Gekoppelde afbeeldingen worden niet weergegeven wanneer een PowerPoint-presentatie en afbeeldingen naar een nieuw station worden verplaatst

Symptomen

Nadat u zowel een Microsoft PowerPoint-presentatie als afbeeldingen die aan die presentatie zijn gekoppeld naar een nieuw station of een nieuwe maplocatie hebt verplaatst, zijn de afbeeldingen niet meer zichtbaar. In plaats daarvan worden de afbeeldingen weergegeven als tijdelijke aanduidingen, ook al bevinden de afbeeldingen zich in dezelfde map op hetzelfde station als waar de presentatie zich bevindt.

U maakt bijvoorbeeld een presentatie die veel gekoppelde afbeeldingen bevat en schrijft deze vervolgens naar een beschrijfbare compact disc (CD-R). Wanneer u de presentatie opent vanaf de CD-R op een andere computer, worden de afbeeldingen niet weergegeven in de presentatie, ook al bevinden ze zich op de CD-R.

Oorzaak

De map met de afbeeldingen is verplaatst. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 en PowerPoint 2002 gebruiken een absoluut pad om de gekoppelde afbeeldingen te vinden. Als de stationsletter of het pad verandert, worden de afbeeldingen niet weergegeven. Dit kan gebeuren wanneer een presentatie die is gemaakt op station C naar de hoofdmap van een CD-R wordt geschreven en vervolgens wordt geopend vanaf het cd-rom-station, meestal station D. Omdat de paden naar de gekoppelde afbeeldingen beginnen met C, worden de afbeeldingen niet gevonden wanneer de presentatie wordt geopend.

Tijdelijke oplossing

Gebruik een van de volgende methoden om dit probleem te omzeilen.

Methode 1: 'Package for CD' of 'Pack and Go' gebruiken

Als u een presentatie op een andere computer wilt uitvoeren, kan PowerPoint een pakket maken waarmee alle vereiste bestanden in één map of op een cd worden geplaatst. PowerPoint 2002 kan alle vereiste bestanden in één archiefbestand plaatsen of meerdere schijven omvatten. Vervolgens pakt u het PowerPoint 2002 Pack and Go-bestand op de doelcomputer of netwerkshare uit en voert u de presentatie uit.

Wanneer u uw presentatie inpakt, kunt u ervoor kiezen om alle gekoppelde bestanden in de presentatie op te nemen. Wanneer u dat doet, converteert PowerPoint de absolute paden van de afbeeldingskoppelingen naar relatieve. In plaats van dat het pad 'C:\Mijn documenten\Mijn Pictures\image001.jpg' wordt, wordt het pad 'image001.jpg'.

Een presentatie en bijbehorende bestanden verpakken

PowerPoint 2007

Voer de volgende stappen uit om de functie Inpakken voor CD van PowerPoint 2007 te gebruiken:

Open de presentatie die u wilt inpakken voor cd.
Klik op de Microsoft Office-knop , wijs Publiceren aan en klik vervolgens op Pakket voor cd.
Als u wordt gevraagd de conversie naar eerdere PowerPoint-indelingen te bevestigen, klikt u op OK.
Standaard worden alle gekoppelde bestanden opgenomen in de verpakte presentatie. Klik op Kopiëren naar map of klik op Kopiëren naar cd.

Als u op Kopiëren naar map hebt geklikt, voert u de volgende stappen uit:
1. Typ een mapnaam in het vak Mapnaam en klik op Bladeren om een doel voor deze map te zoeken.
2. Klik op Selecteren en vervolgens op OK.
3. Klik op Ja om de gekoppelde bestanden samen met de presentatie op te nemen.
Als u op Kopiëren naar cd hebt geklikt, moet u een lege beschrijfbare cd klaar hebben om in uw cd- of dvd-station te plaatsen. Klik op Opnieuw. Wanneer PowerPoint klaar is met het branden van de cd, klikt u op Nee wanneer u wordt gevraagd een andere cd te branden.
Klik op Sluiten.

Als u de presentatie wilt starten, plaatst u de cd in een computer en dubbelklikt u vervolgens op het cd-pictogram in Windows Verkenner. U kunt ook de map zoeken die u in stap 4 hebt gemaakt en vervolgens de presentatie openen in PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Voer de volgende stappen uit om de functie Inpakken voor CD van PowerPoint 2003 te gebruiken:

Open de presentatie die u wilt inpakken voor cd.
Klik op Pakket voor CD in het menu Bestand .
Standaard worden alle gekoppelde bestanden opgenomen in de verpakte presentatie. Klik op Kopiëren naar map of klik op Kopiëren naar cd.

