Numéro d'article: 284292 - Dernière mise à jour: mercredi 26 mars 2008 - Version: 2.2

Comment faire pour créer une liste de distribution à partir de vos contacts dans Outlook

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Résumé

Microsoft Outlook permet de créer une liste de distribution à partir de votre liste Contacts et de la stocker dans le dossier Contacts. Cet article explique comment créer ce type de liste de distribution.
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Plus d'informations

La création d'une liste de distribution à partir des contacts s'effectue en deux étapes. La première étape consiste à définir l'emplacement de stockage de la liste de distribution. Vous pouvez l'enregistrer dans un Carnet d'adresses ou dans votre dossier Contacts. La deuxième étape consiste à ajouter les contacts à la liste.

L'exemple suivant montre comment configurer une liste de distribution dans le dossier Contacts.
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Définition de la liste de distribution

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses pour ouvrir votre carnet d'adresses.
  2. Dans la liste Afficher les noms de, cliquez sur Contacts.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouvelle entrée ou cliquez sur le bouton Nouvelle entrée dans la barre d'outils.
  4. Sous Sélectionnez le type d'entrée, cliquez sur Nouvelle liste de distribution.
  5. Sous Placer cette entrée, cliquez sur Dans les contacts. Cette sélection détermine l'emplacement d'enregistrement de la nouvelle liste de distribution. Il s'agit de l'emplacement par défaut.
  6. Cliquez sur OK. La nouvelle liste de distribution est à présent configurée pour être enregistrée dans le dossier Contacts et un formulaire de liste de distribution sans titre s'ouvre. À partir de ce moment, vous pouvez commencer à ajouter des contacts dans la nouvelle liste de distribution, comme indiqué dans la section suivante.
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Ajout de contacts à la nouvelle liste de distribution

  1. Dans la zone Nom, tapez le nom de la nouvelle liste de distribution.
  2. Cliquez sur le bouton Sélectionner les membres pour ajouter des membres à partir de toute entrée de votre Carnet d'adresses ou de tout contact.
  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la nouvelle liste de distribution.
Le nom de la liste de distribution s'affiche en gras par rapport aux autres entrées du dossier des contacts. Dans les vues de table, le nom de la liste de distribution apparaît dans le champ Nom complet. Pour afficher les membres de la liste de distribution, il suffit d'ouvrir l'entrée.
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Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
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Mots-clés : 
kbcontacts kbhowto KB284292
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