Word에서 텍스트를 표시하여 목차를 만드는 방법

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목차(TOC)는 전문적인 수준의 문서에서 볼 수 있는 가장 일반적인 특징 중 하나입니다. Microsoft Word는 스타일을 사용하지 않고 목차를 만드는 옵션을 제공하며, 본문 텍스트 내에 있는 단어 하나 또는 단어 그룹을 표시하고 그 정보를 목차에 추가할 수 있도록 하여 목차를 보다 쉽게 만들 수 있도록 합니다.

도입 강조 기능을 사용하여 제목 스타일을 도입 텍스트(단락이나 문장의 처음에 나오는 단어 하나 이상)에 적용하여 목차를 생성할 수 있습니다. 도입 강조 기능을 사용하여 단락의 첫째 부분은 제목 스타일로 서식이 지정되고 목차에 나타나지만 같은 단락의 나머지 부분은 일반 텍스트로서 목차에 나타나지 않도록 할 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 새로운 기능을 사용하여 목차를 만드는 방법을 설명합니다.

목차 만들기

Word에서는 전체 단락을 포함하지 않고도 단락의 일부 텍스트를 기반으로 목차를 만들 수 있습니다. 목차에 텍스트를 포함하기 위해 제목 스타일과 함께 도입 강조 기능을 사용하여 텍스트를 표시할 수 있습니다.

목차를 삽입하려면 다음과 같이 하십시오.

Word를 시작한 다음 문서를 엽니다.
목차를 삽입할 빈 단락을 누릅니다.
삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차를 누릅니다.

참고 Microsoft Office Word 2007에서는 참조 탭의 목차 그룹에서 목차를 누른 다음 목차 삽입을 누릅니다.
목차 탭을 누른 다음 개요 도구 모음 표시를 누릅니다.

참고 Word 2007에서는 이 단계를 건너뛰십시오.
색인 및 목차 대화 상자에서 목차에 적용할 옵션을 선택한 다음 확인을 누릅니다.

참고 Word 2007에서는 목차 대화 상자에서 목차에 적용할 옵션을 선택한 다음 확인을 누릅니다.

참고 문서에 들어 있는 텍스트가 목차에 포함되도록 표시되지 않으면 문서에서 목차 대신 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.

오류! 목차 항목을 찾을 수 없습니다.

목차에 포함할 텍스트 표시

다음 단계는 제목 스타일로 도입 강조를 사용하여 목차에 포함할 텍스트를 표시하는 것입니다. 다음 방법 중 하나 이상을 사용하여 목차에 포함할 텍스트를 표시합니다.

제목 스타일로 도입 강조 사용

문서에서 목차에 포함할 도입 텍스트를 선택합니다. 예를 들어, 단락의 나머지 텍스트를 소개하기 위한 도입 텍스트를 포함하는 단락이 있을 수 있습니다. 아래 단락에서 목차에 "단락의 첫 줄과 마지막 줄"이라는 단어를 포함하려면 이 단어를 선택하고 다음 단계를 진행합니다.
단락의 첫 줄과 마지막 줄: 단락의 첫 줄은 페이지 맨 위에 인쇄된 단락의 마지막 줄입니다. 단락의 마지막 줄은 페이지 맨 아래에 인쇄된 단락의 첫 줄입니다.
서식 도구 모음의 스타일 상자에서 드롭다운 화살표를 누른 다음 원하는 제목을 선택합니다.

참고 Word 2007에서는 홈 탭의 스타일 그룹에서 원하는 제목 스타일을 누릅니다.
개요 도구 모음에서 TOC 업데이트를 눌러 목차를 업데이트합니다.

참고 Word 2007에서는 참조 탭의 목차 그룹에서 목차 업데이트를 누릅니다.
목차 업데이트 대화 상자에서 목차 전체 업데이트를 누른 다음 확인을 누릅니다.

참고 Word 2007에서는 목차 업데이트 대화 상자에서 목차 전체 업데이트를 누릅니다.

