Verknüpfte Bilder werden nicht angezeigt, wenn eine PowerPoint-Präsentation und Bilder auf ein neues Laufwerk verschoben werden

Problembeschreibung

Nachdem Sie sowohl eine Microsoft PowerPoint-Präsentation als auch Bilder, die mit dieser Präsentation verknüpft sind, auf ein neues Laufwerk oder einen neuen Ordner verschoben haben, sind die Bilder nicht sichtbar. Stattdessen werden die Bilder als Platzhalter angezeigt, obwohl sich die Bilder im selben Ordner auf demselben Laufwerk befinden, auf dem sich die Präsentation befindet.

Beispielsweise erstellen Sie eine Präsentation, die viele verknüpfte Bilder enthält, und schreiben sie dann auf eine beschreibbare CD(CD-R). Wenn Sie die Präsentation von der CD-R auf einem anderen Computer öffnen, werden die Bilder nicht in der Präsentation angezeigt, obwohl sie sich auf der CD-R befinden.

Ursache

Der Ordner, der die Bilder enthält, wurde verschoben. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 und PowerPoint 2002 verwenden einen absoluten Pfad, um die verknüpften Bilder zu suchen. Wenn sich der Laufwerkbuchstabe oder -pfad ändert, werden die Bilder nicht angezeigt. Dies kann der Fall sein, wenn eine Präsentation, die auf Laufwerk C erstellt wurde, in das Stammverzeichnis einer CD-R geschrieben und dann über das CD-ROM-Laufwerk (in der Regel Laufwerk D) geöffnet wird. Da die Pfade zu den verknüpften Bildern mit C beginnen, werden die Bilder beim Öffnen der Präsentation nicht gefunden.

Problemumgehung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen.

Methode 1: Verwenden Von "Package for CD" oder "Pack and Go"

Wenn Sie eine Präsentation auf einem anderen Computer ausführen möchten, kann PowerPoint ein Paket erstellen, das alle erforderlichen Dateien in einem Ordner oder auf einer CD ablegt. PowerPoint 2002 kann alle erforderlichen Dateien in eine einzelne Archivdatei oder mehrere Datenträger einfügen. Anschließend entpacken Sie die PowerPoint 2002 Pack and Go-Datei auf dem Zielcomputer oder der Netzwerkfreigabe und führen die Präsentation aus.

Wenn Sie Ihre Präsentation packen, können Sie entscheiden, alle verknüpften Dateien in die Präsentation aufzunehmen. Wenn Sie dies tun, konvertiert PowerPoint die absoluten Pfade der Bildlinks in relative Pfade. Das heißt, anstatt dass der Pfad "C:\Meine Dokumente\Mein Pictures\image001.jpg" lautet, wird der Pfad zu "image001.jpg".

Packen einer Präsentation und zugehöriger Dateien

PowerPoint 2007

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Paket für CD-Feature von PowerPoint 2007 zu verwenden:

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie für CD packen möchten.
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Paket für CD.
Wenn Sie aufgefordert werden, die Konvertierung in frühere PowerPoint-Formate zu bestätigen, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig sind alle verknüpften Dateien in der gepackten Präsentation enthalten. Klicken Sie auf In Ordner kopieren oder auf Auf CD kopieren.

Wenn Sie auf In Ordner kopieren geklickt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie einen Ordnernamen in das Feld Ordnername ein, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um ein Ziel für diesen Ordner zu suchen.
2. Klicken Sie auf Auswählen und anschließend auf OK.
3. Klicken Sie auf Ja , um die verknüpften Dateien zusammen mit der Präsentation einzuschließen.
Wenn Sie auf Auf CD kopieren geklickt haben, muss eine leere beschreibbare CD bereit sein, die sie in Ihr CD- oder DVD-Laufwerk einlegen kann. Klicken Sie auf Wiederholen. Wenn PowerPoint das Brennen der CD abgeschlossen hat, klicken Sie auf Nein , wenn Sie aufgefordert werden, eine andere CD zu brennen.
Klicken Sie auf Schließen.

Um die Präsentation zu starten, können Sie die CD in einen Computer einfügen und dann in Windows Explorer auf das CD-Symbol doppelklicken, oder Sie können den Ordner suchen, den Sie in Schritt 4 erstellt haben, und dann die Präsentation in PowerPoint 2007 öffnen.

PowerPoint 2003

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Paket für CD-Feature von PowerPoint 2003 zu verwenden:

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie für CD packen möchten.
Klicken Sie im Menü Datei auf Paket für CD.
Standardmäßig sind alle verknüpften Dateien in der gepackten Präsentation enthalten. Klicken Sie auf In Ordner kopieren oder auf Auf CD kopieren.

Wenn Sie auf In Ordner kopieren geklickt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie einen Ordnernamen in das Feld Ordnername ein, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um ein Ziel für diesen Ordner zu suchen.
2. Klicken Sie auf Auswählen und anschließend auf OK.
3. Klicken Sie auf Ja , um die verknüpften Dateien zusammen mit der Präsentation einzuschließen.
Wenn Sie auf Auf CD kopieren geklickt haben, muss eine leere beschreibbare CD bereit sein, die sie in Ihr CD- oder DVD-Laufwerk einlegen kann. Klicken Sie auf Wiederholen. Wenn PowerPoint das Brennen der CD abgeschlossen hat, klicken Sie auf Nein , wenn Sie aufgefordert werden, eine andere CD zu brennen.
Klicken Sie auf Schließen.

Um die Präsentation zu starten, können Sie die CD in einen Computer einfügen und dann in Windows Explorer auf das CD-Symbol doppelklicken, oder Sie können den Ordner suchen, den Sie in Schritt 4 erstellt haben, und dann die Präsentation in PowerPoint 2007 öffnen.

PowerPoint 2002

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Pack and Go für eine Präsentation zur Ausführung auf einem anderen Computer zu verwenden:

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie packen möchten.
Klicken Sie im Menü Datei auf Packen und los.
Befolgen Sie die Anweisungen im Pack and Go-Assistenten.

Wenn Sie gefragt werden, auf welches Laufwerk kopiert werden soll, klicken Sie auf Ziel auswählen , und navigieren Sie zu einem temporären Dateispeicherort. Hier packen Sie Ihre Präsentation und die zugehörigen Dateien. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Option verknüpfte Dateien ein. An diesem Punkt können Sie trueType-Schriftarten in Ihre Präsentation einbetten. Klicken Sie auf Weiter.
Schließen Sie den Viewer nicht ein. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen.

Anschließend können Sie die gepackte Datei und das Pngsetup.exe Programm auf ein beliebiges Laufwerk oder eine beliebige Netzwerkfreigabe kopieren.

Entpacken einer PowerPoint 2002-Präsentation

Um Ihre Präsentation anzuzeigen, müssen Sie zu dem Speicherort wechseln, in den Sie die Paketdatei kopiert haben, und sie auspacken. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:

Navigieren Sie in Microsoft Windows Explorer zum Speicherort der gepackten Präsentation, und doppelklicken Sie dann auf Pngsetup.
Geben Sie den Speicherort ein, an dem Sie die Datei entpacken möchten.
Klicken Sie auf OK.

Die Präsentation und die verknüpften Bilder werden an der von Ihnen ausgewählten Position entpackt.

Verwenden von Makrocode zum Festlegen des relativen Pfads

Microsoft stellt Programmierbeispiele nur zur Veranschaulichung bereit, ohne ausdrückliche oder implizite Garantie. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf die impliziten Gewährleistungen der Handelsüblichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie mit der Programmiersprache, die veranschaulicht wird, und mit den Tools vertraut sind, die zum Erstellen und Debuggen von Prozeduren verwendet werden. Microsoft-Supporttechniker können ihnen helfen, die Funktionalität eines bestimmten Verfahrens zu erläutern. Diese Beispiele werden jedoch nicht geändert, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen oder Prozeduren zu erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Hinweis Die folgenden Makrobeispiele funktionieren nur in PowerPoint. Visual Basic for Applications Makros werden vom Microsoft PowerPoint Viewer nicht unterstützt.

Sie können auch ein Makro verwenden, um die Verknüpfungen von absolut in relativ zu konvertieren. Dadurch kann PowerPoint die Bilder basierend auf der aktuellen Position der Präsentation suchen, solange sich die Bilder an derselben Stelle befinden.

Im Folgenden finden Sie ein Codebeispiel, das eine Möglichkeit zeigt, wie dies automatisiert werden kann. In diesem Codebeispiel wird davon ausgegangen, dass sich die Präsentation und die verknüpften Bilder am gleichen Ordnerspeicherort befinden. Wenn sie sich nicht am gleichen Ordnerspeicherort befinden, wird der Link zum Bild durch die Ausführung dieses Codes unterbrochen.

Beispielcode

Öffnen Sie den Visual Basic-Editor:

PowerPoint 2007
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht .
2. Klicken Sie in der Gruppe Makros auf Makros.
3. Geben Sie RelPict in das Feld Makroname ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.
PowerPoint 2003 und PowerPoint 2002
1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Sicherheit.
2. Klicken Sie für die Sicherheitsstufe auf Mittel . Klicken Sie auf OK.
3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual Basic-Editor.
4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Modul.

Geben Sie den folgenden Code in das Modul ein:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Status

Microsoft hat bestätigt, dass es sich hierbei um einen Fehler in den Microsoft-Produkten handelt, die im Abschnitt „Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf“ aufgeführt sind.