Tartalomjegyzék létrehozása szöveg megjelölésével a Word programban

A szakmai dokumentumok egyik leggyakoribb szolgáltatása a tartalomjegyzék. A Microsoft Word programban a tartalomjegyzéket egyszerûen létrehozhatja, csak meg kell jelölnie a megfelelõ szót vagy szócsoportot, és azt stílusok nélkül a tartalomjegyzékhez adhatja.

A tartalomjegyzék a kezdõ szavak kiemelésére szolgáló funkció használatával is létrehozható. A címsorstílust ilyenkor bármilyen kezdõ szövegre (a bekezdés vagy mondat elsõ vagy elsõ néhány szavára) alkalmazhatja. A kezdõ szavak kiemelésére szolgáló funkció segítségével létrehozhat olyan bekezdést, amelynek egy része címsorstílussal van formázva, és szerepel a tartalomjegyzékben, a többi része azonban normál szöveg, és nem része a tartalomjegyzéknek. A cikkbõl megtudhatja, hogy az új szolgáltatással hogyan hozhat létre tartalomjegyzéket.

Tartalomjegyzék létrehozása

A Word programban egy bekezdés szövegének részébõl is létrehozhat tartalomjegyzéket, nem kell az egész bekezdésnek szerepelnie benne. A kezdõ szavak kiemelésére szolgáló funkció segítségével a tartalomjegyzékbe szánt szöveget címsorstílussal együtt jelölheti meg.

Tartalomjegyzék beszúrásához tegye az alábbiakat:

1. Indítsa el a Word programot, és nyissa meg a dokumentumot.
2. Kattintson egy üres bekezdésre, ahová a tartalomjegyzéket be szeretné szúrni.
3. Mutasson a Beszúrás menü Hivatkozások pontjára, majd kattintson a Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsra.
   
   Megjegyzés: A Microsoft Office Word 2007 programban a Hivatkozások lapon kattintson a Tartalomjegyzék csoport Tartalom ikonjára. Kattintson a Tartalomjegyzék beszúrása parancsra.
4. Kattintson a Tartalomjegyzék fülre, majd a Tagolás eszköztár megjelenítése gombra.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban ezt a lépést hagyja ki.
5. A Tárgymutató és tartalomjegyzék párbeszédpanelen adja meg a tartalomjegyzék beállításait, majd kattintson az OK gombra.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Tartalomjegyzék párbeszédpanelen adja meg a beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ha a dokumentumban nem jelölte meg a tartalomjegyzékként használni kívánt szöveget, a tartalomjegyzék helyett az alábbi hibaüzenet jelenik meg a dokumentumban.

A tartalomjegyzékként használni kívánt szöveg megjelölése

A következõ lépésben a kezdõ szavak kiemelésére szolgáló funkció segítségével megjelölheti a tartalomjegyzékként használni kívánt szöveget címsorstílusokkal együtt. A megjelölés módszerei az alábbiak.

Kezdõ szavak kiemelése címsorstílusokkal

1. Válassza ki a dokumentum azon kezdõ szövegét, amelyet tartalomjegyzékként szeretne használni. A bekezdésben lehet például egy kezdõ szöveg, amely a bekezdés további részét ismerteti. Ha az alábbi bekezdésbõl például a „Fattyú- és árvasorok” szavakat szeretné a tartalomjegyzékben használni, jelölje ki ezeket, és hajtsa végre a további lépéseket.
   Fattyú- és árvasorok: A fattyúsor egy bekezdés utolsó sora, amely egymagában kerül egy új oldal tetejére. Az árvasor egy bekezdés elsõ sora, amely egymagában kerül az elõzõ oldal aljára.
2. A Formázás eszköztár Stílus listájából válassza ki a megfelelõ címsort.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Kezdõlap lap Stílusok csoportjában válassza ki a megfelelõ címsorstílust.
3. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a Tagolás eszköztár Tartalomjegyzék frissítése gombjára.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Hivatkozások lap Tartalomjegyzék csoportjában kattintson a Frissítés gombra.
4. A Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen jelölje be a Teljes jegyzék frissítése választógombot, majd kattintson az OK gombra.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen jelölje be a Teljes jegyzék frissítése választógombot.

Ha a Szokásos eszköztáron a Minden látszik gombra kattint, megfigyelheti, hogy a bekezdésben nincsenek olyan speciális karakterek, amelyek a kezdõ szavak szövegre alkalmazott kiemelését jeleznék. A címsorszintûként formázott szöveg azonban megjelenik a dokumentum tartalomjegyzékében. Mivel a program nem használ bekezdésjelölõket és egyéb elemeket, a folyamat gördülékeny. A Word ehhez egy új szolgáltatást használ, amelynek neve „Csatolt karakterstílusok”.