표준 도구 모음에서 표시/숨기기를 누르면 텍스트에 적용된 도입 강조를 나타낼 특수 문자가 단락에 없는 것을 확인할 수 있습니다. 그러나 제목 수준으로 서식이 지정된 텍스트는 문서의 목차에 나타납니다. 숨겨진 단락 기호나 다른 항목이 사용되지 않으므로 전체 프로세스는 중단되지 않습니다. Word에서는 "연결된 문자 스타일"이라고 하는 새로운 기본 기능을 이러한 작업을 수행하는 데 사용합니다.

문서의 도입 부분에 적용된 제목 스타일은 제목 스타일로 표시되지만 실제로는 연결된 문자 스타일입니다. Word 2002 이상에서 단락의 하위 집합에 단락 스타일을 적용할 때 다음과 같은 동작이 발생합니다.

적용되고 있는 단락 스타일과 같은 문자 속성을 사용하는 숨겨진 문자 스타일이 만들어집니다.
이 문자 스타일이 선택한 영역에 적용됩니다.

참고: 이전 버전의 Word에서 이 문서를 열어 본 경우 연결된 문자 스타일로 만들어진 숨겨진 문자 스타일이 스타일 드롭다운 목록에 나타납니다. 문서가 이전 버전의 Word로 저장된 경우 스타일 구분 기호 기능은 손실됩니다.

숨겨진 문자 스타일을 보려면 다음과 같이 하십시오.

서식 메뉴에서 서식 표시를 누릅니다.

서식 표시 작업창이 나타납니다.

참고 Word 2007에서 서식 표시 작업창을 열려면 다음과 같이 하십시오.
1. 홈 탭의 스타일 그룹에서 스타일 대화 상자 표시 아이콘을 누릅니다.
2. 스타일 창에서 스타일 검사기를 누릅니다.
3. 서식 표시를 누릅니다.
문서에서 텍스트를 선택하면 정확한 서식 세부 사항이 서식 표시 작업창에 나타납니다.
적용된 문자 스타일이 있는 텍스트를 선택하면 해당 텍스트가 서식 표시 작업창에 문자 스타일로 나타납니다. 연결된 스타일은 서식 표시 작업창에 제목 Char로 나타납니다. 실제 문자 스타일은 스타일 및 서식 작업창이나 서식 도구 모음의 스타일 드롭다운 목록에 숨겨진 상태로 있습니다.

연결된 문자 스타일에는 모든 단락 스타일을 사용할 수 있습니다. 본문 텍스트 단락 스타일과 같은 단락 스타일을 만든 다음 단락 일부에 적용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 목차를 만드는 데 사용된 텍스트는 도입 텍스트에 대한 스타일을 포함하도록 목차 옵션을 수정한 경우 단락의 텍스트와 정확히 일치할 수 있습니다.

제목 스타일로 스타일 구분 기호 사용

스타일 구분 기호는 Word 2003과 Word 2002의 새로운 기능입니다. 스타일 구분 기호 태그를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

한 단어나 구만 목차에 나타나도록 단락 내의 해당 단어나 구에 제목 스타일을 적용합니다.
도입 단락이 목차에 나타나도록 한 단락에 두 가지 스타일을 포함합니다.
도입 텍스트만 목차에 나타나도록 도입 텍스트에 개요 수준을 적용합니다.
한 단어나 구만 목차에 나타나도록 단락 내의 해당 단어나 구에 개요 수준을 적용합니다.

스타일 구분 기호는 문서에 적용된 개별 스타일을 구분하는 데 사용되는 숨겨진 단락 기호입니다. 스타일 구분 기호 표시가 나타나도록 하려면 다음과 같이 하십시오.

도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
화면 표시 탭에서 서식 기호 아래에 있는 모두를 누릅니다.

스타일 구분 기호 기능을 사용하려면 도구 모음에 스타일 구분 기호 단추를 추가해야 합니다.

도구 메뉴에서 사용자 지정을 누릅니다.
명령 탭을 누른 다음 범주 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
명령 목록에서 InsertStyleSeparator를 선택한 다음 끌어서 서식 도구 모음에 추가합니다. 닫기를 누릅니다.

