PowerPoint 2010의 그림 압축하여 문서 용량 줄이기

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개요?

PowerPoint 는 Microsoft Office 제품 중에서 발표를 목적으로 사용하는 프로그램입니다. 다양한 방식으로 사용되지만, 그림을 포함하여 작성하는 경우가 더 많습니다. PowerPoint에 포함된 그림의 해상도와 크기에 따라 다르지만 그림을 많이 포함하는 경우 작성된 PowerPoint 파일의 용량이 커지게 되어 PowerPoint를 열거나, e-mail 등으로 전송 시 불편할 수도 있습니다.

이 문서에서는 그림 압축을 이용한 PowerPoint 문서 용량을 줄이는 방법에 대해서 설명합니다.

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팁
PowerPoint 2007의 경우에는 저장 시 PowerPoint에 포함되어 있는 그림을 자동으로 압축합니다. PowerPoint 2007의 그림 자동압축을 해제하는 방법은?Step by Step: PowerPoint 2007에서 자동 그림 압축 해제하기http://support.microsoft.com/kb/977055/ko 를 참고하세요.

방법1. 다른 이름으로 저장의 도구에서 그림 압축하여 용량 줄이기

  1. 용량을 줄이고자 하는 PowerPoint 파일을 엽니다. [파일], [다른 이름으로 저장]을 차례대로 클릭한 후, 다른 이름으로 저장 화면에서 [도구], [그림 압축]을 차례대로 클릭하세요.

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  2. 그림 압축 화면에서 그림을 압축 용도에 맞게 대상 출력 선택한 후 [확인]을 클릭 후, 1번의 다른 이름으로 저장 화면에서 파일 이름을 다른 이름으로 변경하여 [저장]을 클릭해서 파일을 저장하세요.

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  3. 그림을 압축하기 전과 압축 후의 용량의 차이를 아래 그림에서 비교할 수 있습니다.
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방법2. PowerPoint 옵션에서 그림 압축하여 용량 줄이기

  1. [파일], [옵션]을 차례대로 클릭하세요.

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  2. PowerPoint 옵션 화면의 [고급]을 클릭하세요. 이미지 크기 및 품질 항목기본 대상 출력 설정에서 목적에 맞게 선택한 후 (아래 출력 설정 옵션을 참고하세요), [확인]을 클릭해서 화면을 닫고 PowerPoint 문서를 저장하세요.

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    주의사항
    출력 설정 옵션
    220dpi : 인쇄에 적당하며 대부분의 프린터 및 화면에서 최고급 품질로 표시됩니다.
    150dpi : 화면 표시에 적당하며, 웹페이지 및 프로젝터에 적절합니다.
    96dpi : 그림 압축이 가장 많이 되며, 전자 메일 등으로 공유할 문서 크기를 최소화 합니다.

방법3. 그림도구 서식의 그림 압축을 이용하여 용량 줄이기

  1. PowerPoint 내에 삽입된 그림을 더블 클릭하면 메뉴가 [그림도구], [서식]으로 표시됩니다..

  2. [그림도구], [서식]에서 조정[압축]을 클릭하세요.

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  3. [그림 압축] 화면에서 압축 옵션대상 출력을 목적에 맞게 선택한 다음 [확인]을 클릭해서 PowerPoint 문서를 저장합니다.

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    주의사항
    압축 옵션에서 [이 그림에만 적용] 선택하면 선택된 그림만 압축 적용됩니다.
    PowerPoint 문서에 포함된 전체 그림을 압축하려면 [이 그림에만 적용]이 선택되어 있으면 안됩니다.

방법4. 3rd Party 프로그램을 이용하여 용량 줄이기

PowerPoint에서 제공되는 기능으로 문서 용량을 압축하는 방법 외에 3rd Party 프로그램을 이용하는 방법이 있습니다.


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주의사항
문서 용량 압축을 위한 3rd Party 프로그램은 Microsoft와는 전혀 관련이 없으며, 정보공유 차원에서 해당 제품의 url 만을 소개합니다.
  1. NXPowerLite: http://www.neuxpower.com
  2. PowerShrink: http://www.powershrink.com/
  3. FILEminimizer: http://www.balesio.com/fileminimizer/eng/index.php

추가 정보

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주의사항
사용자 계정 컨트롤 메시지가 나타나면 관리자 암호를 입력하거나 [예]를 클릭합니다.

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속성

기술 자료: 2792639 - 마지막 검토: 2014년 5월 23일 금요일 - 수정: 2.3
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  • Microsoft PowerPoint 2010
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