Come aggiornare le informazioni di contatto in Exchange Online in Microsoft 365

  • Articolo
  • Si applica a:
    Exchange Online

Introduzione

Questo articolo descrive come gli amministratori e gli utenti possono aggiornare le informazioni di contatto personali usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange in Microsoft 365. Viene inoltre illustrato come gli amministratori possono limitare il tipo di informazioni di contatto che gli utenti possono aggiornare.

Ulteriori informazioni

Gli amministratori e gli utenti possono aggiornare le informazioni di contatto personali seguenti usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange:

Foto

Generale:

  • Nome
  • Iniziale
  • Cognome
  • Nome visualizzato

Località di contatto:

  • Via
  • Città
  • Stato/Provincia
  • CAP/CAP
  • Paese/area geografica
  • Office

Numeri di contatto:

  • Ufficio
  • Fax
  • Abitazione
  • Numero di cellulare

Nota

Solo gli utenti gestiti possono aggiornare le informazioni di contatto personali. Gli utenti che si trovano in organizzazioni che usano la sincronizzazione della directory non possono aggiornare le informazioni di contatto usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange. Per le organizzazioni che usano la sincronizzazione della directory, usare gli strumenti locali per aggiornare le informazioni di contatto.

Come aggiornare le informazioni di contatto

Per aggiornare le informazioni di contatto, vedere Visualizzare e aggiornare il profilo in Delve. Per altre informazioni su Delve, vedere Che cos'è Delve.

Nota

La rubrica offline non verrà aggiornata per almeno 24 ore.

Come gli amministratori possono aggiornare le informazioni di contatto degli utenti

  1. Accedere al portale Microsoft 365 (https://portal.office.com) come amministratore.
  2. Fare clic su Amministratore, quindi su Exchange.
  3. Nel riquadro di spostamento a sinistra fare clic su Destinatari e quindi su Cassette postali.
  4. Fare doppio clic sull'utente di cui modificare le informazioni di contatto.
  5. Nella finestra Cassetta postale utente fare clic su Informazioni di contatto.
  6. Apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.

Come gli amministratori possono limitare la possibilità degli utenti di aggiornare le proprie informazioni di contatto

Questa procedura deve essere applicata a tutti i criteri del ruolo utente in un'organizzazione.

  1. Accedere al portale Microsoft 365 (https://portal.office.com) come amministratore.

  2. Fare clic su Amministratore, quindi su Exchange.

  3. Nel riquadro di spostamento a sinistra fare clic su autorizzazioni e quindi su Ruoli utente.

  4. Selezionare il ruolo assegnato all'utente. Per impostazione predefinita, i criteri di assegnazione di ruolo predefiniti vengono assegnati a tutti gli utenti.

  5. Fare clic su Modifica ( ).

  6. Nella finestra Criteri di assegnazione di ruolo , in Criteri di contatto, verificare che le caselle di controllo MyContactInformation e MyProfileInformation siano deselezionate.

    Nota

    È anche possibile controllare il livello di accesso per l'utente facendo clic per selezionare le due caselle di controllo e quindi facendo clic per deselezionare le opzioni specifiche elencate nelle due caselle di controllo.

  7. Fare clic su Salva.

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