Artikel-id: 2783484 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

INTRODUKTION

Offboarding är möjligheten att flytta data från Office 365 till filresurser eller en lokal dator. Detta är en manuell process. Det här dokumentet beskrivs stegen för att spara en SharePoint dokumentinnehåll bibliotek eller en lista från en SharePoint Online-miljö till filresurser eller på en lokal dator.

Det här dokumentet beskriver följande SharePoint Online Arkivera situationer:
  • Administratör eller webbplatsägare arkiverar du innehållet i ett dokumentbibliotek för SharePoint Online. Detta är en manuell process när du använder SharePoint Online.
  • Administratör eller listan ägare arkiverar du innehållet i en SharePoint-lista. Detta är en manuell process när du använder SharePoint Online.
  • Administratör eller listan ägare Arkiv från följande information från en SharePoint-lista till Outlook:
    • Kalender-objekt
    • Kontaktobjekt
    • Dokumentbibliotek
    • Diskussionslistor
    • Aktiviteter
Det här dokumentet täcker inte följande scenarier:
  • Migrering av SharePoint-innehåll från SharePoint Online till en lokal installation av SharePoint: överföra innehåll mellan SharePoint Online och lokala SharePoint-installationer stöds inte i den här versionen av SharePoint Online.
  • Bevarande av listan innehåll egenskaper, funktioner och relationer: SharePoint-listinnehåll som kan arkiveras i tabellformat kalkylblads- eller databasprogram. Dessa kalkylblad eller tabeller innehåll från SharePoint-listan. Dock bevaras egenskaper, behörigheter, funktioner och relationer mellan olika tabeller och innehållsförteckning inte.

PROCEDUREN

Arkivera SharePoint Online dokumentinnehåll bibliotek

Om du vill arkivera SharePoint Online dokumentinnehåll bibliotek att du ansluta till organisationens SharePoint Online-webbplatser. Du kan hämta innehåll på dokument-biblioteket och spara dem som vilken fil som helst. SharePoint Online-administratörer kan visa, hämta och spara allt innehåll i dokument-biblioteket i organisationens SharePoint Online-webbplatser. Webbplatsägare kan visa, hämta och spara alla dokumentbibliotek innehåll från webbplatser som de har behörigheten administratör.

Gör så här om du vill arkivera dokumentinnehåll bibliotek:
  1. Skapa en lokal mapp om du vill spara dokumentets innehåll till bibliotek.
  2. Bläddra till SharePoint-dokumentbiblioteket.
  3. Klicka på fliken BIBLIOTEKoch klicka sedan påÖppna med Utforskaren.
  4. Markera filerna som ska sparas, högerklicka på de markerade filerna och klicka sedan på Kopiera.
  5. Högerklicka på den mapp där du vill spara filerna och klicka på Klistra in.
  6. Upprepa proceduren för alla SharePoint-dokumentbibliotek.

    Obs! Om inställningarna i Windows Explorer visa dolda filer och mappar, visas dolda mappar i biblioteket dokumentstrukturen för filen. Dessa mappar innehåller ASPX-sidor och kan ignoreras.
SharePoint-dokumentbibliotek kan innehålla många typer av filer och SharePoint upprätthåller information om varje fil som lagras i SharePoint. De flesta av dessa andra uppgifter inte bevaras när filerna har hämtats. Till exempel är inte följande information bevaras när en fil har hämtats:
  • Dokumentegenskaper
  • Filåtkomstbehörigheter
  • Relativa länkar mellan filer
  • Arbetsflödesinformation
  • Versionsinformation
  • Mallar

Arkivera SharePoint-lista

Om du vill arkivera SharePoint Online dokumentinnehåll bibliotek att du ansluta till organisationens SharePoint Online-webbplatser. Den person som arkivera innehållet på SharePoint måste ha Excel 2010 och Excel 2013 installerat.

Följande typer av SharePoint-listor kan länkas till Outlook:
  • Kalender
  • Kontakter
  • Aktiviteter
  • Dokumentbibliotek
  • Diskussion
  • Visar en lista över
Gör så här om du vill arkivera informationen i SharePoint-listan till Excel:
  1. Bläddra till SharePoint-listan.
  2. LISTAN eller BIBLIOTEKET, klickar du påExportera till Excel.
  3. Välj Öppna.
  4. Markera under Importera Datadär du vill placera data (om detta är tillämpligt). Listan har exporterats till Excel.
  5. Du kan spara filen till en lokal katalog.
  6. Upprepa proceduren för alla SharePoint-listan.

    Obs!Den här processen kommer spara poster i en lista. Det faktiska innehållet, till exempel filer och bifogade filer sparas inte när du använder den här metoden.
Om du vill arkivera en lista med SharePoint-kalender till Outlook gör så här:
  1. Bläddra till den SharePoint-kalender som ska arkiveras.
  2. Clickthe KALENDER fliken och klicka sedan på Anslut till Outlook.
  3. Klicka på Anslut till Outlookåtgärder -menyn och klicka påJai dialogrutan Outlook. Kalendern sparas i Outlook.
Om du vill arkivera en SharePoint-kontaktlista till Outlook gör så här:
  1. Bläddra till SharePoint-kontaktlistan.
  2. Klicka på LISTANoch klicka sedan på Anslut till Outlook.
  3. Klicka påJai dialogrutan för theOutlook. Kontaktlistan sparas i Outlook.
Om du vill arkivera en SharePoint-uppgiftslista Outlook gör så här:
  1. Bläddra till SharePoint-uppgiftslistan.
  2. Klicka påLISTANoch klicka sedan påAnslut till Outlook.
  3. Klicka påJai dialogrutan Outlook. Listan uppgifter sparas i Outlook.
Om du vill arkivera SharePoint-dokumentbibliotek till Outlook gör så här:
  1. Bläddra till SharePoint-dokumentbiblioteket.
  2. Klicka på Anslut till Outlookpå menyfliken BIBLIOTEK.
  3. Klicka påJai dialogrutan Outlook. Biblioteket sparas i Outlook.
Om du vill arkivera en diskussionstavla för SharePoint-lista till Outlook gör så här:
  1. Bläddra till diskussion i SharePoint-listan.
  2. Onthe BIBLIOTEK klickar du påAnslut till Outlook.
  3. Klicka påJai dialogrutan Outlook. Biblioteket sparas i Outlook.
OneDrive för Business sync client är ytterligare ett alternativ som ger funktioner för att koppla från SharePoint-objekt och spara dem på den lokala datorn. Mer information om hur du använder en OneDrive för Business sync client finns på följande Microsoft-webbplats:

Kända begränsningar

SharePoint-lista innehåll måste exporteras till Excel eller till en Access-databas. Enkla listor kan exporteras till Excel. Men om innehållet i en cell överstiger Excels högsta cellhastighet storleksgräns på 32 767 tecken, förloras som överskrider det maximala information. Om din lista innehåller stora celler, ska du exportera till Access.

SharePoint-listor används som värd för komplexa data som wikis och bloggar. Dessa komplexa dataformulär består av flera tabeller. Till exempel blogg tabeller är som följer: kategorier, inlägg, kommentarer, länkar och andra bloggar. För bästa resultat bör du exportera wikis och bloggar till Access. När wikis och bloggar exporteras till Access, exporteras var och en av dessa tabeller korrekt. Men går alla egenskaper, behörigheter och relationer mellan tabeller och innehållet förlorade.

När du exporterar listdata till Access eller Excel, sparas informationen i en lista. Dock arkiveras bifogade filer och dokument i listan inte. Följ instruktionerna i avsnittet "Arkivera SharePoint Online library dokumentinnehåll" om du vill arkivera bifogade filer och dokument.

Ytterligare resurser

Mer information om hur du använder och felsöker problem "Öppna med Utforskaren" klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
2629108 Hur du använder kommandot "Öppna med Utforskaren" och hur du felsöker problem med det här alternativet i SharePoint Online för Office 365
Mer information om data bärbarhet i SharePoint Online finns på följande Microsoft-webbplats:
Data bärbarhet
Mer information om hur du synkroniserar en SharePoint 2010-lista med hjälp av Access 2010, finns på följande Microsoft-webbplats:
Synkronisera en SharePoint 2010-lista med Access 2010


Behöver du hjälp? Gå till Office 365-Community .

Egenskaper

Artikel-id: 2783484 - Senaste granskning: den 6 juli 2014 - Revision: 8.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office SharePoint Online
Nyckelord: 
o365 o365e o365a o365p o365m o365022013 kbmt KB2783484 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 2783484

Ge feedback