Blockieren des Sendens oder Empfangens einer Nachricht basierend auf der Dateinamenerweiterung der Anlage in Microsoft 365

Ursprüngliche KB-Nummer: 2795329

Verfahren

Sie können das Senden oder Empfangen einer Nachricht blockieren, wenn die Datei, die an die Nachricht angefügt ist, über eine Erweiterung verfügt, die derzeit nicht von Microsoft 365 blockiert wird. Erstellen Sie dazu eine Transportregel, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden, je nach Situation.

Hinweis

Die Regel gilt nicht für Szenarien, in denen Benutzer die Dateinamenerweiterung ändern, bevor sie die Nachricht senden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Transportregel zum Blockieren von Nachrichten basierend auf der Dateinamenerweiterung der Anlage in Microsoft 365 zu erstellen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal an.

  2. Wählen Sie Admin und dann Exchange aus.

  3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Nachrichtenfluss und dann Regeln aus.

  4. Wählen Sie Neu ( ) und dann Neue Regel erstellen aus.

  5. Wählen Sie im Fenster Neue Regeldie Option Weitere Optionen aus.

  6. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Regel an.

  7. Wählen Sie die Dropdownliste *Diese Regel anwenden, wenn anwenden aus, zeigen Sie auf Beliebige Anlage, und wählen Sie dann Dateierweiterung enthält diese Wörter aus.

  8. Geben Sie im Fenster Wörter oder Ausdrücke angeben die Dateinamenerweiterung einer anlage ein, die Sie blockieren möchten, und wählen Sie dann das Pluszeichen ( ) aus, um die Dateinamenerweiterung zur Liste hinzuzufügen. Wenn die Liste abgeschlossen ist, wählen Sie OK aus.

  9. Wählen Sie die Dropdownliste Die folgenden Schritte ausführen aus, zeigen Sie auf Nachricht blockieren, und wählen Sie dann Nachricht ablehnen und Erklärung einschließen aus, oder wählen Sie Nachricht löschen aus, ohne jemanden zu benachrichtigen.

    Wenn dies erforderlich ist, fügen Sie eine Anweisung hinzu, um Benutzer, die den Unzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR) erhalten, über den Grund zu informieren, warum die E-Mail-Übermittlung fehlgeschlagen ist, und wählen Sie dann OK aus.

  10. Geben Sie alle zusätzlichen Optionen wie Regelüberwachung und Regelaktivierungszeit oder Deaktivierungszeit an, und wählen Sie dann Speichern aus.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Navigieren Sie zu Microsoft Community.