Como criar um índice marcando texto no Word

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Uma das funcionalidades mais comuns dos documentos profissionais é o índice (TOC, table of contents). O Microsoft Word torna mais fácil a criação de um índice através da opção de criação de um índice sem utilizar estilos e permitindo a marcação de uma palavra ou de um grupo de palavras num determinado corpo de texto e adição dessas informações ao índice.

Um índice pode ser gerado através da utilização da funcionalidade Rótulo com ênfase para aplicar estilos de título a qualquer texto de introdução (a primeira palavra ou palavras num parágrafo ou frase). Utilizando a funcionalidade Rótulo com ênfase, pode criar parágrafos em que a primeira parte dos mesmos é formatada com um estilo de título e é apresentada no índice, mas o resto do parágrafo permanece em texto normal e não é apresentado no índice. Este artigo descreve como utilizar esta nova funcionalidade para criar um índice.


Criar o Índice

no Word, pode criar um índice com base numa parte do texto de um parágrafo sem incluir o parágrafo completo. Pode marcar texto utilizando a funcionalidade Rótulo com ênfase com estilos de título para incluir o texto num índice.

Para inserir um índice, siga estes passos:
  1. Inicie o Word e abra o documento.
  2. Clique num parágrafo vazio em que pretenda inserir o índice.
  3. No menu Inserir, aponte para Referência e clique em Índices.

    Nota No Microsoft Office Word 2007 ou no Word 2010, clique em Índice no grupo do Índice no separador Referências. Em seguida, clique em Inserir Índice Remissivo.
  4. Clique no separador Índice e clique em Mostrar barra de ferramentas 'Destaques'.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, ignore este passo.
  5. Na caixa de diálogo Índices, seleccione as opções que pretende aplicar ao índice e clique em OK.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, seleccione as opções que pretende aplicar no índice na caixa de diálogo Índice, e de seguida clique em OK.
Nota: se o texto do documento a ser incluído num índice não estiver marcado, no local onde deveria aparecer o índice no documento, receberá a seguinte mensagem de erro:
Erro! Não foi encontrada nenhuma entrada de índice.

Marcar o texto a incluir no Índice

O passo seguinte é marcar o texto que pretende incluir no seu índice utilizando rótulos com ênfase com estilos de título. Utilize um ou mais dos seguintes métodos para marcar texto que pretenda incluir no índice.


Utilizar a funcionalidade 'Rótulo com ênfase' com estilos de título

  1. Seleccione o texto introdutório do documento que pretende incluir no índice. Por exemplo, poderá ter um parágrafo que inclua texto introdutório para introduzir o restante texto do parágrafo. No parágrafo seguinte, se pretender incluir as palavras introdutórias "Linhas isoladas" no índice, seleccione essas palavras e continue a seguir os passos.
    Linhas isoladas: Entende-se por linha isolada a última linha de um parágrafo impressa isoladamente no início de uma página ou a primeira linha de um parágrafo impressa isoladamente no fim de uma página.
  2. Clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatar, e seleccione o cabeçalho pretendido.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, clique no estilo de título que pretende no grupo Estilos no separador Base.
  3. Clique em Actualizar índice na barra de ferramentas Destaques para actualizar o índice.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, clique em Actualizar tabela no grupo do Índice no separador de Referências.
  4. Na caixa de diálogo Actualizar índice, clique em Actualizar toda a tabela, e de seguida clique em OK.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, clique em Actualizar toda a tabela na caixa de diálogo Actualizar índice.
Se clicar em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas Padrão, verá que não existem caracteres especiais no parágrafo que denotem rótulos com ênfase aplicados ao texto. No entanto, o texto formatado como um título é apresentado no índice do documento. Devido ao facto de não serem utilizados marcadores de parágrafo ocultos ou outros itens, todo o processo é simples. Para tal, o Word utiliza uma nova funcionalidade interna denominada "Estilos de caracteres ligados".

O estilo de título aplicado à parte introdutória do documento é apresentado como estilo de título mas, na realidade, é um estilo de caracteres ligados. No Word 2002 e posteriores, quando aplica um estilo de parágrafo a um subconjunto de um parágrafo, ocorre o seguinte comportamento:
  • É criado um estilo de caracteres oculto que assume as mesmas propriedades dos caracteres do estilo de parágrafo a ser aplicado.
  • O estilo de caracteres é aplicado à selecção.
NOTA: o estilo de caracteres oculto criado com estilos de caracteres ligados é apresentado na lista pendente Estilo se o documento for aberto e visualizado em versões anteriores do Word. A funcionalidade do separador de estilos é perdida se o documento for guardado numa versão anterior do Word.

Para visualizar o estilo de caracteres oculto, siga estes passos:
  1. No menu Formatar, clique em Revelar a formatação.

    É apresentado o painel de tarefas Revelar a formatação.

    Nota Para abrir o painel de tarefas Revelar formatação no Word 2007 ou no Word 2010, siga os passos seguintes:
    1. Clique na seta para abrir a caixa de diálogo Estilos, no grupo Estilos do separador Base.
    2. Na janela Estilos, clique em Inspector de Estilos.
    3. Clique em Revelar a formatação.
  2. Seleccione o texto no documento e repare que são apresentados detalhes exactos da formatação no painel de tarefas Revelar a formatação.
  3. Seleccione o texto que tem o estilo de caracteres aplicado e repare que o texto é apresentado como um estilo de caracteres no painel de tarefas Revelar a formatação. O estilo ligado é apresentado como Título Carácter no painel de tarefas Revelar a formatação. O estilo de caracteres real permanece oculto no painel de tarefas Estilos e formatação ou na lista pendente Estilo da barra de ferramentas Formatação.
Qualquer estilo de parágrafo pode ser utilizado para o estilo de caracteres ligado. Pode ser criado um estilo de parágrafo semelhante ao estilo de parágrafo do corpo de texto e, em seguida, aplicado a uma parte de um parágrafo. Deste modo, o texto que é utilizado para criar o índice pode corresponder exactamente ao texto do parágrafo, pressupondo que as opções de índice são modificadas de forma a incluir o estilo do texto introdutório.


Utilizar separadores de estilos com estilos de título

O separador de estilos é uma funcionalidade nova do Word 2003 e do Word 2002. As tags do separador de estilos permitem o seguinte:
  • Aplicar estilos de título a uma única palavra ou frase de um parágrafo para que apenas essa palavra ou frase seja apresentada no índice.
  • Incluir dois estilos num único parágrafo para que o parágrafo introdutório seja apresentado no índice.
  • Aplicar níveis de destaque a texto introdutório para que apenas o texto introdutório seja apresentado no índice.
  • Aplicar níveis de destaque a uma única palavra ou frase de um parágrafo para que apenas essa palavra ou frase seja apresentada no índice.
O separador de estilos é uma marca de parágrafo oculta que funciona como delineador entre estilos independentes aplicados a um documento. Para tornar o separador de estilos visível, siga estes passos:
  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. No separador Ver, clique em Tudo em Marcas de formatação.
Para poder utilizar a funcionalidade separador de estilos, tem de adicionar o botão Separador de estilos à barra de ferramentas:
  1. Clique em Personalizar no menu Ferramentas.
  2. Clique no separador Comandos e clique em Todos os comandos na lista Categorias.
  3. Localize InserirSeparadorDeEstilos na lista Comandos e arraste-o para a barra de ferramentas Formatação. Clique em Fechar.
Nota Para adicionar o botão do Separador de estilo à barra de ferramentas no Office Word 2007 ou no Word 2010, siga os passos seguintes:
  1. Clique no Botão do Office e clique em Opções do Word.
  2. Clique em Personalizar.
  3. Na lista Escolher comandos de, clique em Todos os Comandos.
  4. Na lista de comandos, clique em Separador de estilos, clique em Adicionar e clique em OK.

Insira o separador de estilos antes de aplicar o estilo de título ao texto. Para tal, utilize um dos métodos que se seguem.

Método A: Utilizar separadores de estilos para adicionar uma única palavra ou frase de um parágrafo ao índice:
  1. À medida que escreve, quando tiver uma palavra ou frase num parágrafo que pretenda incluir no índice, clique no botão Separador de estilos. Quando clica no botão Separador de estilos, o ponto de inserção passa para a direita do separador, para que possa continuar a escrever.
  2. Escreva a palavra ou frase que pretende incluir no índice e clique novamente no botão Separador de estilos.
  3. Seleccione a palavra ou frase que pretende incluir no índice, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatação, e seleccione o título que pretende.
A palavra ou frase que se encontra entre os dois separadores de estilos é apresentada no índice.

Método B: Inserir o separador de estilos entre dois parágrafos existentes:

Pode utilizar o separador de estilos entre dois parágrafos existentes para que o primeiro parágrafo se torne no texto introdutório e seja apresentado no índice, e o segundo parágrafo constitua o texto restante e não seja apresentado no índice. Para o fazer, siga estes passos:
  1. Crie dois parágrafos de texto, colocando o texto que pretende que seja apresentado no índice no primeiro parágrafo e o restante no segundo.
  2. Coloque o ponto de inserção no primeiro parágrafo e clique no botão Separador de estilos.

    Os dois parágrafos parecem tornar-se num só convertendo a marca de parágrafo no fim do primeiro parágrafo num separador de estilos. Tem agora um único parágrafo composto, que é apresentado como dois parágrafos independentes na vista de destaques, mas que é impresso como um parágrafo único.
  3. Seleccione o texto à esquerda do separador, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatação, e seleccione o título que pretende.
O índice apresenta apenas a parte introdutória (o primeiro parágrafo) formatada com o estilo de título.

NOTA: o separador de estilos é uma forma especial de uma marca de parágrafo oculta. Assim, documentos com separadores de estilos criados no Word 2002 e em versões posteriores parecem iguais no Word 2000 e no Microsoft Word 97 se não clicar em Todos, em Marcas de formatação. Se clicar em Todos, em Marcas de formatação, em versões anteriores do Word, a marca de parágrafo oculta do separador de estilos será apresentada como uma marca de parágrafo normal, e o documento será repaginado.

Quando utiliza uma versão anterior do Word para visualizar documentos que tenham separadores de estilos criados no Word 2002 e em versões posteriores do Word, não clique em Todos em Marcas de formatação.


Remover um título do índice

Se quiser remover um título do índice, pode aplicar um novo estilo de parágrafo ao texto marcado:
  1. Seleccione o texto marcado, clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatação, e seleccione o título que pretende. (Clique em Normal para remover o estilo de título.)
  2. Clique em Actualizar índice na barra de ferramentas Destaques para actualizar o índice.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, clique em Actualizar tabela no grupo do Índice no separador de Referências.
  3. Na caixa de diálogo Actualizar índice, clique em Actualizar toda a tabela, e de seguida clique em OK.

    Nota No Word 2007 ou no Word 2010, clique em Actualizar toda a tabela na caixa de diálogo Actualizar índice.
NOTA: ao aplicar o estilo de parágrafo que pretende ao parágrafo completo, não remove o estilo. Deverá seleccionar o texto exacto que é apresentado no índice e aplicar o novo estilo.

Referências

Para obter mais informações sobre como criar um índice sem alterar a formatação do texto, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
285050 Como utilizar níveis de destaque para criar um índice no Word 2003 e no Word 2002
Para obter mais informações sobre como criar entradas de índice sem número de página, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
319821 Sobre como criar entradas no índice sem um número de página no Microsoft Office Word
Nota Este é um artigo de ?PUBLICAÇÃO RÁPIDA? criado directamente a partir da organização de suporte da Microsoft. As informações contidas neste artigo são fornecidas ?tal como estão? em resposta a problemas recentes. Devido à urgência em disponibilizar este artigo, os materiais poderão incluir erros tipográficos e ser revistos em qualquer altura sem aviso prévio. Consulte os Termos de Utilização para outras considerações.

Propriedades

Artigo: 285059 - Última revisão: 2 de abril de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2010
Palavras-chave: 
kbexpertisebeginner kbtable kbnewfile kbhowtomaster KB285059

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