참고 Office Word 2007에서 스타일 구분 기호 단추를 도구 모음에 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

Microsoft Office 단추를 누른 다음 Word 옵션을 누릅니다.
사용자 지정을 누릅니다.
다음에서 명령 선택 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
명령 목록에서 스타일 구분 기호를 누르고 추가를 누른 다음 확인을 누릅니다.

텍스트에 제목 스타일을 적용하기 전에 스타일 구분 기호를 삽입합니다. 이렇게 하려면 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.

방법 A: 스타일 구분 기호를 사용하여 한 단락 내의 단어 또는 구를 목차에 추가

입력하는 동안 단락에서 목차에 포함할 단어나 구에 도달하면 스타일 구분 기호 단추를 누릅니다. 스타일 구분 기호 단추를 누르면 입력을 계속할 수 있도록 삽입 포인터가 구분 기호 오른쪽으로 이동합니다.
목차에 포함할 단어나 구를 입력한 다음 스타일 구분 기호 단추를 다시 누릅니다.
목차에 포함할 단어나 구를 선택하고 서식 도구 모음의 스타일 상자에 있는 드롭다운 화살표를 누른 다음 원하는 제목을 선택합니다.

두 스타일 구분 기호 사이에 있는 단어나 구가 목차에 나타납니다.

방법 B: 두 기존 단락 사이에 스타일 구분 기호 삽입

두 기존 단락 사이에 스타일 구분 기호를 사용하여 첫째 단락은 도입 텍스트가 되며 목차에 나타나도록 하고 둘째 단락은 텍스트의 나머지 부분이 되고 목차에 나타나지 않도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.

두 텍스트 단락을 만들어 목차에 나타낼 텍스트를 첫째 단락에 두고 나머지 텍스트는 둘째 단락에 둡니다.
삽입 포인터를 첫째 단락에 배치한 다음 스타일 구분 기호 단추를 누릅니다.

첫째 단락 끝에 있는 단락 기호를 스타일 구분 기호로 변환하여 두 단락이 한 개의 단락으로 나타납니다. 이제 개요 보기에는 별개의 두 단락으로 나타나지만 한 단락으로 인쇄되는 복합 단락이 하나 생겼습니다.
구분 기호 왼쪽의 텍스트를 선택하고 서식 도구 모음의 스타일 상자에 있는 드롭다운 화살표를 누른 다음 원하는 제목을 선택합니다.

목차에는 제목 스타일로 서식이 지정된 도입 부분(첫째 단락)만 표시됩니다.

참고: 스타일 구분 기호는 특별한 형태의 숨겨진 단락 기호이므로 Word 2002와 그 이후 버전의 Word에서 스타일 구분 기호를 사용하여 만든 문서는 서식 기호 아래에 있는 모두를 누르지 않으면 Word 2000과 Microsoft Word 97에서 동일하게 나타납니다. 이전 버전의 Word에서 서식 기호 아래에 있는 모두를 누르면 스타일 구분 기호 숨겨진 단락 기호가 표준 단락 기호로 나타나며 문서의 페이지가 다시 매겨집니다.

Word 2002와 그 이후 버전의 Word에서 스타일 구분 기호를 사용하여 만든 문서를 이전 버전의 Word에서 볼 때는 서식 기호 아래에 있는 모두를 누르지 마십시오.

목차에서 제목 제거

목차에서 제목을 제거하려면 새 단락 스타일을 표시된 텍스트에 적용하면 됩니다.

표시된 텍스트를 선택하고 서식 도구 모음의 스타일 상자에 있는 드롭다운 화살표를 누른 다음 원하는 제목을 선택합니다. 제목 스타일을 제거하려면 표준을 누릅니다.
개요 도구 모음에서 TOC 업데이트를 눌러 목차를 업데이트합니다.

참고 Word 2007에서는 참조 탭의 목차 그룹에서 목차 업데이트를 누릅니다.
목차 업데이트 대화 상자에서 목차 전체 업데이트를 누른 다음 확인을 누릅니다.

참고 Word 2007에서는 목차 업데이트 대화 상자에서 목차 전체 업데이트를 누릅니다.