Kan geen externe gebruikers toevoegen aan een extern inhoudstype van SharePoint Online in het SharePoint-beheercentrum

Probleem

Stel dat u probeert een externe gebruiker toestemming te geven voor een extern inhoudstype in het Microsoft 365 SharePoint-beheercentrum. Wanneer u de gebruiker echter probeert te vinden met behulp van de functie Namen controleren of het dialoogvenster Mensen en groepen selecteren, werkt het proces niet.

Wanneer u de externe gebruiker probeert toe te voegen, ontvangt u mogelijk een van de volgende berichten, afhankelijk van uw specifieke scenario:

• Er is geen exacte overeenkomst gevonden. Klik op de items die niet zijn omgezet voor meer opties.

• Er zijn geen resultaten gevonden die overeenkomen met uw zoekitem. Voer een nieuwe of minder specifieke term in.

Oplossing

U kunt dit probleem oplossen door toegang te verlenen aan de groepen Iedereen of Alle gebruikers (lidmaatschap) tot het externe inhoudstype en vervolgens lijstmachtigingen te gebruiken om machtigingen voor de externe resource te beheren. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Blader naar het SharePoint-beheercentrum.

2. Klik op Secure Store.

3. Selecteer de doeltoepassings-id die u gebruikt voor de externe lijst en klik vervolgens op het lint op Bewerken.

4. Voeg in het vak Leden de groep Iedereen toe en klik vervolgens onder aan het scherm op OK.

5. Klik in het SharePoint-beheercentrum op bcs.

6. Klik in het menu bcs op BDC-modellen en externe inhoudstypen beheren.

   OPMERKING Zorg ervoor dat Weergave is ingesteld op Externe inhoudstypen.

7. Selecteer het BDC-model dat wordt gebruikt voor de externe inhoud en klik vervolgens op Machtigingen voor metagegevensarchief instellen.

8. Voeg in het dialoogvenster Machtigingen voor metagegevensarchief instellenIedereen toe aan het machtigingenvak en klik vervolgens op Toevoegen.

   

9. Selecteer in de lijst met beschikbare accounts voor het metagegevensarchief de groep Iedereen en controleer of het selectievakje Uitvoeren is ingeschakeld.

10. Klik onder aan het dialoogvenster om het selectievakje Machtigingen doorgeven aan alle BDC-modellen, externe systemen en externe inhoudstypen in het BDC-metagegevensarchief in te schakelen en klik vervolgens op OK.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, beheert u de toegang tot de externe lijst met behulp van SharePoint-machtigingen waar de externe inhoud zich op de SharePoint-site bevindt.

Meer informatie

Dit is het verwachte gedrag in SharePoint Online.

Meer hulp nodig? Ga naar SharePoint-community.