spara dem som någon annan fil. SharePoint Online-administratörer kan visa, hämta och spara allt innehåll i dokument-biblioteket i organisationens SharePoint Online-webbplatser. Webbplatsägare kan visa, hämta och spara alla dokumentbibliotek innehåll från webbplatser som de har behörigheten Administratör.

Gör så här om du vill arkivera dokumentbibliotek innehåll:
  1. Skapa en lokal mapp om du vill spara dokumentets innehåll till biblioteket.
  2. Bläddra till SharePoint-dokumentbiblioteket.
  3. Markera på menyfliken Office Biblioteket, och klicka sedan på Öppna med Utforskaren.
  4. Bläddra till mappen Delade dokument som innehåller de filer som du vill spara i Utforskaren.
  5. Markera filerna som ska sparas, högerklicka på de markerade filerna och klicka sedan på Kopiera.
  6. Högerklicka på mappen där du vill spara filerna och klicka sedan på Klistra in.
  7. Upprepa proceduren för alla SharePoint-dokumentbibliotek.

    Obs! Om inställningarna i Windows Explorer visa dolda filer och mappar, visas dolda mappar i dokumentstrukturen för filen i biblioteket. Dessa mappar innehåller ASPX-sidor och kan ignoreras.
SharePoint-dokumentbibliotek kan innehålla många typer av filer och SharePoint innehåller information om varje fil som lagras i SharePoint. De flesta andra information är inte bevaras när filerna har hämtats. Till exempel är inte följande information bevaras när en fil hämtas:
  • Dokumentegenskaper
  • Behörighet för filen
  • Relativa länkar mellan filer
  • Arbetsflödesinformation
  • Versionsinformation
  • Mallar

Arkivera SharePoint-lista

Om du vill arkivera SharePoint Online dokumentinnehåll bibliotek kunna du ansluta till organisationens SharePoint Online-webbplatser. Den person som arkivera innehållet på SharePoint måste ha Microsoft Office Excel 2010 eller Microsoft Office Access 2010 är installerat.

Följande typer av SharePoint-listor kan länkas till Outlook:
  • Kalender
  • Kontakter
  • Aktiviteter
  • Dokumentbibliotek
  • Diskussion
  • Listor
Gör så här om du vill arkivera SharePoint-listdata till Office Excel:
  1. Bläddra till SharePoint-listan.
  2. Markera på menyfliken Office Lista eller Biblioteket, och klicka sedan på Exportera till Excel.
  3. Välj Öppna.
  4. Under Importera Data, Välj var du vill placera data (om detta är tillämpligt). Listan har exporterats till Excel.
  5. Du kan spara filen till en lokal katalog.
  6. Upprepa proceduren för alla SharePoint-listan.

    Obs!Den här processen kommer spara poster i en lista. Det faktiska innehållet, till exempel filer och bifogade filer sparas inte när du använder denna metod.
Gör så här om du vill arkivera SharePoint-listdata till Office Access:
  1. Bläddra till SharePoint-listan.
  2. Välj Lista eller Bibliotek, och klicka sedan på Datablad.
  3. Klicka på Office-menyfliksområdet Visa åtgärdsfönstret.
  4. Välj Exportera till Access, markera en ny eller befintlig databas och klicka sedan på OK. Listan exporteras till Access.
  5. Du kan spara filen till en lokal katalog.
  6. Upprepa proceduren för alla SharePoint-listan.

