如何使用 [貼上選項] 按鈕來將資料貼到表格在 Word 2002 和 Word 2007 中

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結論

本文將告訴您,如何使用 [貼上選項] 按鈕來將資料貼到一個資料表在 Microsoft Word 2002 中後,在 Microsoft Office Word 2007 中。

其他相關資訊

表格貼入 Word 文件 貼上選項 按鈕會以剪貼簿的圖片的方形出現。有是在右邊的箭號。

[貼上選項] 按鈕可讓您決定是否要貼上資料,如您原先複製它,使得它可以配合在其中貼上將資料文件的樣式變更樣式,或者套用特定的特性資料是根據內容。

如果要將資料貼到表格中,請依照下列步驟執行:
  1. 複製一個清單,然後將它貼到 Word 文件。

    會出現 [貼上選項] 按鈕。
  2. 按一下 [貼上選項] 按鈕,然後按一下您要貼上資訊的選項。

複製及貼上表格在 Word 2002 中

當您正在複製並貼在 Word 中的資料表時,您可以使用 [貼上選項] 按鈕來執行下列動作:
  • 將單一表格儲存格貼成文字
  • 請確定資料表不會不小心巢
  • 合併貼上具有現有資料表的資料表,並保留對齊方式和格式設定
當您在 Word 中貼上表格時, 預設的 [貼上選項] 按鈕會提供數種選項。下列清單將描述這些選項:
  • 保留來源格式設定

    這會維護表格的格式設定。當您資料貼到新文件時,預設值為 [保留來源格式設定]。
  • 符合目的表格樣式

    如果要貼上單一儲存格,格式化會清除,且目的格式會套用。

    如果要貼上多個儲存格,格式化會清除,且套用預設資料表樣式。
  • 保留純文字

    這個選項會將資料貼作為未格式化的文字 (Tab 分隔的文字)。
  • 保持來源格式設定] 和 [連結至 Excel

    這個選項會貼上資料表,但是會保留原始資料表的格式設定。此外,這連結至 Microsoft Office Excel 2007 文件檔案。 如果您在 Excel 2007 文件進行變更修改資料表中的資料,變更,便會更新中貼上的表格。
  • 符合目的表格樣式] 和 [連結至 Excel

    此選項貼上表格,但設定目錄格式使用的 Word 2007 文件目前的表格樣式。此外,這連結至 Microsoft Office Excel 2007 文件檔案。 如果資料表中的資料修改 Excel 2007 文件中進行變更,變更,便會更新中貼上的表格。
  • 合併與現存資料表

    這樣會合併與現有資料表文件中貼上的表格,並變更表格以符合目的格式設定。這個選項只有時,才可使用已經有表格的下方或上方游標。(請參閱此清單結尾處注意事項)。

    如果您所貼上資料時,游標會位於下方或現有的資料表的上方,則預設值是 合併現有的資料表
  • 保持原始表格格式設定

    這將附加至資料表,但會保留原始資料表的格式設定。這個選項只有時,才可使用已經有表格的下方或上方游標。
  • 插入成巢表格

    這個選項將表格貼為現有資料表中的巢狀資料表。

    如果游標位於現有的資料表,當您貼上資料時,貼上選項 預設為 插入成巢狀資料表
  • 插入為新的資料列

    這個選項會將表格貼為現有的資料表上的新資料列。
  • 套用樣式格式設定

    樣式與格式] 工作窗格會顯示,以便您可以套用其他格式設定。
附註當游標位於一個表格的上方或下方時, 多了一個新的命令在 [編輯] 功能表上。新的命令是 依附加資料表的貼上 命令。依附加資料表的貼上] 命令會強迫複製的資料表時貼到文件新增到目的資料表。

當游標在表格內時在 [編輯] 功能表上的 [貼上] 命令的預設行為會是 貼成巢狀資料表。這個命令會強迫貼上的表格巢狀現有的資料表。

複製及貼上表格在 Word 2007 中

當您正在複製並貼在 Word 2007 中的資料表時,您可以使用 [貼上選項] 按鈕來執行下列動作:
  • 將單一表格儲存格貼成文字
  • 請確定資料表不會不小心巢
  • 合併貼上具有現有資料表的資料表,並保留對齊方式和格式設定
當您在 Word 2007 中貼上表格時, 預設的 [貼上選項] 按鈕會提供數種選項。下列清單將描述這些選項:
  • 保留來源格式設定

    這個選項會維護表格的格式設定。當您資料貼到新文件時,預設值為 [保留來源格式設定]。
  • 符合目的表格樣式

    如果要貼上單一儲存格,格式化會清除,且目的格式會套用。

    如果要貼上多個儲存格,格式化會清除,且套用預設資料表樣式。
  • 以圖片貼上

    這個選項將資料表資料貼成單一的圖片。
  • 保留純文字

    這個選項會將資料貼作為未格式化的文字 (Tab 分隔的文字)。
  • 保持來源格式設定] 和 [連結至 Excel

    這個選項會貼上資料表,但是會保留原始資料表的格式設定。此外,這個選項連結至 Excel 2007 文件檔案。 如果您在 Excel 2007 文件進行變更修改資料表中的資料,變更,便會更新中貼上的表格。
  • 符合目的表格樣式] 和 [連結至 Excel

    此選項貼上表格,但設定目錄格式使用的 Word 2007 文件目前的表格樣式。此外,這個選項連結至 Excel 2007 文件檔案。 如果資料表中的資料修改 Excel 2007 文件中進行變更,變更,便會更新中貼上的表格。
  • 插入成巢表格

    如果游標位於現有的資料表,當您貼上資料時,貼上選項 預設為 插入成巢狀資料表。 這個選項將表格貼為現有資料表中的巢狀資料表。
  • 合併現存資料表

    如果要貼上資料時,游標會是現有表格的上方或下方,預設值是 合併現有的資料表。 這樣會合併與現有資料表文件中貼上的表格,並變更表格以符合目的格式設定。這個選項只有時,才可使用已經有表格的下方或上方游標。(請參閱此清單結尾處注意事項)。
  • 保持原始表格格式設定

    這將附加至資料表,但會保留原始資料表的格式設定。這個選項只有時,才可使用已經有表格的下方或上方游標。
  • 插入為新的資料列

    這個選項會將表格貼為現有的資料表上的新資料列。
附註當游標位於一個表格的上方或下方時, 多了一個新的命令在 貼上] 指令的 [貼上] 功能表上。 新的命令是 依附加資料表的貼上 命令。 這個命令會強制複製的資料表時貼到文件新增到目的資料表。新的命令是 依附加資料表的貼上 命令。

如果要使用 [依附加資料表的貼上] 指令,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [常用] 索引標籤上,在 [貼上剪貼簿] 群組中按一下箭號。
  2. 按一下 [藉由附加表格貼上]。
當游標在表格內時在 [常用] 索引標籤上 剪貼簿] 群組中的 [貼上] 命令的預設行為會是 貼成巢狀資料表。這個命令會強制現有的資料表中巢狀貼上的表格。

若要使用 為巢狀表格貼上 指令,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [常用] 索引標籤上,在 [貼上剪貼簿] 群組中按一下箭號。
  2. 按一下 [貼成巢表格

屬性

文章編號: 284842 - 上次校閱: 2007年3月22日 - 版次: 2.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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