L'utilisation de tables de données Microsoft Excel pour analyser les informations dans une base de données

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Sommaire

Résumé

Cet article explique comment utiliser les tables de Microsoft Excel pour analyser les informations contenues dans une base de données.
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Plus d'informations

Vous pouvez utiliser des fonctions de base de données dans les tables one-input
(http://support.microsoft.com/kb/q282855/)
et two-input
(http://support.microsoft.com/kb/q282856/)
pour analyser les valeurs obtenues à partir d'une base de données, à l'aide de comparaison et critères calculés.

Critères de comparaison

Critères de comparaison sont les critères plus couramment utilisées pour extraire ou analyser des informations à partir d'une base de données Microsoft Excel. La valeur que vous placez sous l'en-tête de colonne dans votre plage de critères est comparée aux enregistrements de votre base de données. Si un enregistrement correspond à cette valeur, l'enregistrement est extrait ou inclus dans le groupe d'enregistrements à analyser par les fonctions de base de données.

Pour créer un exemple de base de données et une plage de critères d'exemple, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau classeur.
  2. Tapez les informations suivantes dans A1:C25 de cellules d'une nouvelle feuille de calcul : 
          |       A      |   B     |   C
   ---|--------------|---------|--------
    1 | Type of Soda |Month    |Consumed
    2 | Pepup        |January  |     946
    3 | Diet Pepup   |January  |     762
    4 | Colo         |January  |     224
    5 | Diet Colo    |January  |       1
    6 | Splash       |January  |     715
    7 | Diet Splash  |January  |     506
    8 | Lime-Up      |January  |     354
    9 | Diet Lime-Up |January  |     542
    10| Pepup        |February |     910
    11| Diet Pepup   |February |     894
    12| Colo         |February |     926
    13| Diet Colo    |February |     471
    14| Splash       |February |     493
    15| Diet Splash  |February |     276
    16| Lime-Up      |February |      45
    17| Diet Lime-Up |February |     301
    18| Pepup        |March    |     840
    19| Diet Pepup   |March    |     442
    20| Colo         |March    |     409
    21| Diet Colo    |March    |     205
    22| Splash       |March    |     109
    23| Diet Splash  |March    |     263
    24| Lime-Up      |March    |     603
    25| Diet Lime-Up |March    |     555
  3. Sélectionnez les cellules A1:C25.
  4. Dans le menu Insertion, pointez sur nom et puis cliquez sur définir.
  5. Tapez base de données, puis cliquez sur OK.
  6. Pour la plage de critères exemple, tapez les données suivantes dans E1:G1 de cellules de la feuille de calcul : 
          |       E      |  F   |   G
   ---|--------------|------|--------
    1 | Type of Soda |Month |Consumed
    2 |              |      |
  7. Sélectionnez les cellules E1:G2.
  8. Dans le menu Insertion, pointez sur nom et puis cliquez sur définir.
  9. Tapez des critères, puis cliquez sur OK.

Dans un tableau d'entrée un

Pour trouver le coût de soude consommé par type de l'ensemble de la période, créez une table d'entrée d'un qui utilise les données à partir de la base de données :
  1. Dans les cellules E5:E12, tapez les différents types de soda. (Parce que vous entrez ces données de variables dans une colonne, il s'agit d'une colonne d'entrée table).

    Remarque : vous pouvez copier les types à partir de la base de données et les coller dans les cellules.
  2. Dans la cellule F4, tapez la formule :
    = BDSOMME (base de données, «Utilisée», critères) * 0.45
    Remarque : cette formule ajoute tous les sodas consommés dans la base de données qui correspondent aux critères spécifiés et multiplie le résultat par 45 cents (le coût par pouvez).
  3. Sélectionnez les cellules E4: F12.
  4. Dans le menu données, cliquez sur tableau.
  5. Dans la zone Cellule d'entrée de colonne, tapez E2.