Als u op Kopiëren naar map hebt geklikt, voert u de volgende stappen uit:
1. Typ een mapnaam in het vak Mapnaam en klik op Bladeren om een doel voor deze map te zoeken.
2. Klik op Selecteren en vervolgens op OK.
3. Klik op Ja om de gekoppelde bestanden samen met de presentatie op te nemen.
Als u op Kopiëren naar cd hebt geklikt, moet u een lege beschrijfbare cd klaar hebben om in uw cd- of dvd-station te plaatsen. Klik op Opnieuw. Wanneer PowerPoint klaar is met het branden van de cd, klikt u op Nee wanneer u wordt gevraagd een andere cd te branden.
Klik op Sluiten.

Als u de presentatie wilt starten, plaatst u de cd in een computer en dubbelklikt u vervolgens op het cd-pictogram in Windows Verkenner. U kunt ook de map zoeken die u in stap 4 hebt gemaakt en vervolgens de presentatie openen in PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Voer de volgende stappen uit als u Inpakken en Go in een presentatie wilt gebruiken om op een andere computer te worden uitgevoerd:

Open de presentatie die u wilt inpakken.
Klik in het menu Bestand op Inpakken en wegwezen.
Volg de instructies in de wizard Inpakken en wegwezen.

Wanneer u wordt gevraagd naar welk station u wilt kopiëren, klikt u op Doel selecteren en bladert u naar een tijdelijke bestandslocatie. Hier kunt u uw presentatie en de bijbehorende bestanden inpakken. Klik op Volgende.
Kies ervoor om gekoppelde bestanden op te nemen. Op dit moment kunt u ervoor kiezen om TrueType-lettertypen in te sluiten in uw presentatie. Klik op Volgende.
Neem de viewer niet op. Klik op Volgende en op Voltooien.

Vervolgens kunt u het ingepakte bestand en het Pngsetup.exe-programma kopiëren naar een station of netwerkshare die u kiest.

Een PowerPoint 2002-presentatie uitpakken

Als u uw presentatie wilt weergeven, gaat u naar de locatie waarnaar u het pakketbestand hebt gekopieerd en pakt u het uit. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

Navigeer in Microsoft Windows Verkenner naar de locatie van de ingepakte presentatie en dubbelklik vervolgens op Pngsetup.
Voer de locatie in waarnaar u het bestand wilt uitpakken.
Klik op OK.

De presentatie en de gekoppelde afbeeldingen worden uitgepakt op de locatie die u hebt gekozen.

Macrocode gebruiken om relatief pad in te stellen

Microsoft biedt programmeervoorbeelden alleen ter illustratie, zonder expliciete of impliciete garantie. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de impliciete garanties van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met de programmeertaal die wordt gedemonstreerd en met de hulpprogramma's die worden gebruikt om procedures te maken en fouten op te sporen. Ondersteuningstechnici van Microsoft kunnen u helpen de functionaliteit van een bepaalde procedure uit te leggen. Deze voorbeelden worden echter niet gewijzigd om extra functionaliteit te bieden of procedures te maken die voldoen aan uw specifieke vereisten.
Opmerking De volgende macrovoorbeelden werken alleen in PowerPoint. Visual Basic for Applications-macro's worden niet ondersteund door Microsoft PowerPoint Viewer.

U kunt ook een macro gebruiken om de koppelingen te converteren van absoluut naar relatief. Hierdoor kan PowerPoint de afbeeldingen vinden op basis van de huidige locatie van de presentatie, zolang de afbeeldingen zich op dezelfde locatie bevinden.

Hier volgt een codevoorbeeld, waarin een manier wordt weergegeven waarop dit kan worden geautomatiseerd. In dit codevoorbeeld wordt ervan uitgegaan dat de presentatie en de gekoppelde afbeeldingen zich in dezelfde maplocatie bevinden. Als ze zich niet in dezelfde maplocatie bevinden, wordt de koppeling naar de afbeelding verbroken door deze code uit te voeren.

Voorbeeldcode

Open de Visual Basic Editor:

PowerPoint 2007
1. Klik op het tabblad Beeld .
2. Klik op Macro's in de groep Macro's .
3. Typ RelPict in het vak Macronaam en klik op Maken.
PowerPoint 2003 en PowerPoint 2002
1. Wijs macro aan in het menu Extra en klik vervolgens op Beveiliging.
2. Klik op Gemiddeld voor het beveiligingsniveau. Klik op OK.
3. Wijs in het menu Extra de optie Macro aan en klik vervolgens op Visual Basic Editor.
4. Klik op Module in het menu Invoegen.

Typ de volgende code in de module:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Status

Microsoft heeft bevestigd dat dit een bug is in de Microsoft-producten die worden vermeld in de sectie 'Van toepassing op'.