Resumen
En este artículo se describe una característica nueva en Microsoft Word llamado Comprobador de coherencia de formato. El artículo explica cómo activar y desactivar la el Comprobador de coherencia de formato y describe las reglas que el Comprobador de coherencia de formato, se evalúa como formato.
Líneas onduladas de color azules que aparecen debajo del texto de una palabra documento indican que el Comprobador de coherencia de formato está activado y funciona en segundo plano mientras escribe. Las líneas indican que el Comprobador de coherencia de formato ha detectado una incoherencia en la que desea mirar y corregir.
Más información
El Comprobador de coherencia de formato le permite comprobar y corregir problemas de formato más comunes. Mientras escribe, el Comprobador de coherencia de formato puede hacer cambios automáticos en el formato de documento con el comando Autoformato. Puede buscar y Marcar incoherencias de formato posibles en segundo plano mientras escribe.
En Microsoft Office Word 2003 o en Microsoft Word 2002 también puede ejecutar el Comprobador de coherencia de formato haciendo clic en Ortografía y gramática en el menú Herramientas .
En Microsoft Office Word 2007, puede ejecutar el Comprobador de coherencia de formato haciendo clic en Ortografía y gramática en el
Grupo de revisión en la ficha Revisar .
Reglas que utiliza el Comprobador de coherencia de formato
El Comprobador de coherencia de formato puede comprobar involuntarias incoherencias en el texto y el formato de párrafo, según las reglas de formato específicas. Las reglas que el Comprobador de coherencia de formato se utiliza para identificar un formato posiblemente involuntario son los siguientes.
Regla 1: Consolidar los esquemas de formato directos similar
Esta regla identifica diferentes esquemas de formato que son muy similares entre sí. El Comprobador de coherencia de formato se analiza un documento buscando esquemas de formato similar. Si el Comprobador de coherencia de formato se encuentra por lo menos dos instancias de un esquema que son idénticas, ofrece la oportunidad de realizar todos los esquemas de formato similar idéntica a la combinación de formato en el que se produce con más frecuencia. Los criterios que utiliza Word para buscar programas similares son los siguientes:
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La variación de tamaño de fuente debe ser 10% o menos.
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La mezcla de rojo, verde y azul de color de fuente debe ser iguales, salvo el último dígito de un color personalizado.
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El Comprobador de coherencia de formato busca cualquier diferencia en letras.
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Diferencias de sangría deben ser menor o igual a.249 pulgadas.
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Espaciado de párrafo (antes o después) debe ser menor o igual a 2,95 puntos.
Regla 2: Consolidar el formato de lista similar
Esta regla identifica los esquemas de formato coherentes dentro de una lista. Los criterios que utiliza el Comprobador de coherencia de formato para buscar las incoherencias es:
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El Comprobador de coherencia de formato busca cualquier cambio en la propiedad font.
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Diferencias de sangría deben ser menor o igual a.249 pulgadas.
Regla 3: Coincide con el formato a un estilo existente
Esta regla identifica el formato directo que es muy similar a un estilo ya está en uso. Los criterios que utiliza el Comprobador de coherencia de formato para buscar estilos coincidentes es idéntico a los criterios de la regla 1.
Cómo utilizar el Comprobador de coherencia de formato en segundo plano
Para utilizar el Comprobador de coherencia de formato en segundo plano mientras escribe, siga estos pasos según corresponda para la versión de Word que esté ejecutando.
Word 2003 o Word 2002
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En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
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Haga clic en la ficha Edición .
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En Opciones de edición, haga clic para seleccionar la
Marcar incoherencias de formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Word 2007
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En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
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En el panel izquierdo, haga clic en Opciones avanzadas.
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En el panel derecho, haga clic para activar la casilla de verificación Marcar incoherencias de formato , bajo Opciones de edicióny, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Para deshabilitar el Comprobador de coherencia de formato, repita los pasos 1 y 2 y, a continuación, haga clic para desactivar la casilla de verificación Marcar incoherencias de formato .
