Descrição do novo recurso de pesquisa no Office XP

O novo recurso pesquisa no Office XP é um serviço que constrói catálogos de banco de dados dos arquivos do Office que estão disponíveis no disco rígido do computador, em projetos SharePoint Portal Server e em pastas SharePoint Web.

Este artigo descreve o recurso de pesquisa.

Vários aprimoramentos foram feitos para o recurso Pesquisa do Office. Em versões anteriores do Office, a maioria dos programas possuem recursos de pesquisa, como localizar e substituir. O Office XP combina todos os conjuntos melhores desses recursos para criar o novo recurso de pesquisa.

Arquitetura de pesquisa

A maioria dos novos aprimoramentos do recurso de pesquisa incorporar a pesquisa rápida e o serviço de indexação.

A pesquisa rápida é a revisão do recurso Localização acelerada, que foi implementado pela primeira vez no Microsoft Office 95. A pesquisa rápida cria desativar a indexação Service do Office XP para criar catálogos de banco de dados dos arquivos do Office que estão disponíveis no disco rígido do computador, em projetos SharePoint Portal Server e em pastas SharePoint Web.

O serviço de indexação é um recurso que foi criado fora a tecnologia Index Server do Microsoft Windows 2000 para criar uma experiência melhor catalogação para pesquisa rápida, bem como para oferecer a capacidade de pesquisar qualquer arquivo do Office para informações contidas no arquivo. Por exemplo, você pode procurar um determinada palavra ou frase de um documento do Office e usar o serviço de indexação para pesquisar essas informações em qualquer arquivo que está listado no seu catálogo de arquivo de pesquisa rápida.

Observação : quando o serviço de indexação está criando o catálogo inicial e atualizá-lo, pode parece haver atividade excessiva do disco rígido.

O Office XP também usa uma pesquisa nova API para executar pesquisas em unidades locais rápida-pesquisando-catalogada, espaços de projetos SharePoint Portal Server e pastas SharePoint Web. Código baseia-se para a API para permitir o uso dos recursos de pesquisa de Localização acelerada anteriores para pesquisar volumes que não são rápida-pesquisando-catalogada. Esse recurso garante recursos de pesquisa correta quando arquivos são adicionados ao seu computador local que não são ainda catálogados para pesquisa rápida. Localize código rápido deve também ser usado quando você está pesquisando compartilhamentos de rede ou mídia removível, porque esses locais não estão catálogados a pesquisa rápida.

Observação : ao pesquisar projetos SharePoint Portal Server, pastas SharePoint Web e compartilhamentos de rede, você pode receber resultados incompletos se você não tiver as permissões de acesso corretas para executar uma pesquisa completa.

Painel de tarefas Pesquisa básica

O recurso de pesquisa do Office XP usa tecnologia de painel de tarefas em sua implementação de interface do usuário. O painel de tarefas oferece alguns aprimoramentos, como fornecer identificação visual mais de arquivos encontrados.

Consistência de interface do usuário

Porque ele usa o painel de tarefas, o recurso de pesquisa parece o mesmo em cada programa do Office. Isso cria uma curva de aprendizado menor para você e, portanto, oferece uma experiência de trabalho mais produtiva.

Executando o painel de tarefas Pesquisar

Para exibir o painel de tarefas Pesquisa básica , siga um destes procedimentos:

• No menu arquivo , clique em Pesquisar . - ou -
  
  
• Clique no ícone Pesquisar na barra de comando. - ou -
  
  
• No painel de tarefas, clique em Pesquisar na lista drop-down.

Quando você instala o Office XP e use o recurso de pesquisa, a pesquisa rápida está desativada por padrão.

Verifique para usar os recursos de pesquisando rápidos do Office, primeiro se o serviço de indexação está instalado e em seguida, ativar a pesquisa rápida.

Instalar o serviço de indexação

Observação : você só precise executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A pesquisa rápida não precisa ser instalado em um computador baseado no Microsoft Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza os recursos de pesquisa internas do Windows 2000.

