PPT2002: Não é possível inserir ficheiros do OrgChart 2.0 (.OPX)

Se criar ficheiros autónomos do Organization Chart 2.0 (*.opx) em versões anteriores do Microsoft Office, não é possível inserir estes ficheiros do Organization Chart no Microsoft PowerPoint 2002.

Em versões anteriores do Microsoft Office, é possível inserir um organograma no PowerPoint e, em seguida guardar um organograma como um ficheiro OPX autónomo. No entanto, no Microsoft Office XP, não é possível abrir ficheiros OPX criados pelo Microsoft Organization Chart 2.0 nem inseri-los como objectos.

No entanto, se abrir uma apresentação criada numa versão anterior do PowerPoint, e se essa apresentação contiver objectos do Organization Chart incorporados, estes objectos mantêm-se na apresentação. É possível actualizá-los para a nova versão do Organization Chart, fazendo duplo clique nos mesmos para os editar.

O Microsoft Office XP inclui uma nova versão do Organization Chart incorporada no PowerPoint 2002 e não como uma aplicação separada como o Organization Chart 2.0.

A nova versão do Organization Chart pode converter organogramas incorporados em documentos ou apresentações mas não consegue abrir ou importa ficheiros .opx autónomos que tenham sido criados em versões anteriores do Organization Chart.

Se tiver acesso ao Microsoft PowerPoint 2000 ou ao Microsoft PowerPoint 97, pode utilizar o seguinte método para incorporar e actualizar os organogramas:

1. Abra o PowerPoint 97 ou o PowerPoint 2000.
2. Crie uma apresentação em branco e seleccione o esquema Em branco ou o esquema Organograma.
3. No menu Inserir, clique em Objecto.
4. Clique em Criar a partir de ficheiro .
5. Clique em Procurar. Navegue para o ficheiro .opx que pretende converter. Clique para seleccionar o ficheiro e, em seguida, clique em OK. Clique em OK novamente para inserir o ficheiro na apresentação.
6. Guarde a apresentação.
7. Abra a apresentação no PowerPoint 2002 e faça duplo clique no organograma para o converter para o formato da nova versão.

NOTA: A formatação do organograma pode ser alterada quando é convertido para o formato da nova versão. Terá que repor a formatação manualmente.