    Remarque : E2 est la cellule dans la plage de critères où vous entrez le nom voulu d'un type spécifique de soda. Étant donné que vous souhaitez remplacer par différents types de soude pour calculer les dépenses pour chaque type, laissez cellule E2 vide dans les critères réelles. La table automatiquement (en interne) remplace chaque type de soude est répertorié dans la table (E4:E12) dans la cellule E2 et calcule la formule selon ce critère.
One-Input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

      |       E       |                    F
   ---|---------------|----------------------------------------
    4 | First Quarter |=DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    5 | Pepup         |=TABLE(,E2)
    6 | Diet Pepup    |=TABLE(,E2)
    7 | Colo          |=TABLE(,E2)
    8 | Diet Colo     |=TABLE(,E2)
    9 | Splash        |=TABLE(,E2)
    10| Diet Splash   |=TABLE(,E2)
    11| Lime-Up       |=TABLE(,E2)
    12| Diet Lime-Up  |=TABLE(,E2)


One-Input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E       |           F
   ---|---------------|------------------------
    4 | First Quarter |Money Spent on Beverages
    5 | Pepup         |               $1,213.20
    6 | Diet Pepup    |                 $944.10
    7 | Colo          |                 $701.55
    8 | Diet Colo     |                 $304.65
    9 | Splash        |                 $592.65
    10| Diet Splash   |                 $470.25
    11| Lime-Up       |                 $450.90
    12| Diet Lime-Up  |                 $629.10
La valeur affichée dans la cellule F4 est un format de nombre. Pour dupliquer cette valeur, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule F4.
  2. Dans le menu format, cliquez sur cellules.
  3. Cliquez sur l'onglet nombre.
  4. Dans la liste catégorie, cliquez sur personnalisé.
  5. Dans la zone type, tapez «Money utilisé sur les boissons» (avec les guillemets).
  6. Cliquez sur OK.

Dans un tableau d'entrée 2

Pour l'exemple suivant, utilisez la base de données exemple et les critères que vous avez créé précédemment. Pour créer une table d'entrée de deux et utilisez-le pour trouver le coût de soda consommé par type et par mois, procédez comme suit :
  1. Dans les cellules E15:E22, tapez les différents types de soda. (Ceci représente l'entrée en colonne).

    Remarque : vous pouvez copier les types à partir de la base de données et les coller dans les cellules.
  2. Tapez janvier dans la cellule F14, tapez février dans la cellule G14 et tapez mars dans la cellule H14.
  3. Dans la cellule E14, tapez la formule :
    = BDSOMME (base de données, «Utilisée», critères) * 0.45
    Remarque : cette formule ajoute tous les sodas consommés dans la base de données en fonction des critères et multiplie le total par 45 cents (coût par peut).
  4. Sélectionnez les cellules E14:H22.
  5. Dans le menu données, cliquez sur tableau.
  6. Dans la zone Cellule d'entrée de ligne, tapez F2. Dans la zone Cellule d'entrée de colonne, tapez E2.

    Remarque : étant donné que vous souhaitez calculer les frais pour chaque type de soda pour chaque mois et que vous ne souhaitez pas limiter votre analyse des dépenses à un mois particulier, laissez F2 vide dans la plage de critères définis. F2 est la cellule dans la plage de critères endroit où vous taperiez le nom d'un mois spécifique. La table automatiquement (en interne) remplace chaque mois qui est répertorié dans la table (F14:H14) dans la cellule F2, calcule la formule en fonction de ce mois.

