L’utilisateur ne peut pas créer un rendez-vous ou un événement d’une journée entière dans le calendrier d’une boîte aux lettres partagée dans un environnement Exchange Server 2007 ou 2010

Symptômes

Supposons qu’un utilisateur ouvre une boîte aux lettres partagée à l’aide de Microsoft Outlook ou Outlook Web App dans un environnement Microsoft Exchange Server 2007 ou 2010. Dans ce cas, les problèmes suivants se produisent :

  • Seule l’option Nouvelle demande de réunion est disponible dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée dans Outlook. En outre, l’utilisateur ne peut pas créer un rendez-vous ou un événement toute la journée dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée à l’aide des options Nouvelle demande de réunion ou Nouvel événement toute la journée .

  • Lorsque l’utilisateur tente de créer un rendez-vous dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée dans Outlook Web App, l’utilisateur reçoit le message d’erreur suivant :

    Vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour effectuer cette action.

Cause

Ce problème se produit car l’utilisateur ne dispose pas des autorisations requises pour créer une réunion dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée.

Résolution

Pour résoudre ce problème, appliquez l’une des méthodes suivantes :

Méthode 1

Utilisez les Set-MailboxFolderPermissioncmdlet suivantes pour attribuer des droits d’auteur à l’utilisateur :

Set-MailboxFolderPermission -Identity "Alias of recipient\Calendar" -User "alias to grant access to" -AccessRights "Author"

Remarque

« Alias du destinataire » est l’alias associé à la boîte aux lettres partagée. L'« alias auquel accorder l’accès » est l’alias de l’utilisateur qui souhaite créer un rendez-vous ou un événement toute la journée dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée.

Pour plus d’informations sur set-MailboxFolderPermissioncmdlet, accédez au site web Microsoft suivant :

Set-MailboxFolderPermission

Méthode 2

Utilisez Outlook pour attribuer l’autorisation Auteur à l’utilisateur. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la boîte aux lettres partagée à l’aide d’Outlook.
  2. Dans le volet de navigation , cliquez sur Calendrier.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier de la boîte aux lettres partagée, puis cliquez sur Propriétés.
  4. Sous l’onglet Autorisations , cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez le nom de l’utilisateur.
  5. Dans la liste Niveau d’autorisation , sélectionnez Auteur, puis cliquez sur OK.

Informations supplémentaires

Dans ce scénario, Outlook utilise les informations de disponibilité de la boîte aux lettres partagée pour générer un affichage Calendrier. Étant donné que l’affichage Calendrier est un affichage en lecture seule, vous ne pouvez pas créer de rendez-vous en mode Calendrier. Par conséquent, lorsqu’un utilisateur double-clique sur Nouvelle demande de réunion ou Nouvel événement toute la journée dans la boîte aux lettres partagée en mode Calendrier pour créer un rendez-vous ou un événement toute la journée, le rendez-vous ou l’événement toute la journée n’est pas créé directement dans le calendrier de la boîte aux lettres partagée. Au lieu de cela, le rendez-vous ou l’événement toute la journée est créé dans le calendrier de l’utilisateur, et la boîte aux lettres partagée est ajoutée en tant que participant.