Блокировка отправки или получения сообщения на основе расширения имени файла вложения в Microsoft 365

Исходный номер базы знаний: 2795329

Procedure

Вы можете заблокировать отправку или получение сообщения, если файл, вложенный в сообщение, имеет расширение, которое в настоящее время не заблокировано Microsoft 365. Для этого создайте правило транспорта, используя один из следующих методов в соответствии с вашей ситуацией.

Примечание.

Правило не применяется к сценариям, в которых пользователи изменяют расширение имени файла перед отправкой сообщения.

Чтобы создать правило транспорта для блокировки сообщений на основе расширения имени файла вложения в Microsoft 365, выполните следующие действия.

  1. Войдите на портал Microsoft 365.

  2. Выберите Администратор, а затем — Exchange.

  3. В области навигации слева выберите поток обработки почты, а затем выберите правила.

  4. Выберите Создать ( ), а затем — Создать новое правило.

  5. В окне Новое правило выберите Дополнительные параметры.

  6. В поле Имя укажите имя для нового правила.

  7. Выберите в раскрывающемся списке *Применить это правило , наведите указатель на любое вложение, а затем выберите Расширение файла включает эти слова.

  8. В окне Укажите слова или фразы введите расширение имени файла для любого вложения, которое нужно заблокировать, а затем выберите символ плюса ( ), чтобы добавить расширение имени файла в список. По завершении списка нажмите кнопку ОК.

  9. Выберите в раскрывающемся списке Сделать следующее , наведите указатель мыши на пункт Блокировать сообщение, а затем выберите Отклонить сообщение и введите объяснение или выберите Удалить сообщение, не уведомляя об этом.

    Если это необходимо, добавьте инструкцию для информирования пользователей, которые получат отчет о недоставки (NDR) о причине сбоя доставки почты, а затем нажмите кнопку ОК.

  10. Укажите дополнительные параметры, такие как аудит правил, активация правила или время деактивации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.