Det går inte att lägga till externa användare i en extern SharePoint Online-innehållstyp i administrationscentret för SharePoint

Problem

Anta att du försöker ge en extern användare behörighet till en extern innehållstyp i administrationscentret för Microsoft 365 SharePoint. Men när du försöker hitta användaren med hjälp av funktionen Kontrollera namn eller dialogrutan Välj Personer och Grupper fungerar inte processen.

När du försöker lägga till den externa användaren kan du få något av följande meddelanden, beroende på ditt specifika scenario:

  • Ingen exakt matchning hittades. Klicka på de objekt som inte löstes för fler alternativ.

  • Inga resultat hittades för att matcha ditt sökobjekt. Ange en ny term eller en mindre specifik term.

Lösning

Lös problemet genom att bevilja åtkomst till grupperna Alla eller Alla användare (medlemskap) till den externa innehållstypen och sedan använda listbehörigheter för att hantera behörigheter till den externa resursen. Gör så här:

  1. Bläddra till administrationscentret för SharePoint.

  2. Klicka på Säker lagring.

  3. Välj det målprogram-ID som du använder för den externa listan och klicka sedan på Redigera i menyfliksområdet.

  4. I rutan Medlemmar lägger du till gruppen Alla och klickar sedan på OK längst ned på skärmen.

  5. I administrationscentret för SharePoint klickar du på bcs.

  6. bcs-menyn klickar du på Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper.

    OBSERVERA Kontrollera att vyn är inställd på Externa innehållstyper.

  7. Välj den BDC-modell som används för det externa innehållet och klicka sedan på Ange behörigheter för metadatalagring.

  8. I dialogrutan Ange behörigheter för Metadata Store lägger du till Alla i behörighetsrutan och klickar sedan på Lägg till.

    Skärmbild av dialogrutan för att ange behörigheter för Metadata Store när du lägger till Alla i behörighetsrutan.

  9. I listan över tillgängliga konton för Metadata Store väljer du gruppen Alla och kontrollerar sedan att kryssrutan Kör är markerad.

  10. Längst ned i dialogrutan klickar du för att markera kryssrutan Sprida behörigheter till alla BDC-modeller, externa system och externa innehållstyper i BDC-metadataarkivet och klicka sedan på OK.

När du har slutfört de här stegen hanterar du åtkomsten till den externa listan med hjälp av SharePoint-behörigheter där det externa innehållet finns på SharePoint-webbplatsen.

Mer information

Det här är ett förväntat beteende i SharePoint Online.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.