    Étant donné que vous souhaitez calculer les dépenses pour chaque type de soda, laissez E2 vide dans les critères réelles. E2 est la cellule dans la plage de critères où vous entrez le nom voulu d'un type spécifique de soda. Par exemple, si vous souhaitez calculer les dépenses pour votre nourriture sodas, placez le mot «nourriture» dans la cellule E2. La table automatiquement (en interne) remplace chaque type de soude est répertorié dans la table (E15:E22) dans la cellule E2 et calcule la formule en fonction de ce type. 
Two-input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left column of a four-column table.)

      |                    E
   ---|-----------------------------------------
    14| =DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    15| Pepup
    16| Diet Pepup
    17| Colo
    18| Diet Colo
    19| Splash
    20| Diet Splash
    21| Lime-Up
    22| Diet Lime-Up

(Right three columns of a four-column table.)

      |       F       |      G       |      H
   ---|---------------|--------------|-------------
    14| January       |February      |March
    15| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    16| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    17| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    18| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    19| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    20| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    21| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    22| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)


Two-input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E        |    F   |    G    |   H
   ---|----------------|--------|---------|--------
    14| Cost per Month |January |February |March
    15| Pepup          |$425.70 | $409.50 | $378.00
    16| Diet Pepup     |$342.90 | $402.30 | $198.90
    17| Colo           |$100.80 | $416.70 | $184.05
    18| Diet Colo      |  $0.45 | $211.95 |  $92.25
    19| Splash         |$321.75 | $221.85 |  $49.05
    20| Diet Splash    |$227.70 | $124.20 | $118.35
    21| Lime-Up        |$159.30 |  $20.25 | $271.35
    22| Diet Lime-Up   |$243.90 | $135.45 | $249.75
La valeur affichée dans la cellule E14 est un format de nombre. Pour dupliquer cette valeur, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule E14.
  2. Dans le menu format, cliquez sur cellules.
  3. Cliquez sur l'onglet nombre.
  4. Dans la liste catégorie, cliquez sur personnalisé.
  5. Dans la zone type, tapez «Coût par mois» (avec les guillemets).
  6. Cliquez sur OK.

Critères calculées

Vous pouvez également utiliser les critères calculés dans les tables d'entrée d'un et deux entrées pour obtenir et analyser les valeurs d'une base de données. Calculée critères utiliser une formule à extraire ou à obtenir les valeurs de l'analyse.

Lorsque vous utilisez les critères calculés, prendre en compte les éléments suivants :
  • Le nom de champ de critères calculées doit être une étiquette autres que le nom d'un champ dans la base de données (ou le laisser vide). Dans l'exemple, la cellule H1 est vide ; il peut contenir le mot «mois» ou «formule» ou tout autre texte, tant que qu'il n'est pas le nom d'un champ dans votre base de données.
  • Dans la formule qui utilise les critères calculés, vous devez utiliser une référence relative au premier enregistrement dans le domaine de la base de données que vous souhaitez pour faire référence à la. Dans l'exemple suivant, la formule contient une référence relative à la cellule B2 de la formule = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
  • Dans la plupart des cas, les autres références dans les critères calculés doivent être absolus. Dans l'exemple suivant, la formule contient une référence absolue à la cellule H3 dans la formule = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
Pour les exemples suivants, vous devez créer un exemple de base de données et une plage de critères d'échantillon. Pour créer une base de données exemple, tapez les informations suivantes dans A1:C15 de cellules d'une nouvelle feuille de calcul : 
      |    A      |    B    |     C
   ---|-----------|---------|------------
    1 | Product # |Date     |Amount Sold
    2 |       9865|   1/2/90|          91
    3 |       9870|  1/12/90|          94
    4 |       9875|  1/22/90|          76
    5 |       9880|   2/1/90|          22
    6 |       9865|  2/11/90|          82
    7 |       9870|  2/21/90|          71
    8 |       9870|   3/3/90|          50
    9 |       9865|  3/13/90|          35
    10|       9880|  3/23/90|          54
    11|       9875|   4/2/90|          80
    12|       9865|  4/12/90|          33
    13|       9880|  4/22/90|          83
    14|       9875|   5/2/90|          62
    15|       9870|  5/12/90|          15
suivez ces étapes pour définir le nom de base de données et définir un critère :
  1. Sélectionnez les cellules A1:C15.
  2. Dans le menu Insertion, pointez sur nom et puis cliquez sur définir.
  3. Tapez base de données, puis cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez les cellules E1:H2.
  5. Dans le menu Insertion, pointez sur nom et puis cliquez sur définir.
  6. Tapez des critères, puis cliquez sur OK.
      |     E     |  F  |      G      |          H
   ---|-----------|-----|-------------|---------------------
    1 | Product # |Date |Amount Sold  |
    2 |           |     |             |=MONTH(B2)=MONTH($H$3)

