Externe Benutzer können im SharePoint Admin Center nicht zu einem externen SharePoint Online-Inhaltstyp hinzugefügt werden.

Problem

Angenommen, Sie versuchen, im Microsoft 365 SharePoint Admin Center einer externen benutzenden Person die Berechtigung für einen externen Inhaltstyp zu erteilen. Wenn Sie jedoch versuchen, den Benutzer mithilfe des Features „Namen überprüfen“ oder des Dialogfelds Personen und Gruppen auswählen zu suchen, funktioniert der Vorgang nicht.

Insbesondere wenn Sie versuchen, den externen Benutzer hinzuzufügen, erhalten Sie je nach Ihrem spezifischen Szenario möglicherweise eine der folgenden Meldungen:

  • Es wurde keine genaue Übereinstimmung gefunden. Klicken Sie auf die Elemente, die nicht aufgelöst wurden, um weitere Optionen zu erhalten.

  • Es wurden keine Ergebnisse gefunden, die mit Ihrem Suchelement übereinstimmen. Geben Sie einen neuen oder weniger spezifischen Ausdruck ein.

Lösung

Um dieses Problem zu beheben, gewähren Sie dem externen Inhaltstyp Zugriff auf die Gruppen Jeder oder Alle Benutzer (Mitgliedschaft), und verwenden Sie dann Listenberechtigungen, um Berechtigungen für die externe Ressource zu verwalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center.

  2. Klicken Sie auf Sicherer Speicher.

  3. Wählen Sie die Zielanwendungs-ID aus, die Sie für die externe Liste verwenden, und klicken Sie dann im Menüband auf Bearbeiten.

  4. Fügen Sie im Feld Mitglieder die Gruppe Jeder hinzu, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf „OK“.

  5. Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf bcs.

  6. Klicken Sie im Menü bcs auf BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten.

    HINWEIS Stellen Sie sicher, dass die Ansicht auf Externe Inhaltstypen festgelegt ist.

  7. Wählen Sie das BDC-Modell aus, das für den externen Inhalt verwendet wird, und klicken Sie dann auf Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen.

  8. Fügen Sie im Dialogfeld Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen die Option Jeder zum Berechtigungsfeld hinzu, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

    Screenshot des Dialogfelds „Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen“, wenn Sie „Alle“ zum Berechtigungsfeld hinzufügen.

  9. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Konten für den Metadatenspeicher die Gruppe Jeder aus, und stellen Sie dann sicher, dass das Kontrollkästchen Ausführen aktiviert ist.

  10. Klicken Sie unten im Dialogfeld das Kontrollkästchen Berechtigungen an alle BDC-Modelle, externen Systeme und externen Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher weitergeben an, und klicken Sie dann auf OK.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, verwalten Sie den Zugriff auf die externe Liste mithilfe von SharePoint-Berechtigungen, in denen der externe Inhalt auf der SharePoint-Website vorhanden ist.

Weitere Informationen

Dieses Verhalten wird in SharePoint Online erwartet.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Navigieren Sie zu SharePoint-Community.