Não é possível adicionar utilizadores externos a um Tipo de Conteúdo Externo do SharePoint Online no centro de administração do SharePoint

Problema

Suponha que tenta conceder a um utilizador externo permissão para um Tipo de Conteúdo Externo no centro de administração do SharePoint do Microsoft 365. No entanto, quando tenta localizar o utilizador utilizando a funcionalidade Verificar Nomes ou a caixa de diálogo Selecionar Pessoas e Grupos, o processo não funciona.

Especificamente, quando tenta adicionar o utilizador externo, poderá receber uma das seguintes mensagens, consoante o seu cenário específico:

• Não foi encontrada nenhuma correspondência exata. Clique nos itens que não foram resolvidos para obter mais opções.

• Não foram encontrados resultados que correspondam ao item de pesquisa. Introduza um novo termo ou um termo menos específico.

Solução

Para resolver este problema, conceda acesso aos grupos Todos ou Todos os Utilizadores (associação) ao Tipo de Conteúdo Externo e, em seguida, utilize permissões de lista para gerir permissões para o recurso externo. Para tal, siga estes passos:

1. Navegue para o centro de administração do SharePoint.

2. Clique em arquivo seguro.

3. Selecione o ID da Aplicação de Destino que utiliza para a lista externa e, em seguida, no friso, clique em Editar.

4. Na caixa Membros , adicione o grupo Todos e, em seguida, na parte inferior do ecrã, clique em OK.

5. No centro de administração do SharePoint, clique em bcs.

6. No menu bcs , clique em Gerir Modelos BDC e Tipos de Conteúdo Externo.

   NOTA Certifique-se de que a opção Ver está definida como Tipos de Conteúdo Externo.

7. Selecione o Modelo BDC utilizado para o conteúdo externo e, em seguida, clique em Definir Permissões do Arquivo de Metadados.

8. Na caixa de diálogo definir permissões do Arquivo de Metadados , adicione Todos à caixa de permissões e, em seguida, clique em Adicionar.

   

9. Na lista de contas disponíveis para o Arquivo de Metadados, selecione o grupo Todos e, em seguida, certifique-se de que a caixa de verificação Executar está selecionada.

10. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique para selecionar a caixa de verificação Propagar permissões para todos os Modelos BDC, Sistemas Externos e Tipos de Conteúdo Externo no Arquivo de Metadados BDC e, em seguida, clique em OK.

Depois de concluir estes passos, faça a gestão do acesso à lista externa com as permissões do SharePoint em que o conteúdo externo existe no site do SharePoint.

Mais informações

Este comportamento é esperado no SharePoint Online.

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