Impossible d’ajouter des utilisateurs externes à un type de contenu externe SharePoint Online dans le centre d’administration SharePoint

Problème

Supposons que vous essayez d’accorder une autorisation d’utilisateur externe à un type de contenu externe dans le centre d’administration Microsoft 365 SharePoint. Cependant, lorsque vous essayez de localiser l’utilisateur à l’aide de la fonction Vérifier les noms ou de la boîte de dialogue Sélectionner les personnes et les groupes, le processus ne fonctionne pas.

Plus précisément, lorsque vous essayez d’ajouter l’utilisateur externe, vous pouvez recevoir l’un des messages suivants, en fonction de votre scénario spécifique :

• Aucune correspondance exacte n’a été trouvée. Cliquez sur le ou les éléments qui n’ont pas été résolus pour plus d’options.

• Aucun résultat n’a été trouvé pour correspondre à votre élément de recherche. Entrez un nouveau terme ou un terme moins spécifique.

Solution

Pour résoudre ce problème, accordez l’accès aux groupes Tout le monde ou Tous les utilisateurs (adhésion) au type de contenu externe, puis utilisez les autorisations de liste pour gérer les autorisations de la ressource externe. Pour cela, procédez comme suit :

1. Accédez au centre d’administration SharePoint.

2. Cliquez sur Magasin sécurisé.

3. Sélectionnez l’ID d’application cible que vous utilisez pour la liste externe, puis sur le ruban, cliquez sur Modifier.

4. Dans la zone Membres, ajoutez le groupe Tout le monde, puis, au bas de l’écran, cliquez sur OK.

5. Dans le centre d’administration SharePoint, cliquez sur bcs.

6. Dans le menu bcs, cliquez sur Gérer les modèles et les types de contenu externe de BDC.

                 REMARQUE Assurez-vous que la vue est définie sur Types de contenu externe.

7. Sélectionnez le modèle BDC utilisé pour le contenu externe, puis cliquez sur Définir les autorisations de stockage de métadonnées.

8. Dans la boîte de dialogue Définir les autorisations du magasin de métadonnées, ajoutez Tout le monde à la boîte d’autorisations, puis cliquez sur Ajouter.

   

9. Dans la liste des comptes disponibles pour le magasin de métadonnées, sélectionnez le groupe Tout le monde, puis assurez-vous que la case Exécuter est cochée.

10. Au bas de la boîte de dialogue, cochez la case Propager les autorisations à tous les modèles, systèmes externes et types de contenu externe de BDC dans la boutique de métadonnées de BDC, puis cliquez sur OK.

Une fois ces étapes terminées, gérez l’accès à la liste externe à l’aide des autorisations SharePoint lorsque le contenu externe existe sur le site SharePoint.

Plus d’informations

Ce comportement est attendu dans SharePoint Online.

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