No se pueden agregar usuarios externos a un tipo de contenido externo en línea de SharePoint en el centro de administración de SharePoint

Problema

Suponga que intenta conceder un permiso de usuario externo a un tipo de contenido externo en el centro de administración de Microsoft 365 SharePoint. Sin embargo, cuando intenta localizar al usuario mediante la función Comprobar nombres o el cuadro de diálogo Seleccionar personas y grupos, el proceso no funciona.

Específicamente, cuando intente añadir el usuario externo, puede recibir uno de los siguientes mensajes, dependiendo de su escenario específico:

  • No se ha encontrado una coincidencia exacta. Haga clic en los elementos que no se resolvieron para obtener más opciones.

  • No se han encontrado resultados que coincidan con el elemento de búsqueda. Introduzca un nuevo término o un término menos específico.

Solución

Para resolver este problema, conceda acceso a los grupos de Todos o Todos los usuarios (suscripción) al tipo de contenido externo y, a continuación, utilice los permisos de lista para administrar los permisos del recurso externo. Para ello, siga estos pasos:

  1. Navegue al centro de administración de SharePoint.

  2. Haga clic en Almacenamiento seguro.

  3. Seleccione el ID de la aplicación de destino que utiliza para la lista externa y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Editar.

  4. En el cuadro Miembros, añada el grupo Todos y, a continuación, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la pantalla.

  5. En el centro de administración de SharePoint, haga clic en bcs.

  6. En el menú bcs haga clic en Administrar modelos BDC y tipos de contenido externo.

    NOTA Asegúrese de que Vista se configura en Tipos de contenido externo.

  7. Seleccione el modelo BDC que se utiliza para el contenido externo y, a continuación, haga clic en Establecer permisos de almacenamiento de metadatos.

  8. En el cuadro de diálogo Establecer permisos del Repositorio de metadatos, añada Todos al cuadro de permisos y, a continuación, haga clic en Añadir.

                  Captura de pantalla del cuadro de diálogo Establecer permisos del Repositorio de metadatos cuando se añade a Todos al cuadro de permisos.                 

  9. En la lista de cuentas disponibles para el Repositorio de metadatos, seleccione el grupo Todos y, a continuación, asegúrese de que la casilla Ejecutar esté seleccionada.

  10. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Propagar permisos a todos los modelos de BDC, sistemas externos y tipos de contenido externo en el Repositorio de metadatos de BDC y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Después de completar estos pasos, administre el acceso a la lista externa utilizando los permisos de SharePoint donde existe el contenido externo en el sitio de SharePoint.

Más información

Este es el comportamiento esperado en SharePoint Online.

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