A dokumentum bevezetõ részére alkalmazott stílus címsorstílusként jelenik meg, de valójában csatolt karakterstílus. Amikor a Word 2002 vagy újabb programban a bekezdés egy részére alkalmaz bekezdésstílust, a következõ történik:

• A program létrehoz egy rejtett karakterstílust, amely az alkalmazott bekezdésstílussal azonos karaktertulajdonságokkal rendelkezik.
• A program alkalmazza a karakterstílust a kiválasztott szövegre.

MEGJEGYZÉS: A csatolt karakterstílussal létrehozott rejtett karakterstílus a Stílus legördülõ listában jelenik meg, amikor a dokumentumot a Word egy korábbi verziójával nyitja meg. Ha a dokumentumot a Word egy korábbi verziójával menti, a stíluselválasztó funkciója elvész.

A rejtett karakterstílus megtekintéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Formátum menü Formázás felfedése parancsára.
   
   Megjelenik a Formázás felfedése ablaktábla.
   
   Megjegyzés: A Formázás felfedése ablaktábla megjelenítéséhez a Word 2007 programban hajtsa végre az alábbi lépéseket:
   1. A Kezdõlap lap Stílusok csoportjában kattintson A Stílusok ablak megjelenítése gombra.
   2. A Stílusok ablakban kattintson a Stílusfelügyelõ ikonra.
   3. Kattintson a Formázás felfedése ikonra.
2. Jelölje ki a szöveget a dokumentumban, és figyelje meg, hogy a Formázás felfedése ablaktáblában a pontos formázási adatok jelennek meg.
3. Jelölje ki a szöveget, amelyre a karakterstílust alkalmazta, és figyelje meg, hogy a szöveg karakterstílusként jelenik meg a Formázás felfedése ablaktáblában. A csatolt stílus címsorkarakterként jelenik meg a Formázás felfedése ablaktáblában. A tényleges karakterstílus rejtett marad a Stílusok és formázás ablaktáblában és a Formázás eszköztár Stílus legördülõ listájában.

A csatolt karakterstílushoz bármely bekezdésstílus használható. Így létrehozhat a szöveg törzsével pontosan megegyezõ bekezdésstílust, és alkalmazhatja a bekezdés egy részére. Ezzel a tartalomjegyzékként használt szöveg pontosan megegyezik a bekezdés szövegével, feltéve, hogy a tartalomjegyzék beállításait úgy módosította, hogy a kezdõ szöveg stílusát használja.

Stíluselválasztó használata címsorstílusokkal

A stíluselválasztó a Word 2003 és a Word 2002 új szolgáltatása. A stíluselválasztó kódok segítségével a következõket hajthatja végre:

• A címsorstílusokat a bekezdés egyetlen szavára vagy kifejezésére alkalmazhatja annak érdekében, hogy a tartalomjegyzékben csak az adott szó vagy kifejezés jelenjen meg.
• Egy bekezdésben két stílust alkalmazhat a kezdõ bekezdés tartalomjegyzékben való megjelenítése érdekében.
• A kezdõ szövegre vázlatszinteket alkalmazhat annak érdekében, hogy csak a kezdõ szöveg szerepeljen a tartalomjegyzékben.
• A vázlatszinteket a bekezdés egyetlen szavára vagy kifejezésére alkalmazhatja annak érdekében, hogy a tartalomjegyzékben csak az adott szó vagy kifejezés jelenjen meg.

A stíluselválasztó rejtett jelölés a bekezdésben, amely a dokumentumban alkalmazott stílusok között található. A stíluselválasztó láthatóvá tételéhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
2. A Megjelenítés lap Formázási jelek csoportjában jelölje be a Minden jelölõnégyzetet.

A Stíluselválasztó szolgáltatás használatához a Stíluselválasztó gombot hozzá kell adnia az eszköztárhoz:

1. Kattintson az Eszközök menü Testreszabás parancsára.
2. Kattintson a Parancsok fülre, majd a Kategóriák listában kattintson a Minden parancs elemre.
3. A Parancsok listában keresse meg a StíluselválasztóBeszúrása elemet, és húzza a Formázás eszköztárra. Kattintson a Bezárás gombra.

Megjegyzés: A Stíluselválasztó gomb eszköztárhoz adásához az Office Word 2007 programban hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd A Word beállításai gombra.
2. Kattintson a Testreszabás elemre.
3. A Választható parancsok helye listában kattintson a Minden parancs elemre.
4. A parancsok listájában kattintson a Stíluselválasztó elemre, és kattintson a Felvétel, majd az OK gombra.