The formula =MONTH(B2)=MONTH($H$3) returns a value of either TRUE or
FALSE, which is displayed in H2:

      |     E     |  F  |      G      |    H
   ---|-----------|-----|-------------|---------
    1 |Product #  |Date |Amount Sold  |
    2 |                                  TRUE

Dans un tableau d'entrée un

Si vous souhaitez savoir combien d'éléments ont été vendues chaque mois, le nombre de jours pendant lesquels une vente a été réalisée, et le nombre maximal d'articles vendus sur un des jours de chaque mois, créez une table d'entrée d'un à partir de ces données, comme suit :
  1. Tapez les données suivantes dans les cellules E6:E10 : 
          |     E     
   ---|-----------
    6 |     1/1/90
    7 |     2/1/90
    8 |     3/1/90
    9 |     4/1/90
   10 |     5/1/90
    Remarque : Si vous voulez que seuls le nom du mois à afficher dans la table (comme dans l'exemple suivant), modifier le format de nombre de cellules E6:E10. Pour ce faire, cliquez sur cellule dans le menu format, cliquez sur personnalisé dans la liste catégorie et tapez mmmm dans la zone type. Avec ce format, E6 s'affiche sous la forme janvier, E7 s'affiche que février et ainsi de suite.
  2. Dans la cellule F5, tapez la formule :
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  3. Dans la cellule G5, tapez la formule :
    =DCOUNT(Database,,Criteria)
  4. Dans la cellule H5, tapez la formule :
    = DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
  5. Sélectionnez les cellules E5:H10.
  6. Dans le menu données, cliquez sur tableau.
  7. Dans la zone Cellule d'entrée de colonne, tapez H3.

    Remarque : cellule H2 contient la formule = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Cette formule vérifie si le mois dans le premier enregistrement du champ Date (B2) au mois de la cellule H3 (cellule H3 est la cellule d'entrée en colonne). La table automatiquement (en interne) remplace chaque mois répertoriés dans le tableau (E5:E10) dans la cellule H3 et calcule les formules en fonction de ce mois.

One-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left two columns of a four-column table.)

      |   E    |                  F
   ---|------- |--------------------------------------
    5 |        |=DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | 1/1/90 |=TABLE(,H3)
    7 | 2/1/90 |=TABLE(,H3)
    8 | 3/1/90 |=TABLE(,H3)
    9 | 4/1/90 |=TABLE(,H3)
    10| 5/1/90 |=TABLE(,H3)

(Right two columns of a four-column table.)

      |               G             |           H
   ---|-----------------------------|-------------------------------------
    5 | =DCOUNT(Database,,Criteria) |=DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    7 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    8 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    9 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    10| =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)



One-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |    E    |      F      |      G      |     H
   ---|---------|-------------|-------------|----------
    5 |         | Total Amount| # of Entries| Max Entry
    6 | January |          261|            3|        94
    7 | February|          175|            3|        82
    8 | March   |          139|            3|        54
    9 | April   |          196|            3|        83
    10| May     |           77|            2|        62
Les valeurs affichées dans les cellules F5:H5 sont des formats de nombre. Pour dupliquer ces valeurs, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la cellule F5.
  2. Dans le menu format, cliquez sur cellules.
  3. Cliquez sur l'onglet nombre.
  4. Dans la liste catégorie, cliquez sur personnalisé.
  5. Dans la zone type, tapez «montant total» (avec les guillemets).
  6. Cliquez sur OK.
  7. Répétez les étapes 1 à 5 avec cellules G5 et H5. Dans étape 5, tapez les formats que "nombre d'entrées" et "Max Entry", respectivement (avec les guillemets).

