Impossibile aggiungere utenti esterni a un tipo di contenuto esterno di SharePoint Online nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Problema

Si supponga che si tenti di concedere un'autorizzazione utente esterno a un tipo di contenuto esterno nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 SharePoint. Tuttavia, quando si cerca di individuare l'utente utilizzando la funzione Controlla nomi o la finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi, il processo non funziona.

In particolare, quando si tenta di aggiungere l'utente esterno, è possibile ricevere uno dei seguenti messaggi, a seconda dello scenario specifico:

  • Non è stata trovata alcuna corrispondenza esatta. Fare clic sugli elementi che non sono stati risolti per ulteriori opzioni.

  • Nessun risultato trovato corrispondente al tuo elemento di ricerca. Immettere un nuovo termine o un termine meno specifico.

Soluzione

Per risolvere questo problema, concedere l'accesso ai gruppi Tutti o Tutti gli utenti (abbonamento) al tipo di contenuto esterno e quindi utilizzare le autorizzazioni di elenco per gestire le autorizzazioni alla risorsa esterna. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  2. Fare clic su Archivio protetto.

  3. Selezionare l' ID dell'applicazione di destinazione utilizzato per l'elenco esterno e quindi fare clic su Modifica sulla barra multifunzione.

  4. Nella casella Membri aggiungere il gruppo Tutti e quindi nella parte inferiore dello schermo fare clic su OK.

  5. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint fare clic su bcs.

  6. Scegliere Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno dal menu bcs .

                  NOTARE Assicurarsi che Visualizzazione sia impostata su Tipi di contenuto esterno.

  7. Selezionare il modello BDC utilizzato per il contenuto esterno e quindi fare clic su Imposta autorizzazioni archivio metadati.

  8. Nella finestra di dialogo Imposta autorizzazioni archivio metadati, aggiungere Tutti alla casella delle autorizzazioni, quindi fare clic su Aggiungi.

                  Screenshot della finestra di dialogo Imposta autorizzazioni archivio metadati quando si aggiunge Tutti alla casella delle autorizzazioni.                            

  9. Nell'elenco degli account disponibili per Archivio metadati, selezionare il gruppo Tutti e assicurarsi che la casella di controllo Esegui sia selezionata.

  10. Nella parte inferiore della finestra di dialogo fare clic per selezionare la casella di controllo Propaga autorizzazioni a tutti i modelli BDC, i sistemi esterni e i tipi di contenuto esterno nell'archivio metadati BDC e quindi fare clic su OK.

Dopo aver completato questi passaggi, gestire l'accesso all'elenco esterno utilizzando le autorizzazioni di SharePoint in cui il contenuto esterno è presente nel sito di SharePoint.

Ulteriori informazioni

Questo è il comportamento previsto in SharePoint Online.

Ulteriore assistenza Visitare la community di SharePoint.