WD2002: Cómo crear una tabla de contenido marcando texto

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Resumen

Una de las características más comunes en los documentos profesionales es la tabla de contenido (TDC). Microsoft Word 2002 permite crear tablas de contenido fácilmente, ya que no es necesario utilizar estilos y además se puede marcar una única palabra o un grupo de palabras dentro de un texto principal determinado y agregar dicha información a la tabla de contenido.

Una tabla de contenido puede generarse mediante la característica Rótulo con énfasis, que le permite aplicar estilos de títulos a cualquier texto de rótulo (la primera palabra o las primeras palabras de un párrafo o frase). Mediante la característica Rótulo con énfasis puede crear párrafos donde la primera parte del párrafo tiene un estilo de título y aparece en la tabla de contenido, pero el resto se encuentra en texto normal y no aparece en la tabla de contenido.

Este artículo explica cómo utilizar esta nueva característica para crear una tabla de contenido.

Más información

Word 2002 le permite crear una tabla de contenido basada en una porción del texto de un párrafo sin incluir éste completamente. Puede marcar texto si utiliza la característica Rótulo con énfasis con estilos de título para incluir el texto en una tabla de contenido.

Paso 1: insertar una Tabla de contenido

  1. Inicie Word y, a continuación, abra un documento.
  2. Haga clic en un párrafo vacío donde desee insertar la tabla de contenido.
  3. En el menú Insertar, seleccione Referencia y, a continuación, haga clic en Índice y tablas.
  4. Haga clic en la ficha Tabla de contenido y, a continuación, en Mostrar la barra de herramientas Esquema.
  5. En el cuadro de diálogo Índice y tablas seleccione las opciones que desee aplicar a la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Aceptar en el siguiente mensaje:
    Para agregar o quitar entradas de la tabla de contenido:

    1. Seleccione el texto del documento.
    2. Haga clic en el nivel de esquema de la barra de herramientas para que el texto aparezca en la tabla de contenido.
    NOTA: si el texto contenido en el documento no está marcado para su inclusión en la tabla de contenido, recibirá el siguiente mensaje de error en el documento en lugar de la tabla de contenido:
    Error: No se encontraron elementos de tabla de contenido.

Paso 2: marcar el texto para incluirlo en la tabla de contenido

El siguiente paso consiste en marcar el texto que desee incluir en la tabla de contenido usando Rótulo con énfasis con estilos de título. Utilice uno o varios de los siguientes métodos para marcar el texto que desee incluir en la tabla de contenido:

Método 1: utilizar Rótulo con énfasis con estilos de título

  1. Seleccione cualquier texto de rótulo del documento que desee incluir en la tabla de contenido. Por ejemplo, un párrafo que incluya texto de rótulo para introducir el resto del texto del párrafo. En el siguiente párrafo, si desea incluir las palabras de introducción "líneas viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, continúe con los pasos.
    Líneas viudas y huérfanas: Una línea viuda es la última línea de un párrafo impresa por sí misma en la parte superior de una página. Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo impresa por sí misma en la parte inferior de una página.
  2. Por ejemplo, un párrafo que incluya texto de rótulo para introducir el resto del texto del párrafo. En el siguiente párrafo, si desea incluir las palabras de introducción "líneas viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, continúe con los pasos. Haga clic en la flecha desplegable del cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato y, a continuación, seleccione el título que desee.
  3. Por ejemplo, un párrafo que incluya texto de rótulo para introducir el resto del texto del párrafo. En el siguiente párrafo, si desea incluir las palabras de introducción "líneas viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, continúe con los pasos. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas Esquema para actualizar la tabla de contenido.
  4. Por ejemplo, un párrafo que incluya texto de rótulo para introducir el resto del texto del párrafo. En el siguiente párrafo, si desea incluir las palabras de introducción "líneas viudas y huérfanas" en la tabla de contenido, seleccione estas palabras y, a continuación, continúe con los pasos. En el cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido, haga clic en Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si hace clic en Mostrar y ocultar en la barra de herramientas estándar, recuerde que no hay caracteres especiales dentro del párrafo que indiquen que se ha aplicado rótulo con énfasis al texto. Sin embargo, el texto con formato de nivel de título aparece en la tabla de contenido del documento. Puesto que no se utilizan marcadores de párrafo ocultos ni otros elementos, no se puede ver el proceso. Word utiliza una nueva característica de subrayado para conseguir esto: estilos de carácter vinculados.

El estilo de título aplicado a la parte de rótulo del documento se muestra como un estilo de título, pero en realidad es un estilo de carácter vinculado. En Word 2002, cuando aplica un estilo de párrafo a un subconjunto de párrafo, se da el siguiente comportamiento:
  • Se crea un estilo de carácter oculto que adopta las mismas propiedades de carácter que el estilo de párrafo que se está aplicando.

    y
  • El estilo de carácter se aplica a la selección.
NOTA: El estilo de carácter oculto creado con estilos de carácter vinculados aparece en la lista desplegable Estilo si el documento se abre y se ve con versiones anteriores de Word. La funcionalidad del separador de estilos se pierde si el documento se guarda en una versión anterior de Word.

Para ver el estilo de carácter oculto, siga estos pasos:
  1. En el menú Formato, haga clic en Mostrar formato.

    Aparece el panel de tareas Mostrar formato.
  2. Seleccione el texto del documento y observe que los mismos detalles de formato aparecen en el panel de tareas Mostrar formato.
  3. Seleccione el texto al que se aplicó el estilo de carácter y observe que aparece como tal en el panel de tareas Mostrar formato. El estilo vinculado aparece como Heading Char en el panel de tareas Mostrar formato. El estilo de carácter real permanece oculto en el panel de tareas Estilos y formato o en la lista desplegable Estilo en la barra de herramientas Formato.
Cualquier estilo de párrafo puede utilizarse para el estilo de carácter vinculado. Un estilo de párrafo puede crearse a semejanza del estilo de párrafo del texto principal y, a continuación, aplicarse a una parte de un párrafo. De esta manera, el texto utilizado para crear la tabla de contenido puede coincidir exactamente con el texto del párrafo siempre y cuando las opciones de la tabla de contenido se modifiquen para incluir el estilo para el texto de rótulo.

Método 2: usar separadores de estilo con estilos de título

El Separador de estilos es una nueva característica de Word 2002. Las etiquetas del Separador de estilos le permiten:
  • Aplicar estilos de título a una única palabra o frase dentro de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
  • Incluir dos estilos en un único párrafo para que el párrafo de rótulo aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar niveles de esquema al texto de rótulo para que sólo este aparezca en la tabla de contenido.
  • Aplicar niveles de esquema a una única palabra o frase dentro de un párrafo para que sólo esa palabra o frase aparezca en la tabla de contenido.
El separador de estilos es una marca de párrafo oculta que sirve como delimitador entre estilos independientes aplicados en un documento. Para ver la marca del separador de estilos, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Ver, haga clic en Todas en Marcas de formato.
Antes de usar la característica Separador de estilos, necesitará agregar el botón Separador de estilos a la barra de herramientas:
  1. Haga clic en Personalizar en el menú Herramientas.
  2. Haga clic en la ficha Comandos y, a continuación, haga clic en Todos los comandos en la lista Categorías.
  3. Busque InsertarSeparadorEstilo en la lista Comandos y, a continuación, arrástrelo a la barra de herramientas Formato. Haga clic en Cerrar.
Inserte el separador de estilo antes de aplicar el estilo de título al texto. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.

Usar separadores de estilo para agregar una palabra o frase dentro de un párrafo a la tabla de contenido

  1. Mientras escribe, cuando llegue a la palabra o frase dentro del párrafo que desea incluir en la tabla de contenido, haga clic en el botón Separador de estilos. Cuando haga clic en el botón Separador de estilos, el punto de inserción se moverá a la derecha del separador para que pueda continuar escribiendo.
  2. Escriba la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido y, a continuación, haga clic de nuevo en el botón Separador de estilos.
  3. Seleccione la palabra o frase que desea incluir en la tabla de contenido, haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Estilo en la barra de herramientas Formato y, a continuación, seleccione el título que desee.
La palabra o frase que se encuentra entre dos separadores de estilos aparecerá en la tabla de contenido.

Insertar el separador de estilos entre dos párrafos existentes

Puede utilizar el separador de estilos entre dos párrafos existentes para que el primer párrafo sea el texto de rótulo y aparezca en la tabla de contenido y, el segundo, contenga el resto del texto y no aparezca en la tabla de contenido. Para ello, siga estos pasos:
  1. Cree dos párrafos de texto y coloque el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido en el primer párrafo y, en el segundo, el resto del texto.
  2. Sitúe el punto de inserción en el primer párrafo y, a continuación, haga clic en el botón Separador de estilos.

    Los dos párrafos se convierten en uno solo, ya que la marca de párrafo situada al final del primer párrafo se convierte en un separador de estilos. Ahora tiene un único párrafo compuesto que se muestra como dos párrafos independientes en la vista Esquema, pero que se imprime como uno solo.
  3. Seleccione el texto situado a la izquierda del separador, haga clic en la flecha desplegable del cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato y, a continuación, seleccione el título que desee.
La tabla de contenido muestra únicamente la parte de rótulo (el primer párrafo) que tiene el formato de estilo de título.

NOTA: el separador de estilos es una forma especial de marca de párrafo oculta, por lo que los documentos creados en Word 2002 con separadores de estilo aparecen de igual manera en Word 2000 y en Microsoft Word 97 a menos que haga clic en Todas en Marcas de formato. Si hace clic en Todas en Marcas de formato en versiones anteriores de Word, la marca de párrafo oculta del separador de estilo aparecerá como una marca de párrafo normal y el documento se volverá a paginar.

Cuando visualice documentos creados en Word 2002 con separadores de estilo en versiones anteriores de Word, no haga clic en Todas en Marcas de formato.

Método 3: eliminar un título de la tabla de contenido

Si desea eliminar un título de la tabla de contenido, aplique un nuevo estilo de párrafo al texto marcado:
  1. Seleccione el texto marcado, haga clic en la flecha desplegable del cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato y, a continuación, seleccione el título que desee. (Haga clic en Normal para eliminar el estilo de título.)
  2. Haga clic en Actualizar la TDC en la barra de herramientas Esquema para actualizar la tabla de contenido.
  3. En el cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido, haga clic en Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA: si aplica el estilo de párrafo que desea a todo el párrafo, no eliminará el estilo. Debe seleccionar el texto exacto tal y como aparece en la tabla de contenido y, a continuación, aplicar el nuevo estilo.

Referencias

Para obtener más información acerca de la creación de una tabla de contenido, haga clic en Ayuda de Microsoft Word 2002 en el menú Ayuda , escriba crear una tabla de contenido en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, después, haga clic en Buscar para ver el tema.

Propiedades

Id. de artículo: 285059 - Última revisión: martes, 27 de marzo de 2001 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kberrmsg kbhowto kbinfo kbdta KB285059

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