Mielõtt a címsorstílust alkalmazza a szövegre, szúrja be a stíluselválasztót. Ezt az alábbi szakaszokban ismertetett módszerekkel teheti meg.

„A” módszer: A bekezdés egy szavának vagy kifejezésének hozzáadása a tartalomjegyzékhez a stíluselválasztó használatával:

1. Amikor a beírás során a bekezdés olyan szavához vagy kifejezéséhez ér, amelyet használni szeretne a tartalomjegyzékben, kattintson a Stíluselválasztó gombra. Amikor a Stíluselválasztó gombra kattint, a beszúrási pont az elválasztó jobb oldalára kerül, és folytathatja a beírást.
2. Írja be a tartalomjegyzékben használni kívánt szót vagy kifejezést, és kattintson ismét a Stíluselválasztó gombra.
3. Jelölje meg a tartalomjegyzékbe felvenni kívánt szót vagy kifejezést, és a Formázás eszköztár Stílus legördülõ listájából válassza ki a megfelelõ címsort.

A két stíluselválasztó között található szó vagy kifejezés bekerül a tartalomjegyzékbe.

„B” módszer: a stíluselválasztó beszúrása két meglévõ bekezdés közé:

Ha a stíluselválasztót két meglévõ bekezdés közé szúrja be, az elsõ bekezdés lesz a kezdõ szöveg, amely megjelenik a tartalomjegyzékben, a második bekezdés pedig a szöveg többi része, amely nem jelenik meg a tartalomjegyzékben. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre két bekezdésnyi szöveget. A tartalomjegyzékként használni kívánt szöveg az elsõ, a többi szöveg pedig a második bekezdésben legyen.
2. A beszúrási pontot helyezze az elsõ bekezdésbe, majd kattintson a Stíluselválasztó gombra.
   
   A két bekezdés egyetlen bekezdésnek látszik, és az elsõ bekezdés végén található bekezdésjelet a program stíluselválasztóvá alakítja. Így egyetlen összetett bekezdés jön létre, amely Vázlat nézetben két különálló bekezdésnek látszik, de amelyet a program egyetlen bekezdésként nyomtat.
3. Jelölje ki az elválasztótól balra található szöveget, és a Formázás eszköztár Stílus listájából válassza ki a megfelelõ címsort.

A tartalomjegyzékben csak a címsorstílussal formázott kezdõ rész (az elsõ bekezdés) jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: A stíluselválasztó a rejtett bekezdésjel speciális változata. Ezért a Word 2002 programban vagy a Word késõbbi verzióiban létrehozott, stíluselválasztót tartalmazó dokumentumok a Word 2000 és a Microsoft Word 97 programban ugyanúgy jelennek meg, ha a Formázási jelek csoportban nem jelöli be a Minden jelölõnégyzetet. Ha a Word korábbi verzióiban a Formázási jelek csoportban bejelöli a Minden jelölõnégyzetet, a stíluselválasztó rejtett bekezdésjel normál bekezdésjelként jelenik meg, és a dokumentum lapjait a program újraszámozza.

Ha a Word 2002 programban létrehozott, stíluselválasztót tartalmazó dokumentumokat a Word korábbi verziójával tekinti meg, a Formázási jelek csoportban ne jelölje be a Minden jelölõnégyzetet.

Címsor eltávolítása tartalomjegyzékbõl

Ha egy címsort el szeretne távolítani a tartalomjegyzékbõl, a megjelölt szövegre új bekezdésstílust alkalmazhat:

1. Jelölje meg a szöveget, és a Formázás eszköztár Stílus listájából válassza ki a megfelelõ címsort. (A címsorstílus eltávolításához válassza a Normál elemet.)
2. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a Tagolás eszköztár Tartalomjegyzék frissítése gombjára.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Hivatkozások lap Tartalomjegyzék csoportjában kattintson a Frissítés gombra.
3. A Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen jelölje be a Teljes jegyzék frissítése választógombot, majd kattintson az OK gombra.
   
   Megjegyzés: A Word 2007 programban a Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanelen jelölje be a Teljes jegyzék frissítése választógombot.

MEGJEGYZÉS: A kívánt bekezdésstílus egész bekezdésre való alkalmazásával nem távolítja el a stílust. Jelölje ki a tartalomjegyzékben szereplõ pontos szöveget, és alkalmazza az új stílust.

A tartalomjegyzék szövegformázás módosítása nélküli létrehozásáról a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat: Az oldalszám nélküli tartalomjegyzék-bejegyzések létrehozásáról a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat: