Różnice uprawnień kalendarza w programach Outlook 2013, 2010 i 2007

Oryginalny numer KB: 2816258

Symptomy

W Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2013 możesz użyć funkcji Otwórz folder innego użytkownika, aby wyświetlić informacje o wolnych/zajętych informacjach innego użytkownika Microsoft Exchange Server. Podczas próby otwarcia tego samego kalendarza w programie Microsoft Office Outlook 2007 występuje jeden z następujących błędów:

Nie masz uprawnień do wyświetlania tego kalendarza. Czy chcesz poprosić użytkownika o udostępnienie Ci kalendarza?

Gdzie użytkownik to nazwa osoby, której kalendarz próbujesz otworzyć.

Nie masz wystarczających uprawnień do wykonania tej operacji na tym obiekcie. Zobacz kontakt folderu lub administratora systemu.

Przyczyna

Program Outlook 2010 wprowadził możliwość wyświetlania wolnych/zajętych danych innego użytkownika w widoku kalendarza, gdy uprawnienie folderu Kalendarz tego użytkownika jest ustawione na Wartość Wolny/Zajęty. Ta funkcja nie jest dostępna w programie Outlook 2007.

Rozwiązanie

Aby otworzyć kalendarz udostępniony w programie Outlook 2007, użytkownik musi udzielić Ci uprawnień recenzenta lub wyższego. Możesz też wyświetlić informacje o wolnym/zajętym użytkowniku, otwierając nowe żądanie spotkania i dodając tego użytkownika w Asystentze planowania.

Więcej informacji

Gdy udostępniona skrzynka pocztowa zostanie przeniesiona z Microsoft Exchange Server 2003 r. do Microsoft Exchange Server 2007 r. lub nowszej, program Outlook 2010 lub nowsze wersje mogą nie być już w stanie wyświetlać informacji o dostępności przy użyciu opcji Otwórz folder innego użytkownika.

Dzieje się tak, ponieważ Microsoft Exchange Server wersji 2003 i starszych publikują informacje o wolnych/zajętych użytkownikach w dedykowanym folderze publicznym SCHEDULE+ FREE BUSY. Folder SCHEDULE+ FREE BUSY jest dostępny dla każdego uwierzytelnionego użytkownika. Jednak Exchange Server 2007 roku wprowadzono usługę dostępności. Usługa dostępności programu Exchange umożliwia konfigurowanie dostępu dla poszczególnych użytkowników i kontrolowanie ilości udostępnionych informacji wolnych/zajętych. Jeśli użytkownik nie skonfiguruje informacji wolnych/zajętych do udostępnienia, nie możesz użyć opcji Otwórz folder innego użytkownika , aby wyświetlić informacje o wolnych/zajętych użytkownikach.

Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi dostępności programu Exchange, zobacz Opis usługi dostępności.

Aby użyć opcji Otwórz folder innego użytkownika, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchom program Outlook.
2. W menu Plik wskaż polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Folder innego użytkownika.
3. W oknie dialogowym Otwieranie folderu innego użytkownika , a następnie wpisz nazwę użytkownika, który jest właścicielem folderu w polu Nazwa .
4. Zmień typ folderu na Kalendarz , a następnie wybierz przycisk OK.