Dans un tableau d'entrée 2

Si vous souhaitez rechercher le nombre d'éléments ont été vendue chaque mois pour chaque numéro de produit, vous pouvez créer une table d'entrée de deux à partir de ces données, comme suit :
  1. Tapez les données suivantes dans les cellules E13:E17 de colonne E: 
          |     E     
   ---|-----------
   13 |     1/1/90
   14 |     2/1/90
   15 |     3/1/90
   16 |     4/1/90
   17 |     5/1/90
    Remarque : Si vous souhaitez uniquement le nom du mois à afficher dans la table (comme dans l'exemple suivant), modifier le format de nombre de cellules E13:E17 à mmmm. Pour ce faire, cliquez sur cellule dans le format menu, cliquez sur personnalisé et tapez mmmm dans la zone type. Avec ce format, E13 s'affiche sous la forme janvier, E14 s'affiche que février et ainsi de suite.
  2. Tapez les numéros de produit suivantes dans F12:I12 de cellules de la ligne 12 : 
          |  F  |  G  |  H  |  I
   ---|-----|-----|-----|-----
   12 | 9865| 9870| 9875| 9880
   13 |
  3. Dans la cellule E12, tapez la formule suivante :
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  4. Sélectionnez les cellules E12:I17.
  5. Dans le menu données, cliquez sur tableau.
  6. Dans la zone Cellule d'entrée de ligne, tapez E2 et dans la zone Cellule d'entrée de colonne, tapez H3.

    Remarque : étant donné que vous souhaitez que le nombre total de chaque produit vendues ventilées par chaque mois, congé E2 vide dans la plage de critères définis. E2 est la cellule dans la plage de critères endroit où vous taperiez un numéro de produit spécifique. La table automatiquement (en interne) remplace chaque numéro de produit dans la table (F12:I12) dans la cellule E2 et calcule la formule en fonction de ce produit.

    Cellule H2 contient la formule = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Cette formule vérifie si le mois dans le premier enregistrement des equals de champ (B2) date le mois de la cellule H3, qui est la colonne d'entrée de cellule. N'oubliez pas que la table automatiquement (en interne) remplace chaque mois dans la table (E13:E17) dans la cellule H3 et calcule les formules en fonction de ce mois.
Two-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

Due to screen display limitations, the following five-column table is shown 
in two parts.

(Left two columns of a five-column table.)

      |                    E                   |      F
   ---|----------------------------------------|-------------
    12| =DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria) |9865
    13| 1/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    14| 2/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    15| 3/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    16| 4/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    17| 5/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)

(Right three columns of a five-column table.)

      |       G       |      H       |      I
   ---|---------------|--------------|-------------
    12|           9870|          9875|         9880
    13| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    14| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    15| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    16| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    17| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)


Two-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |     E    |  F  |  G  |  H  |  I
   ---|----------|-----|-----|-----|----
    12|          | 9865| 9870| 9875|9880
    13| January  |   91|   94|   76|   0
    14| February |   82|   71|    0|  22
    15| March    |   35|   50|    0|  54
    16| April    |   33|    0|   80|  83
    17| May      |    0|   15|   62|   0
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Références

Pour plus d'informations sur l'utilisation de tables de données, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
282852
(http://support.microsoft.com/kb/282852/ )
Une vue d'ensemble des tables de données dans Microsoft Excel
282855
(http://support.microsoft.com/kb/282855/ )
Comment créer et utiliser des tables de données d'une entrée dans Microsoft Excel
282856
(http://support.microsoft.com/kb/282856/ )
Comment créer et utiliser des données d'entrée de deux tables dans Microsoft Excel
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Propriétés

Numéro d'article: 282851 - Dernière mise à jour: jeudi 17 mai 2007 - Version: 6.2
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