Descripton do novo recurso de pesquisa no Office XP

O novo recurso de pesquisa no Office XP é um serviço que constrói catálogos de banco de dados dos arquivos do Office que estão disponíveis no disco rígido do computador, em projetos SharePoint Portal Server e em pastas SharePoint Web.

Este artigo descreve o recurso de pesquisa.

Vários aprimoramentos foram feitos para o recurso Pesquisa do Office XP. Nas versões anteriores do Office, a maioria dos programas possuem recursos de pesquisa, como localizar e substituir. O Office XP combina todos os conjuntos melhores desses recursos para criar o novo recurso de pesquisa.

Arquitetura de pesquisa

A maioria dos novos aprimoramentos do recurso de pesquisa incorporar a pesquisa rápida e o serviço de indexação.

A pesquisa rápida é a revisão do recurso Localização Acelerada primeiro foi implementada no Microsoft Office 95. A pesquisa rápida cria desativar a indexação de serviço do Office XP para criar catálogos de banco de dados dos arquivos do Office que estão disponíveis no disco rígido do computador, em projetos SharePoint Portal Server e em pastas SharePoint Web.

O serviço de indexação é um recurso que foi criado fora a tecnologia Index Server do Microsoft Windows 2000 para criar uma experiência melhor catalogação para pesquisa rápida, bem como para oferecer a capacidade de pesquisar qualquer arquivo do Office para informações contidas no arquivo. Por exemplo, você pode procurar uma palavra ou frase específica em um documento do Office e usar o serviço de indexação para procurar essa informação em qualquer arquivo que esteja no seu catálogo de arquivo de pesquisa rápida.

Observação : quando o serviço de indexação está criando o catálogo inicial e atualizá-lo, há pode parecer estar atividade excessiva do disco rígido.

O Office XP também usa uma nova pesquisa API para executar pesquisas em unidades locais rápida pesquisa-catalogada, espaços de projetos SharePoint Portal Server e pastas SharePoint Web. Código é incorporado à API para permitir o uso dos recursos de pesquisa Localização acelerada anteriores para pesquisar quaisquer volumes não são rápidas pesquisa-catalogada. Esse recurso garante recursos de pesquisa correta quando arquivos são adicionados ao seu computador local que não estão ainda catalogado com a pesquisa rápida. Localize código rápido deve também ser usado quando você está pesquisando compartilhamentos de rede ou mídia removível, porque esses locais não são catalogados com a pesquisa rápida.

Observação : quando você pesquisar projetos SharePoint Portal Server, pastas SharePoint Web e compartilhamentos de rede, você pode receber resultados incompletos se você não tem as permissões de acesso corretas para realizar uma pesquisa completa.

Painel de tarefas Pesquisa básica

O recurso de pesquisa do Office XP usa tecnologia de painel de tarefas na sua implementação de interface do usuário. O painel de tarefas oferece alguns aprimoramentos, como fornecer mais identificação visual de arquivos encontrados.

Consistência da interface de usuário

Porque ele usa o painel de tarefas, o recurso de pesquisa parece igual em cada programa do Office. Isso cria uma curva de aprendizagem menor para você e, portanto, oferece uma experiência de trabalho mais produtiva.

Executando o painel de tarefas Pesquisar

Para exibir o painel de tarefas Pesquisa básica , siga um destes procedimentos:

• No menu Arquivo , clique em Pesquisar . -ou-
  
  
• Clique no ícone de pesquisa na barra de comando. -ou-
  
  
• No painel de tarefas, clique em Pesquisar na lista drop-down.

A pesquisa rápida-é desativada quando você instala o Office XP e use o recurso de pesquisa, por padrão.

Em ordem para usar os recursos de pesquisando rápidos do Office XP, verifique primeiro se o serviço de indexação está instalado e, em seguida, ligue a pesquisa rápida.

Instalar o serviço de indexação

Observação : você só precisará executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A pesquisa rápida não precisa ser instalado em um computador com Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza os recursos de pesquisa internas do Windows 2000.

Você poderá instalar o serviço de indexação de uma das seguintes duas maneiras:

• Instale como parte da instalação do Office XP.
• Clique no hiperlink instalação na caixa de diálogo Pesquisar .

