Jak utworzyć listę dystrybucyjną na podstawie kontaktów w programie Outlook

Numer ID artykułu: 284292 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Wersja tego artykułu dla programu Microsoft Outlook 97: 164532.
Wersja tego artykułu dla programu Microsoft Outlook 98: 181493.
Wersja tego artykułu dla programu Microsoft Outlook 2000: 192414.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

Program Microsoft Outlook może utworzyć listę dystrybucyjną na podstawie listy Kontakty i zapisać tę listę dystrybucyjną w folderze Kontakty. W tym artykule opisano sposób tworzenia takiej listy dystrybucyjnej.

Więcej informacji

Tworzenie listy dystrybucyjnej kontaktów w procesie dwuetapowym. Pierwszym krokiem jest określenie miejsca, gdzie będzie przechowywana lista dystrybucyjna. Można ją zapisać w Książce adresowej lub w folderze Kontakty. Drugim krokiem jest dodanie kontaktów do listy.

Następujący przykład demonstruje sposób konfigurowania listy dystrybucyjnej w folderze Kontakty.

Definiowanie listy dystrybucyjnej

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Książka adresowa, aby otworzyć Książkę adresową.
  2. Na liście Pokaż nazwy z kliknij pozycję Kontakty.
  3. Kliknij polecenie Nowa pozycja w menu Plik lub kliknij przycisk Nowa pozycja na pasku narzędzi.
  4. W obszarze Wybierz typ pozycji kliknij opcję Nowa lista dystrybucyjna.
  5. W obszarze Umieść tę pozycję kliknij opcję W folderze Kontakty. Ten wybór określa, gdzie zostanie zapisana nowa lista dystrybucyjna. Jest to lokalizacja domyślna.
  6. Kliknij przycisk OK. Nowa lista dystrybucyjna jest teraz skonfigurowana do zapisania w folderze Kontakty i otwierany jest formularz listy dystrybucyjnej bez tytułu. Na tym etapie można rozpocząć dodawanie kontaktów do nowej listy dystrybucyjnej zgodnie z opisem w poniższej sekcji.

Dodawanie kontaktów do nowej listy dystrybucyjnej

  1. W polu Nazwa wpisz nazwę nowej listy dystrybucyjnej.
  2. Kliknij przycisk Wybierz członków, aby dodać członków z wpisów Książki adresowej lub listy Kontakty.
  3. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij, aby zapisać nową listę dystrybucyjną.
Nazwa listy dystrybucyjnej jest wyróżniona pismem pogrubionym w przeciwieństwie do innych wpisów na liście kontaktów. W widokach tabeli nazwa listy dystrybucyjnej pojawia się w polu Nazwa. Członków uwzględnionych na liście można wyświetlić, otwierając odpowiedni wpis.

Właściwości

Numer ID artykułu: 284292 - Ostatnia weryfikacja: 13 maja 2010 - Weryfikacja: 3.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Słowa kluczowe: 
kbcontacts kbhowto KB284292

Przekaż opinię