Descrição da nova funcionalidade de procura no Office XP

A nova funcionalidade Procurar no Office XP é um serviço que cria catálogos de base de dados dos ficheiros do Office que existem no disco rígido do computador, em projectos do SharePoint Portal Server e em pastas Web do SharePoint.

Este artigo descreve a funcionalidade de procura.

Foram efectuados vários melhoramentos à funcionalidade de procura do Office XP. Em versões anteriores do Office, a maioria dos programas tem funcionalidades de procura, como, por exemplo, localizar e substituir. O Office XP combina todos os melhores conjuntos destas funcionalidades para criar a nova funcionalidade de procura.

Arquitectura de procura

A maior parte dos novos melhoramentos da funcionalidade de procura incorporam procura rápida e o serviço de indexação.

A procura rápida é a revisão da funcionalidade Localizar rápido a que foi implementada pela primeira vez no Microsoft Office 95. A procura rápida cria desactivar a indexação Service do Office XP para criar catálogos de base de dados dos ficheiros do Office estão disponíveis no disco rígido do computador, em projectos do SharePoint Portal Server e em pastas Web do SharePoint.

O serviço de indexação é uma funcionalidade que foi criada desactivar a tecnologia Index Server do Microsoft Windows 2000 para criar uma experiência melhor catalogação para procuras rápidas, bem como para oferecer a capacidade de procurar qualquer ficheiro do Office informações contidas no ficheiro. Por exemplo, pode procurar uma determinada palavra ou frase de um documento do Office e utilizar o serviço de indexação para procurar essa informação num qualquer ficheiro listado no ficheiro de catálogo procura rápida.

Nota : quando o serviço de indexação está a criar o catálogo inicial e a actualização, poderá parece existir actividade do disco rígido excessiva.

O Office XP também utiliza uma nova procura API para efectuar procuras no rápida-procura-catalogados unidades locais, espaços de projectos do SharePoint Portal Server e pastas Web do SharePoint. Código baseia-se para a API para permitir a utilização das capacidades de procura Localizar rápido anteriores para procurar quaisquer volumes que não sejam rápida-procura-catalogado. Esta funcionalidade garante capacidades de procura correctas quando ficheiros são adicionados ao computador local que ainda não são catalogados com procura rápida. Localize código Fast tem também de ser utilizado quando estiver a procurar partilhas de rede ou suportes amovíveis, porque estas localizações não são catalogadas com procura rápida.

Nota : quando procurar projectos do SharePoint Portal Server, pastas Web do SharePoint e partilhas de rede, poderá receber resultados da procura incompletas se não tiverem as permissões de acesso correctas para efectuar uma procura total.

Painel de tarefas Procura básica

A funcionalidade de procura do Office XP utiliza tecnologia de painel de tarefas a implementação de interface de utilizador. O painel de tarefas oferece alguns melhoramentos, tais como fornecer mais identificação visual de ficheiros encontrados.

Consistência de interface de utilizador

Tem porque utiliza o painel de tarefas, a funcionalidade de procura o mesmo aspecto em cada programa do Office. Isto cria uma curva de aprendizagem mais pequena a e, portanto, oferece uma experiência de trabalho mais produtiva.

Com o painel de tarefas Procurar

Para visualizar o painel de tarefas Procura básica , efectue um dos seguintes procedimentos:

• No menu ficheiro , clique em Procurar . - ou -
  
  
• Clique no ícone procura na barra de comandos. - ou -
  
  
• No painel de tarefas, clique em Procurar na lista pendente.

Quando instala o Office XP pela primeira vez e utilizar a funcionalidade de procura, a procura rápida está desactivada por predefinição.

Para utilizar as capacidades de procura rápidas do Office XP, verificar primeiro o serviço de indexação está instalado e, em seguida, ligue a procura rápida.

Instalar o serviço de indexação

Nota : É necessário apenas efectuar este procedimento nos seguintes sistemas operativos: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A procura rápida não é necessário ser instalado num computador baseado no Microsoft Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza as capacidades de procura incorporada do Windows 2000.