Para instalar o serviço de indexação como parte da instalação do Office XP

Observação : você só precisará executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

A pesquisa rápida não precisa ser instalado em um computador com Windows 2000. Em vez disso, o Office XP utiliza os recursos de pesquisa internas do Windows 2000.

1. Feche todos os programas do Office.
2. Clique em Iniciar , aponte para Configurações e, em seguida, clique em Painel de controle .
3. No Painel de controle , clique duas vezes no ícone Adicionar ou remover programas .
4. Na guia Instalar/desinstalar , clique em para selecionar Microsoft Office XP product, onde Office XP product é o nome do produto Office específico sendo usado. Se você estiver usando uma versão de autônoma de um dos programas do Office, clique para selecionar o produto apropriado na lista. Clique em Adicionar/remover .
5. Na caixa de diálogo Opções do modo de manutenção , selecione Adicionar ou remover recursos e em seguida, clique em Avançar .
   
   Isso exibe a caixa de diálogo Escolha as opções de instalação para todos os aplicativos do Office e ferramentas .
6. Clique no sinal mais (+) ao lado para as Ferramentas do Office , clique no ícone ao lado para o suporte para pesquisa rápida e, em seguida, selecione o estado de instalação Executar de Meu computador no menu de atalho que aparece.
7. Depois de alterar o estado de instalação para o suporte para pesquisa rápida , clique em Atualizar .

Observação : para obter mais informações sobre os estados de instalação diferente, clique em o serviço de ajuda de mensagens na caixa de diálogo Escolher as opções de instalação para todos os aplicativos do Office e ferramentas .

Ativar a pesquisa rápida

Observação : você só precisará executar esse procedimento nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Millennium Edition (Me), Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0.

Depois de instalar o serviço de indexação usando o hiperlink instalar no painel de tarefas Pesquisa básica , este hiperlink é substituída por um hiperlink de Opções de pesquisa .

1. Clique em Opções de pesquisa no painel de tarefas de pesquisa básica .
2. Na caixa de diálogo Configurações do serviço de indexação , selecione Sim, ativar o serviço de indexação e executá-lo quando o computador estiver ocioso.
3. Clique em OK .

Pesquisa rápida está ativado agora e começará a criar um catálogo de arquivos do Office para seus discos rígidos locais.

Pesquisa em vários aplicativos

Painel de tarefas Pesquisa básica , em correlação com o serviço de indexação que é instalado como parte do Office XP, também permite procurar informações em vários programas ao mesmo tempo.

Por exemplo, no Microsoft Word 2002, você pode procurar por "Nostradamus", mas em vez de informando que você só deseja pesquisar o documento atual, você pode dizer o recurso para pesquisar em qualquer lugar. Isso permite que você procure qualquer arquivo Office catalogado as informações desejadas.

O aprimoramento maior feito para o recurso de pesquisa envolve a maneira que você exibir os resultados de pesquisa. Seus resultados de pesquisa são exibidos no painel de tarefas Resultados da pesquisa , semelhante ao modo com que o Microsoft Internet Explorer exibe os resultados da pesquisa.

O painel de tarefas Resultados da pesquisa substitui o painel de tarefas de pesquisa básica logo que você clicar em Pesquisar ou Ir . Os resultados da pesquisa são catalogados pelos locais dos arquivos encontrados. Por exemplo, todas as informações do Outlook são colocadas no título do Outlook e SharePoint Portal Server Projects encontram sob o título do SharePoint Portal Server.

Informações de resultados da pesquisa

Se você quiser mais informações sobre um arquivo que você encontrar na sua pesquisa, você pode posiciona o ponteiro do mouse sobre o nome do documento no painel de tarefas Resultados da pesquisa . Isso exibe uma dica de ferramenta com as informações sobre a seqüência de texto que foi encontrada.

Ações de resultados da pesquisa

Quando você clica para selecionar um documento ou arquivo no painel de tarefas Resultados da pesquisa , o item exibe uma seta em seu lado direito. Para exibir o menu Ação , aponte para essa seta com o ponteiro do mouse.

Para obter informações adicionais sobre o serviço de indexação, clique o número de artigo abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: