Πώς να χρησιμοποιείτε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων (ΠΠ) στο Word 2003 και Word 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 285050 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Στον πίνακα περιεχομένων (TOC) είναι μια κοινή δυνατότητα των επαγγελματικά έγγραφα. Στο Microsoft Office Word 2003 και στο Microsoft Word 2002, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχόμενα χωρίς τη χρήση στυλ.

Στο Word 2003 και Word 2002, πρέπει να χρησιμοποιήσετε στυλ επικεφαλίδων, προσαρμοσμένα στυλ ή πεδία TC, για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς να αλλάξετε το Εμφάνιση του κειμένου σας. Τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων εφαρμόζουν συγκεκριμένη μορφοποίηση και τα επίπεδα διάρθρωσης εφαρμόζουν "κρυφή" Μορφοποίηση. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο Για να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων πεδίου

Για να χρησιμοποιήσετε επίπεδα διάρθρωσης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Για να εισαγάγετε ένα πεδίο πίνακα Περιεχομένων:
  1. Ξεκινήστε το Word και κατόπιν ανοίξτε το έγγραφο.
  2. Κάντε κλικ σε μια κενή παράγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχόμενα.
  3. Από το Εισαγωγή μενού, σημείο Αναφορά, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ευρετήρια και πίνακες.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή του Πίνακας περιεχομένων καρτέλα, και στη συνέχεια Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση γραμμής εργαλείων διάρθρωσης.
  5. Με το Ευρετήρια και πίνακες στο παράθυρο διαλόγου επιλογή τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε τον πίνακα περιεχομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα:
    Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στοιχεία στον πίνακα περιεχομένων:

    1. Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας.
    2. Κάντε κλικ στο επίπεδο διάρθρωσης της γραμμής εργαλείων για να εμφανιστεί το κείμενο στον πίνακα περιεχομένων.
    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Σήμανση εάν το κείμενο που περιέχεται στο έγγραφό σας δεν είναι περιλαμβάνονται σε έναν πίνακα Περιεχομένων, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους, το οποίο εμφανίζεται στο το έγγραφό σας αντί για τον πίνακα Περιεχομένων:
    Σφάλμα! Δεν υπάρχει πίνακας περιεχόμενα βρέθηκαν καταχωρήσεις.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων με ένα επίπεδο διάρθρωσης. Χρησιμοποιήστε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες μεθόδους για να επισημάνετε κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων.

Χρησιμοποιήστε επίπεδα διάρθρωσης για την επισήμανση κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο του εγγράφου σας που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων σας.
  2. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε από το Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την επικεφαλίδα "Χήρας / ορφανής" με τον πίνακα Περιεχομένων, επιλέξτε αυτές τις λέξεις και στη συνέχεια εφαρμόστε το επίπεδο που θέλετε από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων:
    Χήρων και ορφανών

    Χήρα είναι η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου, εκτυπώνονται μόνο στο επάνω μέρος της σελίδας. Ορφανό είναι η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, εκτυπώνονται μόνο στο κάτω μέρος της σελίδας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα Περιεχομένων από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων.
  4. Με το Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων παράθυρο διαλόγου Κάντε κλικ Ενημέρωση όλου του πίνακα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρησιμοποιήστε επίπεδα διάρθρωσης με στυλ διαχωριστικό σημάδι κείμενο

Όταν εφαρμόζετε ένα επίπεδο διάρθρωσης στο επιλεγμένο κείμενο που αποτελεί μέρος του μεγαλύτερο παραγράφου, όλη η παράγραφος εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά στυλ για να εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε μια παράγραφο έτσι ότι μόνο τη λέξη ή φράση εμφανίζεται στον πίνακα περιεχόμενα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στην ενότητα "περισσότερες πληροφορίες Σχετικά με διαχωριστικά στυλ"ενότητα αυτού του άρθρου.

Πριν να χρησιμοποιήσετε δυνατότητα διαχωρισμού στυλ, πρέπει να προσθέσετε το Στυλ διαχωρισμού κουμπί για να σας Μορφοποίηση γραμμή εργαλείων. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή από το Εργαλεία μενού.
  2. Από το Εντολές καρτέλα, κάντε κλικ στο Όλες οι εντολές με το Κατηγορίες λίστα.
  3. Επιλέξτε InsertStyleSeparator με το Εντολές λίστα και στη συνέχεια σύρετε InsertStyleSeparator Για να το Μορφοποίηση γραμμή εργαλείων.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο Για να κλείσετε το Προσαρμογή στο παράθυρο διαλόγου.


Χρησιμοποιήστε τα διαχωριστικά στυλ σε έναν από τους παρακάτω τρόπους:
  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης στο αρχικό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω αυτά τα βήματα:
    1. Κατά την πληκτρολόγηση, όταν φτάσετε ένα σημείο όπου μπορείτε θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο, κάντε κλικ διάρθρωσης του Στυλ διαχωρισμού κουμπί.

      Όταν κάνετε κλικ το Στυλ διαχωρισμού το κουμπί, το σημείο εισαγωγής μετακινείται προς τα δεξιά το διαχωριστικό έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση. Τώρα έχετε κείμενο, σε μία παράγραφο δηλώσει διαχωριστικό στυλ.
    2. Επιλέξτε το κείμενο αριστερά από το διαχωριστικό. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε από το Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο.
    Χρησιμοποιήστε στυλ διαχωριστικά για να προσθέσετε μία λέξη ή φράση σε ένα η παράγραφος για τον πίνακα Περιεχομένων. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Κατά την πληκτρολόγηση, όταν φτάσετε μια λέξη ή φράση στην παράγραφο που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα Περιεχομένων, κάντε κλικ στην επιλογή του Στυλ διαχωρισμού κουμπί.

      Όταν κάνετε κλικ το Στυλ διαχωρισμού το κουμπί, το σημείο εισαγωγής μετακινείται προς τα δεξιά το διαχωριστικό έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση.
    2. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στο του TOC, και στη συνέχεια επιλέξτε το Στυλ διαχωρισμού κουμπί ξανά.
    3. Επιλέξτε τη λέξη ή φράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Πίνακας Περιεχομένων. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε από το Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο.
    Εισαγωγή στυλ διαχωριστικό μεταξύ δύο υπαρχόντων παραγράφους.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ διαχωριστικό μεταξύ δύο υπαρχόντων παράγραφοι, έτσι ώστε το πρώτο εδάφιο γίνεται στο αρχικό κείμενο και εμφανίζεται στο Πίνακας Περιεχομένων. Το δεύτερο εδάφιο είναι το υπόλοιπο του κειμένου και δεν εμφανίζεται στον πίνακα Περιεχομένων. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Δημιουργήστε δύο παραγράφους κειμένου. Τοποθέτηση κειμένου που θέλετε να εμφανίζεται στον πίνακα Περιεχομένων στην πρώτη παράγραφο. Τοποθετήστε το υπόλοιπο του το κείμενο στο δεύτερο εδάφιο.
    2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο εδάφιο, και στη συνέχεια επιλέξτε το Στυλ διαχωρισμού κουμπί.

      Εμφανίζονται δύο παραγράφους να γίνει μία παραγράφου. Σημάδι παραγράφου στο τέλος της πρώτης παραγράφου, γίνεται ένα στυλ διαχωριστικό. Τώρα έχετε ενιαία, σύνθετη παραγράφου, που εμφανίζεται ως δύο ξεχωριστές παραγράφους σε προβολή διάρθρωσης, αλλά εκτυπώνεται ως ένα ενιαίο παραγράφου.
    3. Επιλέξτε το κείμενο αριστερά από το διαχωριστικό. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε από το Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο.

Αλλαγή ή κατάργηση μια επικεφαλίδα σε έναν πίνακα περιεχομένων

Για να προβάλετε ένα επίπεδο διάρθρωσης εφαρμόζεται, κάντε ένα από τα εξής:
  • Από το Μορφή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση της μορφοποίησης. Το Εμφάνιση της μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών. Επιλέξτε το κείμενο που έχει ένα επίπεδο διάρθρωσης εφαρμόζεται στο έγγραφό σας.

    Σημειώστε ότι η ακριβής λεπτομέρειες μορφοποίησης εμφανίζονται στο του Εμφάνιση της μορφοποίησης παράθυρο εργασιών. (Το επίπεδο διάρθρωσης εμφανίζεται στην περιοχή Παράγραφο.)

    - ή -
  • Επιλέξτε το κείμενο που έχει εφαρμοστεί επίπεδο διάρθρωσης. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, προβολή της Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο για το επίπεδο διάρθρωσης που εφαρμόζεται.

    ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Αν το Διάρθρωση δεν εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων, στην Γραμμές εργαλείων από το Προβολή μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε Διάρθρωση.
Για να αλλάξετε ή να καταργήσετε μια επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων, εφαρμόστε ένα νέο επίπεδο διάρθρωσης σε κείμενο που έχει επισημανθεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Επιλέξτε το κείμενο που έχει επισημανθεί. Από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε από το Επίπεδο διάρθρωσης πλαίσιο. (Κάντε κλικ στο Σώμα κειμένου Για να καταργήσετε το περίγραμμα μορφοποίηση σε επίπεδο.)
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα Περιεχομένων από το Διάρθρωση γραμμή εργαλείων για να ενημερώσετε τον πίνακα Περιεχομένων.
  3. Με το Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων στο παράθυρο διαλόγου Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη στη βασική γραμμή εργαλείων, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν κανένα ειδικό χαρακτήρες στην παράγραφο για να υποδείξετε επιπέδων διάρθρωσης που εφαρμόζεται στο κείμενο. Ωστόσο, εμφανίζεται το κείμενο που επισημαίνεται με ένα επίπεδο διάρθρωσης στο του το έγγραφο του πίνακα περιεχομένων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διαχωριστικά στυλ

Διαχωριστικό στυλ είναι μια νέα δυνατότητα του Microsoft Word. Στυλ διαχωριστικό ετικέτες σας επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης εισαγωγικού κειμένου έτσι ότι μόνο το αρχικό κείμενο εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
  • Εφαρμόσετε επίπεδα διάρθρωσης σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε ένα παράγραφο έτσι ότι μόνο η word ή φράση εμφανίζεται στον πίνακα περιεχόμενα.
  • Εφαρμογή στυλ επικεφαλίδας σε μια μεμονωμένη λέξη ή φράση σε ένα παράγραφο έτσι ότι μόνο η word ή φράση εμφανίζεται στον πίνακα περιεχόμενα.
  • Περιλαμβάνει δύο στυλ σε μια παράγραφο, έτσι ώστε το αρχικού κειμένου παραγράφου εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων.
Διαχωριστικό στυλ είναι ένα σημάδι παραγράφου κρυφά που εξυπηρετεί ως μια delineator μεταξύ ξεχωριστό στυλ που εφαρμόζεται σε ένα έγγραφο. Διαχωριστικό στυλ σήμα είναι ορατή μόνο όταν προβάλετε μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για να προβάλετε το στυλ διαχωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές από το Εργαλεία μενού. Από το Προβολή καρτέλα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Όλα τα πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή Σημάδια μορφοποίησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΉ ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Το διαχωριστικό στυλ είναι μια ειδική μορφή κρυφού παραγράφου σημάδι, έτσι ώστε τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στο Word 2003 και Word 2002 με διαχωριστικά στυλ εμφανίζονται ίδια στο Word 2000 και το Microsoft Word 97, εκτός εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε το Εμφάνιση όλων το πλαίσιο ελέγχου. Εάν επιλέξετε το Εμφάνιση όλων πλαίσιο ελέγχου σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, το διαχωριστικό στυλ κρυφά σημάδι παραγράφου θα εμφανίζονται ως ένα σημάδι παραγράφου κανονική και θα το έγγραφο Επαναλάβετε τη σελιδοποίηση. Μπορείτε να διαγράψετε το διαχωριστικό στυλ, αν είναι ορατό ή όχι, απλώς όπως και άλλων χαρακτήρων. Όταν το κάνετε αυτό, η μορφοποίηση του κειμένου μετά από το διαχωριστικό προϋποθέτει τη μορφοποίηση του κειμένου πριν από το διαχωριστικό ως αναμενόταν. Επίσης, όταν προβάλετε έγγραφα που δημιουργήθηκαν στο Word 2003 ή Word 2002 με στυλ διαχωριστικά σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, κάντε κλικ για να επιλέξετε Εμφάνιση όλων.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Η λειτουργικότητα των επιπέδων διάρθρωσης που χάνονται εάν αποθηκεύσετε το το έγγραφο στην έκδοση του Word παλαιότερες από το Word 2002.




Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων, Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια του Microsoft Word 2002 από το Βοήθεια μενού, πληκτρολογήστε Δημιουργία πίνακα περιεχομένων από μια διάρθρωση στο Βοηθό του Office ή "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικ Αναζήτηση Για να προβάλετε το θέμα.


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Δυνατότητα έμφαση αρχικού κειμένου για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
285059Τρόπος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με σήμανση κειμένου στο Word 2003 και Word 2002
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία το περιεχόμενο του πίνακα εγγραφές με χωρίς αριθμούς σελίδας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
319821Τρόπος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων χωρίς αριθμό σελίδας στο Word 2003 και Word 2002




Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 285050 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 29 Μαΐου 2011 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbnewfile kbhowtomaster kbmt KB285050 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:285050

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com