Outlook 2013、2010、2007 の予定表のアクセス許可の違い

元の KB 番号: 2816258

現象

Microsoft Outlook 2010とMicrosoft Outlook 2013では、[他のユーザーのフォルダーを開く] 機能を使用して、別のMicrosoft Exchange Serverユーザーの空き時間情報を表示できます。 Microsoft Office Outlook 2007 で同じ予定表を開こうとすると、次のいずれかのエラーが表示されます。

この予定表を表示するアクセス許可がありません。 ユーザーに自分の予定表を共有するように依頼しますか?

[ ユーザー ] は、予定表を開こうとしているユーザーの名前です。

このオブジェクトに対してこの操作を実行するための十分なアクセス許可がありません。 フォルダーの連絡先またはシステム管理者に関するページを参照してください。

原因

Outlook 2010 では、そのユーザーの予定表フォルダーのアクセス許可が空き時間情報に設定されている場合に、別のユーザーの空き時間情報データを予定表ビューに表示する機能が導入されました。 この機能は Outlook 2007 では使用できません。

解決方法

Outlook 2007 で共有予定表を開くには、レビュー 担当者 以上のアクセス許可をユーザーに付与する必要があります。 または、新しい会議出席依頼を開き、そのユーザーを スケジュール アシスタントに追加することで、そのユーザーの空き時間情報を表示できます。

詳細

共有メールボックスが 2003 年Microsoft Exchange Serverから 2007 以降Microsoft Exchange Serverに移動されると、Outlook 2010 以降のバージョンでは、[他のユーザーのフォルダーを開く] を使用して可用性情報を表示できなくなる可能性があります。

これは、Microsoft Exchange Server 2003 以前のバージョンでは、SCHEDULE+ FREE BUSY 専用パブリック フォルダーにユーザーの空き時間情報が発行されるためです。 SCHEDULE+ FREE BUSY フォルダーは、認証されたユーザーが使用できます。 ただし、Exchange Server 2007 では Availability Service が導入されました。 Exchange Availability Service を使用すると、ユーザーごとにアクセスを構成し、共有される空き時間情報の量を制御できます。 ユーザーが空き時間情報を共有するように構成していない場合は、[ 他のユーザーのフォルダーを開く ] を使用して空き時間情報を表示することはできません。

Exchange Availability Service の詳細については、「 可用性サービスについて」を参照してください。

[他のユーザーのフォルダーを開く] を使用するには、次の手順に従います。

1. Outlook を起動します。
2. [ファイル] メニューの [開く] をポイントしてから、[他のユーザーのフォルダー] を選択します。
3. [ 他のユーザーのフォルダーを開く ] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにフォルダーを所有するユーザーの 名前 を入力します。
4. [フォルダーの種類] を [予定表] に変更し、[OK] を選択します。