    Obs!Den här processen kommer spara poster i en lista. Det faktiska innehållet, till exempel filer och bifogade filer sparas inte när du använder denna metod.
Gör så här om du vill arkivera en lista med SharePoint-kalendern till Office Outlook 2010:
  1. Bläddra till SharePoint-kalender som ska arkiveras.
  2. Markera på menyfliken Office Kalender, och välj sedan Ansluta till Outlook.
  3. På den Åtgärder -menyn klickar du på Ansluta till Outlook, och klicka på i dialogrutan Microsoft Office Outlook Ja. Kalendern sparas i Outlook.
  4. Högerklicka på den flik som är associerad med SharePoint-kalendern i kalendervyn i Outlook om du vill ta bort SharePoint-kalendern från Outlook och klicka sedan påTa bort <name of="" calendar=""></name>.
Gör så här om du vill arkivera en SharePoint-kontaktlista i Office Outlook 2010:
  1. Bläddra till SharePoint-kontaktlistan.
  2. Markera på menyfliken Office Lista, och välj sedan Ansluta till Outlook.
  3. På den Åtgärder -menyn klickar du på Ansluta till Outlook, och klicka på i dialogrutan Microsoft Office Outlook Ja. Kontaktlistan sparas i Outlook.
  4. Högerklicka på mappen Kontakter som är ansluten till SharePoint-webbplatsen om du vill ta bort kontaktlistan från Outlook och klicka sedan påTa bort <name of="" contacts="" folder=""></name>.
Gör så här om du vill arkivera en SharePoint-uppgiftslista Office Outlook 2010:
  1. Bläddra till SharePoint-uppgiftslistan.
  2. Markera på menyfliken Office Lista, och välj sedan Ansluta till Outlook.
  3. På den Åtgärder -menyn klickar du på Ansluta till Outlook, och klicka på i dialogrutan Microsoft Office Outlook Ja. Listan uppgifter sparas i Outlook.
  4. Högerklicka på mappen uppgifter som är ansluten till SharePoint-webbplatsen om du vill ta bort anslutna uppgiftslistan i Outlook och klicka sedan påTa bort <name of="" tasks="" folder=""></name>.
Gör så här om du vill arkivera SharePoint-dokumentbibliotek för Office Outlook 2010:
  1. Bläddra till SharePoint-dokumentbibliotek.
  2. Markera på menyfliken Office Biblioteket, och välj sedan Ansluta till Outlook.
  3. På den Åtgärder -menyn klickar du på Ansluta till Outlook, och klicka på i dialogrutan Microsoft Office Outlook Ja. Biblioteket sparas i Outlook.
  4. Högerklicka på mappen Delade dokument, som är ansluten till SharePoint-webbplatsen om du vill ta bort mappen Delade dokument från Outlook och klicka sedan påTa bort <name of="" shared="" documents="" folder=""></name>.
Gör så här om du vill arkivera en diskussionstavla för SharePoint-lista till Office Outlook 2010:
  1. Bläddra till diskussion i SharePoint-listan.
  2. Markera på menyfliken Office Biblioteket, och välj sedan Ansluta till Outlook.
  3. På den Åtgärder -menyn klickar du på Ansluta till Outlook, och klicka på i dialogrutan Microsoft Office Outlook Ja. Biblioteket sparas i Outlook.
  4. Högerklicka på mappen Delade dokument, som är ansluten till SharePoint-webbplatsen om du vill ta bort listan diskussion från Outlook och klicka sedan påTa bort <name of="" discussion="" list="" folder=""></name>.
SharePoint Workspace är ett annat alternativ som du kopplar SharePoint-objekt och spara dem på den lokala datorn. Mer information om hur du använder SharePoint Workspace 2010, finns på följande Microsoft-webbplats:
Komma igång med SharePoint Workspace 2010

Kända begränsningar

SharePoint-listinnehåll måste exporteras till Office Excel eller till en Access-databas. Enkla listor kan exporteras till Excel. Men om innehållet i en cell överskrider Excel-cell maximal storleksgräns på 32 767 tecken, förloras som överskrider det maximala information. Om din lista innehåller stora celler, bör du exportera till Access.

SharePoint-listor används som värd för komplexa data som wikis och bloggar. Formulären komplexa data består av flera tabeller. Till exempel blogg tabeller är följande: kategorier, inlägg, kommentarer, länkar och andra bloggar. För bästa resultat bör du exportera wikis och bloggar till Access. När wikis och bloggar exporteras till Access, exporteras var och en av dessa tabeller korrekt. Alla egenskaper, behörigheter och relationer mellan tabeller och innehållet försvinner emellertid.

När du exporterar listdata till Access eller Excel sparas informationen i en lista. Dock arkiveras bifogade filer och dokument i listan inte. Följ instruktionerna i avsnittet "Arkivera SharePoint Online-dokumentbibliotek innehåll" Om du vill arkivera bifogade filer och dokument.

Ytterligare resurser

Mer information om hur du använder och felsökning av problem med "Öppna med Utforskaren" klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
2629108 Hur du använder kommandot "Öppna med Utforskaren" och hur du felsöker problem med det här alternativet i SharePoint Online för Office 365
Mer information om data portabilitet i SharePoint Online finns på följande Microsoft-webbplats:
Data bärbarhet
Mer information om hur du synkroniserar en SharePoint 2010-lista med hjälp av Access 2010, finns på följande Microsoft-webbplats:
Synkronisera en SharePoint 2010-lista med Access 2010


Behöver du hjälp? Gå till den Office 365-Community .

Egenskaper

Artikel-id: 2783484 - Senaste granskning: den 7 mars 2013 - Revision: 6.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office SharePoint Online
Nyckelord: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365062011 pre-upgrade kbmt KB2783484 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel är översatt av Microsofts automatiska översättningsprogram och inte av en mänsklig översättare. För att Du skall ha åtkomst till alla artiklar i Knowledge Base på Ditt föredragna språk så är en del artiklar översatta av människor och en del artiklar av översättningsprogram. Tänk på att en artikel som är översatt av ett översättningsprogram inte alltid är perfekt. Artikeln kan innehålla fel ord, grammatik eller meningsbyggnad, ungefär som en utländsk talare kan göra misstag när han eller hon pratar med Dig på Ditt språk. Microsoft ansvarar inte för eventuella felaktigheter i översättningen, fel eller skador som orsakats av någon felöversättning av innehållet eller våra kunders användande av det översatta innehållet. Microsoft uppdaterar kontinuerligt mjukvaran för översättningsprogrammet.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 2783484

Ge feedback