Pode instalar o serviço de indexação dos seguintes formas:

• Instalar como parte da instalação do Office XP.
• Clique na hiperligação instalar na caixa de diálogo de procura .

Para instalar o serviço de indexação como parte da instalação do Office XP

Nota : É necessário apenas efectuar este procedimento nos seguintes sistemas operativos: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A procura rápida não é necessário ser instalado num computador baseado no Microsoft Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza as capacidades de procura incorporada do Windows 2000.

1. Saia de todos os programas do Office.
2. Clique em Iniciar , aponte para definições e, em seguida, clique em Painel de controlo .
3. No Painel de controlo , faça duplo clique no ícone Adicionar/remover programas .
4. No separador Instalar/desinstalar , clique para seleccionar Microsoft Office XP product, em que Office XP product é o nome do produto específico do Office que está a ser utilizado. Se estiver a utilizar uma versão autónoma de um dos programas do Office, clique para seleccionar o produto adequado na lista. Clique em Adicionar/remover .
5. Na caixa de diálogo Opções do modo de manutenção , seleccione Adicionar ou remover e, em seguida, clique em seguinte .
   
   Este procedimento apresenta a caixa de diálogo Escolha as opções de instalação de todas as aplicações do Office e ferramentas .
6. Faça clique sobre o sinal de adição (+) junto a Ferramentas do Office , clique no ícone junto de suporte para procura rápida e, em seguida, seleccione o estado de instalação executar a partir do meu computador no menu de atalho que aparece.
7. Depois de alterar o estado de instalação para o suporte para procura rápida , clique em Actualizar .

Nota : para obter mais informações sobre os estados de instalação diferente, clique em Ajuda na caixa de diálogo Escolha as opções de instalação de todas as aplicações do Office e ferramentas .

Activar a procura rápida

Nota : É necessário apenas efectuar este procedimento nos seguintes sistemas operativos: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

Depois de instalar o serviço de indexação utilizando a hiperligação instalar no painel de tarefas Procura básica , esta hiperligação é substituída com uma hiperligação de Opções de procura .

1. Clique em Opções de procura no painel de tarefas Procura básica .
2. Na caixa de diálogo Definições do serviço de indexação , seleccione Sim, activar o serviço de indexação e executá-lo quando o computador estiver inactivo.
3. Clique em OK .

A procura rápida está agora activada e começará a criar um catálogo de ficheiros do Office para discos rígidos locais.

Procurar em várias aplicações

Painel de tarefas Procura básica , em correlação com o serviço de indexação é instalado como parte do Office XP, também permite procurar informações em vários programas ao mesmo tempo.

Por exemplo, no Microsoft Word 2002, pode procurar "Nostradamus", mas em vez de a indicar que apenas deseja pesquisar o documento actual, pode indicar a funcionalidade Procurar qualquer parte. Isto permite-lhe procurar qualquer ficheiro do Office catalogado as informações pretendidas.

As maiores melhorias efectuadas a funcionalidade de procura envolve a forma que visualiza os resultados da procura. Os resultados da procura são apresentados no painel de tarefas Resultados da procura , da mesma forma que o Microsoft Internet Explorer apresenta os resultados da procura.

O painel de tarefas Resultados da procura substitui o painel de tarefas Procura básica assim clicar em Procurar ou Ir . Os resultados da procura são catalogados pelas localizações dos ficheiros encontrados. Por exemplo, todas as informações do Outlook são colocadas no cabeçalho do Outlook e projectos do SharePoint Portal Server estão sob o título SharePoint Portal Server.

Informações de resultados da procura

Se pretender obter mais informações sobre um ficheiro que encontrar na procura, pode colocar o ponteiro do rato sobre o nome do documento no painel de tarefas Resultados da procura . Apresenta uma descrição com informações sobre a cadeia de texto que foi encontrada.

Acções de resultados da procura

Quando clicar para seleccionar um documento ou ficheiro no painel de tarefas Resultados da procura , o item apresenta uma seta no lado direito. Para visualizar o menu acção , aponte para esta seta com o ponteiro do rato.

Para obter informações adicionais sobre o serviço de indexação, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: