Jak zablokować wysyłanie lub odbieranie wiadomości na podstawie rozszerzenia nazwy pliku załącznika na platformie Microsoft 365

Oryginalny numer KB: 2795329

Procedura

Możesz zablokować wysyłanie lub odbieranie komunikatu, jeśli plik dołączony do wiadomości ma rozszerzenie, które nie jest obecnie blokowane przez platformę Microsoft 365. W tym celu utwórz regułę transportu przy użyciu jednej z następujących metod, stosownie do twojej sytuacji.

Aby utworzyć regułę transportu blokującą komunikaty na podstawie rozszerzenia nazwy pliku załącznika w usłudze Microsoft 365, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do portalu platformy Microsoft 365.

2. Wybierz pozycję Administracja, a następnie wybierz pozycję Exchange.

3. W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Przepływ poczty, a następnie wybierz reguły.

4. Wybierz pozycję Nowy ( ), a następnie wybierz pozycję Utwórz nową regułę.

5. W oknie Nowa reguła wybierz pozycję Więcej opcji.

6. W polu Nazwa określ nazwę nowej reguły.

7. Wybierz listę rozwijaną *Zastosuj tę regułę , wskaż pozycję Dowolny załącznik, a następnie wybierz pozycję Rozszerzenie plików zawiera te słowa.

8. W oknie Określanie wyrazów lub fraz wpisz rozszerzenie nazwy pliku dowolnego załącznika, który chcesz zablokować, a następnie wybierz symbol plus ( ), aby dodać rozszerzenie nazwy pliku do listy. Po zakończeniu listy wybierz przycisk OK.

9. Wybierz listę rozwijaną Wykonaj poniższą pozycję, wskaż pozycję Blokuj komunikat, a następnie wybierz pozycję Odrzuć komunikat i dołącz wyjaśnienie lub wybierz pozycję Usuń wiadomość bez powiadamiania nikogo.

   Jeśli jest to wymagane, dodaj instrukcję, aby poinformować użytkowników, którzy otrzymają raport o braku dostawy (NDR) o przyczynie niepowodzenia dostarczania wiadomości e-mail, a następnie wybierz przycisk OK.

10. Określ wszelkie dodatkowe opcje, takie jak inspekcja reguł i czas aktywacji reguły lub dezaktywacji, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Nadal potrzebujesz pomocy? Przejdź do witryny Microsoft Community.