Unterschiede bei Kalenderberechtigungen in Outlook 2013, 2010 und 2007

Ursprüngliche KB-Nummer: 2816258

Symptome

In Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2013 können Sie das Feature Ordner eines anderen Benutzers öffnen verwenden, um die Frei/Gebucht-Informationen eines anderen Microsoft Exchange Server Benutzers anzuzeigen. Wenn Sie versuchen, denselben Kalender in Microsoft Office Outlook 2007 zu öffnen, wird einer der folgenden Fehler angezeigt:

Sie sind nicht berechtigt, diesen Kalender anzuzeigen. Möchten Sie den Benutzer bitten, seinen Kalender für Sie freizugeben?

Dabei steht user für den Namen der Person, deren Kalender Sie öffnen möchten.

Sie verfügen nicht über ausreichende Berechtigungen, um diesen Vorgang für dieses Objekt auszuführen. Wenden Sie sich an den Ordnerkontakt oder ihren Systemadministrator.

Ursache

In Outlook 2010 wurde die Möglichkeit eingeführt, die Frei/Gebucht-Daten eines anderen Benutzers in einer Kalenderansicht anzuzeigen, wenn die Kalenderordnerberechtigung dieses Benutzers auf Frei/Gebucht festgelegt ist. Dieses Feature ist in Outlook 2007 nicht verfügbar.

Lösung

Um einen freigegebenen Kalender in Outlook 2007 zu öffnen, muss der Benutzer Ihnen die Berechtigung Prüfer oder höher erteilen. Alternativ können Sie die Frei/Gebucht-Informationen dieses Benutzers anzeigen, indem Sie eine neue Besprechungsanfrage öffnen und diesen Benutzer im Terminplanungs-Assistenten hinzufügen.

Weitere Informationen

Wenn das freigegebene Postfach von Microsoft Exchange Server 2003 auf Microsoft Exchange Server 2007 oder höher verschoben wird, kann Outlook 2010 oder höher möglicherweise keine Verfügbarkeitsinformationen mehr mithilfe von Ordner für andere Benutzer öffnen anzeigen.

Dies liegt daran, dass Microsoft Exchange Server 2003 und früheren Versionen Frei/Gebucht-Benutzerinformationen im dedizierten öffentlichen Ordner SCHEDULE+ FREE BUSY veröffentlichen. Der Ordner SCHEDULE+ FREE BUSY ist für jeden authentifizierten Benutzer verfügbar. Exchange Server 2007 wurde jedoch der Verfügbarkeitsdienst eingeführt. Der Exchange-Verfügbarkeitsdienst ermöglicht es, den Zugriff pro Benutzer zu konfigurieren und zu steuern, wie viele Frei/Gebucht-Informationen freigegeben werden. Wenn ein Benutzer keine Frei/Gebucht-Informationen für die Freigabe konfiguriert, können Sie die Frei /Gebucht-Informationen nicht zum Anzeigen der Frei/Gebucht-Informationen verwenden.

Weitere Informationen zum Exchange-Verfügbarkeitsdienst finden Sie unter Grundlegendes zum Verfügbarkeitsdienst.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Ordner anderer Benutzer öffnen zu verwenden:

1. Starten Sie Outlook.
2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie dann auf die Option Ordner eines anderen Benutzers.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner des anderen Benutzers öffnen im Feld Name den Namen des Benutzers ein, dem der Ordner gehört.
4. Ändern Sie ordnertyp in Kalender , und wählen Sie dann OK aus.