如何阻止发送或接收一条消息基于 Office 365 中的附件的文件扩展名

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本文内容

简介

本文介绍了如何阻止发送或接收 Microsoft Office 365 提供基于文件扩展名的附件中的一条消息。

过程

发送或接收如果附加到该邮件的文件当前未被 Office 365 扩展名,您可以阻止所来自的消息。若要执行此操作,请根据您的具体情况使用下列方法之一创建传输规则。

注意该规则不适用于的方案之前他们发送邮件的用户更改文件扩展名。

在 Office 365

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assets folding start collapsed
若要创建基于 Office 365 中的附件的文件扩展名的阻止邮件的传输规则,请执行以下步骤:
  1. 在每次登录到 Office 365 门户(网站) (https://portal.microsoftonline.com).
  2. 单击管理,然后单击交换
  3. 在左侧的导航窗格中,单击邮件流,然后单击规则
  4. 单击新建(
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    ),然后单击创建新的规则
  5. 新建规则窗口中,单击更多选项
  6. 名称框中,指定新的规则的名称。
  7. 单击* 才应用该规则 下拉列表中,指向任何附件,然后单击文件扩展名包括这些词
  8. 指定的单词或短语窗口中,键入您想要阻止,任何附件的文件扩展名,然后单击加上符号 (
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    ) 若要向列表中添加文件扩展名。完成列表后,单击确定
  9. 单击* 执行以下下拉列表中,指向块的消息,然后单击拒绝邮件,包括说明,或单击删除该邮件而不通知任何人

    如果它是必需的则添加一个语句,以通知用户将接收未送达报告 (NDR) 的描述,邮件传递失败,然后单击确定
  10. 指定审核规则和规则的激活或停用时,如任何其他选项,然后单击保存
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在 Office 365 预升级

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若要创建基于 Office 365 预升级中的附件的文件扩展名的阻止邮件的传输规则,请执行以下步骤:
  1. 在每次登录到升级前的 Office 365 的门户 (https://portal.microsoftonline.com).
  2. 单击管理员,然后单击Exchange Online,下的管理以打开 Exchange 控件面板 (ECP)。
  3. 在左侧的导航窗格中,单击邮件控件,然后单击规则
  4. 规则下单击新建
  5. 新建规则窗口中,单击更多选项
  6. 单击应用该规则 * 如果下拉列表中,指向该发件人是外部/内部组织之外,请单击和,然后单击确定
  7. 单击添加条件,,然后在下拉列表中,单击任何附件
  8. 单击文件名匹配这些文本模式,然后单击输入文本模式
  9. 键入要阻止,任何附件的文件扩展名,然后单击 + 符号 (
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    加号的屏幕抓图
    ) 若要向列表中添加文件扩展名。完成列表后,单击确定
  10. 执行以下操作下拉列表中,指向块的消息,然后单击拒绝邮件,包括解释或单击删除该邮件而不通知任何人

    如果它是必需的将添加一个语句,以通知用户将接收未送达报告 (NDR) 的描述,邮件传递失败。
  11. 规则名称框中,指定新的规则的名称。
  12. 单击保存
注释
  • 关于附件传输规则的详细信息,请访问以下 Microsoft 网站: 条件和传输规则的例外
  • 有关如何设置筛选器中最前沿的在线保护 Exchange (FOPE) 管理中心的详细信息,请访问以下 Microsoft TechNet 网站: FOPE 中配置筛选器
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详细信息

下表列出的文件扩展名和 MIME 类型,默认情况下,Office 365 中允许的。
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文件扩展名MIME 键入
.rpmsg、.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb、.pptx、.pptm、.ppsx、.ppsm、.doc、.docx、.docm、.xls、.wmv、.wma、.wav、.vsd、.txt、.tif、.rtf、.pub、.ppt、.png、.pdf、.one、.mp3、.jpeg、.gif、.doc、.bmp、.avi图像/jpeg、 png 图像 /、 图像/gif、 bmp 图像 /

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属性

文章编号: 2795329 - 最后修改: 2013年12月26日 - 修订: 9.0
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  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses? (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education? (pre-upgrade)
  • Microsoft Exchange Online
关键字:?
o365 o365a o365p o365e o365022013 after upgrade o365062011 pre-upgrade o365m kbgraphic kbmt KB2795329 KbMtzh
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