Você pode instalar o serviço de indexação das duas maneiras a seguir:

• Instale como parte da instalação do Office.
• Clique no hiperlink instalar na caixa de diálogo Pesquisar .

Para instalar o serviço de indexação como parte da instalação do Office XP

Observação : você só precise executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A pesquisa rápida não precisa ser instalado em um computador baseado no Microsoft Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza os recursos de pesquisa internas do Windows 2000.

1. Feche todos os programas do Office.
2. Clique em Iniciar , aponte para configurações e, em seguida, clique em Painel de controle .
3. No Painel de controle , clique duas vezes no ícone Adicionar ou remover programas .
4. Na guia Instalar/desinstalar , clique para selecionar Microsoft Office XP product, onde o Office XP product é o nome do produto Office específico que está sendo usado. Se você estiver usando uma versão independente de um dos programas do Office, clique para selecionar o produto apropriado na lista. Clique em Adicionar ou remover .
5. Na caixa de diálogo Opções do modo de manutenção , selecione Adicionar ou remover recursos e, em seguida, clique em Avançar .
   
   Isso exibe a caixa de diálogo Escolher opções de instalação para todos os aplicativos do Office e ferramentas .
6. Clique o sinal de mais (+) próximo a Ferramentas do Office , clique no ícone ao lado para o suporte para pesquisa rápida e, em seguida, selecione o estado de instalação executar a partir de Meu computador no menu de atalho que aparece.
7. Depois de alterar o estado de instalação para o suporte para pesquisa rápida , clique em Atualizar .

Observação : para obter mais informações sobre os estados de instalação diferente, clique em Ajuda na caixa de diálogo Escolher opções de instalação para todos os aplicativos do Office e ferramentas .

Ativar a pesquisa rápida

Observação : você só precise executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

Depois de instalar o serviço de indexação usando o hiperlink instalar no painel de tarefas Pesquisa básica , este hiperlink é substituído por um hiperlink de Opções de pesquisa .

1. Clique em Opções de pesquisa no painel de tarefas Pesquisa básica .
2. Na caixa de diálogo Configurações do serviço de indexação , selecione Sim, ativar o serviço de indexação e executá-quando o computador estiver ocioso.
3. Clique em OK .

A pesquisa rápida está ativada agora e começará a criar um catálogo de arquivos do Office para seus discos rígidos locais.

Pesquisa em vários aplicativos

Painel de tarefas Pesquisa básica , em correlação com o serviço de indexação é instalado como parte do Office XP, também permite procurar informações em vários programas ao mesmo tempo.

Por exemplo, no Microsoft Word 2002, você pode procurar por "Nostradamus", mas em vez de informando que você apenas deseja pesquisar o documento atual, você pode dizer o recurso para pesquisar em qualquer lugar. Isso lhe permite pesquisar qualquer arquivo catalogado do Office para as informações desejadas.

A maior melhoria feita para o recurso de pesquisa envolve a maneira como você exibe os resultados da pesquisa. Os resultados de pesquisa são exibidos no painel de tarefas Resultados da pesquisa , semelhante à forma com que o Microsoft Internet Explorer exibe os resultados da pesquisa.

O painel de tarefas Resultados da pesquisa substitui o painel de tarefas Pesquisa básica assim que você clicar em Pesquisar ou Ir . Os resultados da pesquisa são catalogados pelos locais dos arquivos encontrados. Por exemplo, todas as informações do Outlook são colocadas no título do Outlook e SharePoint Portal Server Projects encontram sob o título do SharePoint Portal Server.

Informações de resultados de pesquisa

Se você desejar obter mais informações sobre um arquivo que você encontrar na sua pesquisa, posicione o ponteiro do mouse sobre o nome do documento no painel de tarefas Resultados da pesquisa . Isso exibe uma dica de ferramenta com informações sobre a seqüência de texto que foi encontrada.

Ações de resultados de pesquisa

Quando você clica para selecionar um documento ou arquivo no painel de tarefas Resultados da pesquisa , o item exibe uma seta à sua direita. Para exibir o menu ação , aponte para essa seta com o ponteiro do mouse.

Para obter informações adicionais sobre o serviço de indexação, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: