ExcelADO 示範使用 ADO 在 Excel 活頁簿讀取和寫入資料的方法

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結論

ExcelADO.exe 範例將告訴您,如何將 ActiveX Data Objects (ADO) 和 Microsoft Jet OLE DB 4.0 Provider 搭配使用,以便在 Microsoft Excel 活頁簿中讀取和寫入資料。

其他相關資訊

您可以從「Microsoft 下載中心」下載下列檔案:
ExcelADO.exe
發行日期:20004 年 12 月 12 日

如需有關如何下載 Microsoft 技術支援檔案的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
119591 How to Obtain Microsoft Support Files from Online Services
Microsoft 已對這個檔案做過病毒的掃描。Microsoft 是利用發佈當日的最新病毒偵測軟體來掃描檔案,看看有沒有病毒感染。檔案會儲存在安全的伺服器上,以避免任何未經授權的更改。

為何使用 ADO?

使用 ADO 將資料傳送至 Excel 活頁簿或從 Excel 活頁簿擷取資料,可以提供開發人員數個 Excel 自動化的優點:
  • 效能 Microsoft Excel 是跨處理序 ActiveX 伺服器。ADO 在同處理序執行,並節省跨處理序呼叫的昂貴成本。
  • 延展性 對於 Web 應用程式而言,並不一定都希望自動化 Microsoft Excel。ADO 提供您更具延展性的方案來處理活頁簿中的資料。
ADO 可以完整地將原始資料傳輸至活頁簿。您無法使用 ADO 將格式或公式套用至儲存格。 但是,您可以將資料傳輸至已預先格式化的活頁簿,並保留該格式。如果插入資料之後,您需要「條件式」格式化,可以使用「自動化」或活頁簿中的巨集來完成此格式化。

適用於 Excel 活頁簿的特定 Jet OLE DB 提供者

透過可安裝的「索引循序存取方法」(Indexed Sequential Access Method,ISAM) 驅動程式,Microsoft Jet 資料庫引擎可以用來存取 Excel 活頁簿等其他資料庫檔案格式中的資料。為了開啟 Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider 支援的外部格式,您在連線的擴充屬性中指定資料庫類型。Jet OLE DB Provider 支援下列 Microsoft Excel 活頁簿的資料庫類型:
  • Excel 3.0
  • Excel 4.0
  • Excel 5.0
  • Excel 8.0
注意:請在 Microsoft Excel 5.0 和 7.0 (95) 活頁簿中使用 Excel 5.0 來源資料庫類型,在 Microsoft Excel 8.0 (97) 和 9.0 (2000) 活頁簿使用 Excel 8.0 來源資料庫類型。ExcelADO.exe 範例使用 Excel 97 和 Excel 2000 格式的 Excel 活頁簿。

下列範例示範 ADO 連線至 Excel 97 (或 2000) 活頁簿:
Dim oConn As New ADODB.Connection
With oConn
    .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
    .Properties("Extended Properties").Value = "Excel 8.0"
    .Open "C:\Book1.xls"
    '....
    .Close
End With
				
- 或 -
Dim oConn As New ADODB.Connection
oConn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
           "Data Source=C:\Book1.xls;" & _
           "Extended Properties=""Excel 8.0;"""
oConn.Close
				
表格命名慣例

您可以使用幾個方法來參照 Excel 活頁簿中的表格 (或範圍):
  • 使用工作表名稱加上貨幣符號 (例如,[Sheet1$] 或 [My Worksheet$])。 以這種方法參照的活頁簿表格包含活頁簿的整個使用範圍。
    oRS.Open "Select * from [Sheet1$]", oConn, adOpenStatic
    					
  • 使用已定義名稱的範圍 (例如,[Table1])。
    oRS.Open "Select * from Table1", oConn, adOpenStatic
    					
  • 使用特殊位址的範圍 (例如,[Sheet1$A1:B10])。
    oRS.Open "Select * from [Sheet1$A1:B10]", oConn, adOpenStatic
    					
表格標題

使用 Excel 活頁簿時,範圍中的第一列預設被視為標題列 (或欄位名稱)。 如果第一個範圍沒有包含標題,您可以在連接字串的擴充屬性指定 HDR=NO。如果第一列沒有包含標題,OLE DB 提供者會自動為您的欄位命名 (其中 F1 代表第一個欄位,F2 代表第二個欄位,依此類推)。

資料類型

與傳統資料庫不同的是,您無法在 Excel 表格中直接為欄指定資料類型。相反的,OLE DB 提供者會掃描欄中一定數目的列,以「推測」欄位的資料類型。預設會掃描 8 列;您可以在連接字串的擴充屬性中,將 MAXSCANROWS 設定指定為介於 1 到 16 之間的值,以變更要掃描的列數。

範例隨附的檔案

ExcelADO.exe 檔包含 Visual Basic Standard 可執行檔專案、動態伺服器網頁 (ASP)、當做範本的 Excel 97 和 Excel 2000 活頁簿,以及 Microsoft Access 2000 資料庫。隨附的檔案包括:

Visual Basic Standard 可執行檔專案檔案
  • ExcelADO.vbp
  • Form1.frm
  • Form1.frx
動態伺服器網頁
  • EmpData.asp
  • Orders.asp
Microsoft Excel 活頁簿
  • OrdersTemplate.xls
  • EmpDataTemplate.xls
  • ProductsTemplate.xls
  • SourceData.xls
Microsoft Access 資料庫
  • Data.mdb

如何使用範例

將 .exe 檔的內容解壓縮至資料夾。

使用 Visual Basic 專案
  1. 在 Visual Basic 中,開啟 ExcelADO.vbp 檔。
  2. [專案] 功能表上,選取 [參照],然後設定至 [Microsoft ADO Ext. for DDL and Security][Microsoft ActiveX Data Objects Library] 的參照。此範例程式碼可以與 ADO 2.5 和 ADO 2.6 一起運作,因此,請選取您電腦適用的版本。
  3. 按下 F5 鍵以執行程式。隨即會出現用於示範的表單。
  4. 按一下 [Sample 1]。此範例會建立 OrdersTemplate.xls 的副本,然後使用 ADO 連線至活頁簿,並開啟活頁簿中屬於已定義範圍的表格上的 Recordset。範圍名稱為 Orders_Table。此範例會使用 ADO AddNew/Update 方法,將記錄 (或列) 新增至活頁簿中已定義的範圍。完成新增列之後,ADO Connection 就會關閉,並且 Microsoft Excel 中會顯示活頁簿。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
    1. 在 Excel 的 [插入] 功能表上,選取 [名稱],再選取 [定義]
    2. 在定義名稱的清單,選取 [Orders_Table]。請注意,定義的名稱已經增加,包括了剛新增的記錄。定義的名稱和 Excel 的 OFFSET 函數可以一起用來計算新增至活頁簿的資料總數。
    3. 結束 Microsoft Excel 並返回 Visual Basic 應用程式。
  5. 按一下 [Sample 2]。此範例會建立 EmpDataTemplate.xls 的副本,然後使用 ADO 連線至活頁簿,並使用 ADO 連線的 Execute 方法將資料插入 (在 SQL 中為 INSERT INTO) 活頁簿。資料會新增在活頁簿的定義範圍 (或表格)。 傳輸資料時,連線就會關閉,並且 Excel 中會顯示產生的活頁簿。當您檢查完活頁簿之後,請結束 Microsoft Excel,並返回 Visual Basic 應用程式。

  6. 按一下 [Sample 3]。此範例會建立 ProductsTemplate.xls 的副本,然後使用 Microsoft ADO Extensions 2.1 for DDL and Security object library (ADOX),將新表格 (或新工作表) 新增至活頁簿。接著,新表格會取得 ADO Recordset,並且利用 AddNew/Update 方法來新增資料。完成新增列之後,ADO Connection 就會關閉,並且 Excel 中會顯示活頁簿。此活頁簿包含活頁簿的 Open 事件中的 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼。 巨集會在活頁簿開啟時執行;如果活頁簿中存有新的 Products 工作表,巨集程式碼會將工作表格式化,接著,巨集程式碼也會遭到刪除。此技巧為 Web 開發人員示範從網頁伺服器移除格式化程式碼,並移至用戶端的方式。Web 應用程式可以將包含資料的格式化活頁簿處理至用戶端,並允許可能執行任何「條件式」格式化 (不可能單獨在範本執行) 的巨集程式碼在用戶端執行。

    注意:如果要檢查巨集程式碼,請檢視 ProductsTemplate.xls 的 VBAProject 中的 ThisWorkbook 模組。

  7. 按一下 [Sample 4]。此範例會產生與 Sample 1 相同的結果,但用來傳輸資料的技巧有些不同。在 Sample 1 中,記錄 (或列) 會一次一筆地新增至工作表。Sample 4 是將 Excel 表格附加至 Access 資料庫,並執行新增查詢 (或 INSERT INTO..SELECT FROM) 將 Access 資料表的記錄新增至 Excel 表格,藉以大量的方式新增記錄。傳輸完成之後,Excel 表格會從 Access 資料庫卸離,並在 Excel 中顯示產生的活頁簿。結束 Excel 並返回 Visual Basic 應用程式。

  8. 最後一個範例說明如何從 Excel 活頁簿讀取資料。從下拉式清單選取 [table],然後按一下 [Sample 5]。即時運算視窗會顯示所選取表格的內容。如果您選取表格的整個工作表 (Sheet1$ 或 Sheet2$),即時運算視窗就會顯示該工作表使用範圍的內容。請注意,使用範圍不一定從工作表的第一列、第一欄開始。 使用的範圍會從包含資料的工作表中最左上方的儲存格開始。

    如果您選取特定的範圍位址或定義的範圍,即時運算視窗就只會顯示該工作表範圍的內容。
使用動態伺服器網頁 (ASP)
  1. 在網頁伺服器的主目錄中,建立名為 ExcelADO 的新資料夾。請注意,主目錄的預設路徑為 C:\InetPut\WWWRoot。
  2. 將下列檔案複製到先前步驟所建立的資料夾:
    • EmpData.asp
    • Orders.asp
    • Data.mdb
    • EmpDataTemplate.xls
    • OrdersTemplate.xls

  3. 此範例中的 ASP 指令碼會使用 FileSystemObjectCopy 方法來建立活頁簿範本的副本。為了使 Copy 方法成功,存取此指令碼的用戶端必須具有「寫入」存取權限,以存取包含 ASP 的資料夾。
  4. 瀏覽至 Orders.asp (亦即,http://YourServer/ExcelADO/Orders.ASP),並且留意瀏覽器所顯示的 Excel 活頁簿類似於 Visual Basic 應用程式的 Sample 1 中所顯示的 Excel 活頁簿。
  5. 瀏覽至 EmpData.asp (亦即,http://YourServer/ExcelADO/EmpData.ASP),並且留意瀏覽器所顯示的 Excel 活頁簿類似於 Visual Basic 應用程式的 Sample 2 中所顯示的 Excel 活頁簿。
(c) Microsoft Corporation 2000, All Rights Reserved. 本文內容由 Lori B. Turner, Microsoft Corporation 提供。

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如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
195951 How To Query and Update Excel Data Using ADO From ASP
194124 PRB:Excel Values Returned as NULL Using DAO OpenRecordset
193998 HOWTO:在 ASP 中讀取與顯示二進位資料
247412 INFO:將資料從 Visual Basic 傳送至 Excel 的方法
257819 HOWTO:從 Visual Basic 或 VBA 搭配使用 ADO 與 Excel 資料

屬性

文章編號: 278973 - 上次校閱: 2005年6月1日 - 版次: 6.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft ActiveX Data Objects 2.5
  • Microsoft ActiveX Data Objects 2.6
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Professional Edition
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Enterprise Edition
  • Microsoft Active Server Pages 4.0
關鍵字:?
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