Cómo bloquear un mensaje en el que se envía o recibe basándose en la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos en Office 365

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INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe cómo bloquear un mensaje en el que se envían o se reciben en Microsoft Office 365, basándose en la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos.

PROCEDIMIENTO

Puede bloquear un mensaje se envía o recibe si el archivo que se adjunta al mensaje tiene una extensión que no está bloqueada por Office 365. Para ello, cree una regla de transporte mediante el uso de uno de los métodos siguientes, según corresponda a su situación.

NotaLa regla no se aplica a los escenarios en los que los usuarios cambiar la extensión de nombre de archivo antes de enviar el mensaje.

Para crear una regla de transporte para bloquear los mensajes basándose en la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos de Office 365, siga estos pasos:
  1. Iniciar sesión en el portal Office 365)https://portal.microsoftonline.com).
  2. Haga clic en Adminy, a continuación, haga clic en Exchange.
  3. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic enel flujo de correoy, a continuación, haga clic enreglas.
  4. Haga clic en ( nuevo
    Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
    Una captura de pantalla del nuevo icono
    ) y, a continuación, haga clic en crear una nueva regla.
  5. En la ventana Nueva regla , haga clic en más opciones.
  6. En el cuadro nombre , especifique un nombre para la nueva regla.
  7. Haga clic en el * esta regla se aplica si desplegable de lista, seleccione los datos adjuntos y, a continuación, haga clic en extensión de archivo incluye estas palabras.
  8. En la ventana especificar palabras o frases , escriba la extensión de nombre de archivo de los datos adjuntos que desea bloquear y, a continuación, haga clic en el signo más (símbolo
    Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
    Una captura de pantalla del signo más
    ) para agregar la extensión de nombre de archivo a la lista. Cuando haya completado la lista, haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en el * lo siguiente la lista desplegable, seleccione bloquear el mensajey haga clic en Rechazar el mensaje y explicar o haga clic en eliminar el mensaje sin necesidad de notificar a nadie.

    Si es necesario, agregue una instrucción para informar a los usuarios que recibirán el informe de no entrega (NDR) de la razón del error en la entrega de correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. Especifique las opciones adicionales, como la regla de auditoría y el tiempo de activación o desactivación de la regla y, a continuación, haga clic en Guardar.

Obtener más información

La tabla siguiente muestra las extensiones de nombre de archivo y los tipos MIME que se permiten de forma predeterminada en Office 365.
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Extensiones de nombre de archivoTipos MIME
.rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, .vsd, .txt, .tif, .rtf,. pub, .ppt, .png, .pdf, One,. mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .aviImage/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

¿Sigue necesitando ayuda? Vaya a la Comunidad de Office 365 .

Propiedades

Id. de artículo: 2795329 - Última revisión: jueves, 3 de julio de 2014 - Versión: 12.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Online
Palabras clave: 
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 2795329

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