コンテンツ オーガナイザーがルール マネージャーにアラートを送信するための指定された間隔に準拠していない

問題

Microsoft SharePoint 2013、SharePoint 2010、または SharePoint Online では、コンテンツ オーガナイザーを使用して、コンテンツをターゲット ライブラリにルーティングするルールを構成します。 コンテンツ オーガナイザー設定は、次の条件の一方または両方が当てはまる場合に、ルール マネージャーに電子メール メッセージを送信するように構成されます。

• 申請は、既存のルールによって指定された条件と一致しません。

• コンテンツは、ドロップ オフ ライブラリに残されます。

  

アイテムが既存のルールと一致しない場合は、指定したルール マネージャー (またはマネージャー) に電子メール メッセージが送信されますが、[ 電子メールの送信前に待機する日数 ] で指定された間隔でメッセージが送信されない場合があります。

ソリューション

これが予期される動作です。 コンテンツ オーガナイザー処理ジョブが実行されるたびに、ルールに一致しないアイテムの電子メール メッセージが送信されます。 申請がルールと一致しない場合は、適切なアクションを実行できるように、ルール マネージャーに直ちにアラートを送信する必要があります。

一方、[ライブラリの削除] 設定にコンテンツが残っている場合の電子メール ルール マネージャーは、[ 電子メールの送信前に待機する日数 ] 設定にリンクされます。 [ドロップ オフ ライブラリ] に残っているコンテンツは、ルール マネージャーへの電子メール メッセージをトリガーしますが、指定された間隔でのみトリガーされます。

たとえば、ドロップ オフ ライブラリに含まれているが、チェックアウトされているドキュメントの場合を考えてみましょう。このコンテンツはルールと一致しますが、チェックアウト状態のため、ドキュメントを正しくルーティングできません。 そのため、ドロップ オフ ライブラリに残ります。

詳細

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