As imagens ligadas não são apresentadas quando uma apresentação e imagens do PowerPoint são movidas para uma nova unidade

Sintomas

Depois de mover uma apresentação do Microsoft PowerPoint e imagens ligadas a essa apresentação para uma nova localização de unidade ou pasta, as imagens não são visíveis. Em vez disso, as imagens são apresentadas como marcadores de posição, mesmo que as imagens estejam na mesma pasta na mesma unidade onde a apresentação está localizada.

Por exemplo, cria uma apresentação que contém muitas imagens ligadas e, em seguida, escreve-a num disco compacto gravável (CD-R). Quando abre a apresentação a partir do CD-R noutro computador, as imagens não são apresentadas na apresentação, mesmo que estejam no CD-R.

Causa

A pasta que contém as imagens foi movida. O Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 e PowerPoint 2002 utilizam um caminho absoluto para localizar as imagens ligadas. Se a letra de unidade ou o caminho forem alterados, as imagens não serão apresentadas. Isto pode acontecer quando uma apresentação que foi criada na unidade C é escrita no diretório de raiz de um CD-R e, em seguida, aberta a partir da unidade CD-ROM, normalmente unidade D. Uma vez que os caminhos para as imagens ligadas começam com C, as imagens não são encontradas quando a apresentação é aberta.

Solução

Para contornar este problema, utilize um dos seguintes métodos.

Método 1: Utilizar "Package for CD" ou "Pack and Go"

Quando pretender executar uma apresentação noutro computador, o PowerPoint pode criar um pacote que coloca todos os ficheiros necessários numa pasta ou num CD. O PowerPoint 2002 pode colocar todos os ficheiros necessários num único ficheiro de arquivo ou abranger vários discos. Em seguida, descompacta o ficheiro Do PowerPoint 2002 Pack e Go no computador de destino ou na partilha de rede e executa a apresentação.

Quando empacota a sua apresentação, pode decidir incluir todos os ficheiros ligados na apresentação. Quando o fizer, o PowerPoint converte os caminhos absolutos das ligações da imagem para os relativos. Ou seja, em vez de o caminho ser "C:\My Documents\My Pictures\image001.jpg", o caminho torna-se "image001.jpg".

Empacotar uma apresentação e ficheiros associados

PowerPoint 2007

Para utilizar a funcionalidade Pacote para CD do PowerPoint 2007, siga estes passos:

Abra a apresentação que pretende empacotar para CD.
Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Publicar e, em seguida, clique em Pacote para CD.
Se lhe for pedido para confirmar a conversão em formatos anteriores do PowerPoint, clique em OK.
Por predefinição, todos os ficheiros ligados estão incluídos na apresentação em pacote. Clique em Copiar para Pasta ou clique em Copiar para CD.

Se clicou em Copiar para Pasta, siga estes passos:
1. Escreva um nome de pasta na caixa Nome da Pasta e, em seguida, clique em Procurar para localizar um destino para esta pasta.
2. Clique em Selecionar e, em seguida, clique em OK.
3. Clique em Sim para incluir os ficheiros ligados juntamente com a apresentação.
Se clicou em Copiar para CD, tem de ter um CD gravável em branco pronto para inserir na unidade de disco de CD ou DVD. Clique em Repetir. Quando o PowerPoint terminar de gravar o CD, clique em Não quando lhe for pedido para gravar outro CD.
Clique em Fechar.

Para iniciar a apresentação, pode inserir o CD num computador e, em seguida, fazer duplo clique no ícone de CD no Explorador do Windows ou pode localizar a pasta que criou no passo 4 e, em seguida, abrir a apresentação no PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Para utilizar a funcionalidade Pacote para CD do PowerPoint 2003, siga estes passos:

Abra a apresentação que pretende empacotar para CD.
Clique em Pacote para CD no menu Ficheiro .
Por predefinição, todos os ficheiros ligados estão incluídos na apresentação em pacote. Clique em Copiar para Pasta ou clique em Copiar para CD.

Se clicou em Copiar para Pasta, siga estes passos:
1. Escreva um nome de pasta na caixa Nome da Pasta e, em seguida, clique em Procurar para localizar um destino para esta pasta.
2. Clique em Selecionar e, em seguida, clique em OK.
3. Clique em Sim para incluir os ficheiros ligados juntamente com a apresentação.
Se clicou em Copiar para CD, tem de ter um CD gravável em branco pronto para inserir na unidade de disco de CD ou DVD. Clique em Repetir. Quando o PowerPoint terminar de gravar o CD, clique em Não quando lhe for pedido para gravar outro CD.
Clique em Fechar.

Para iniciar a apresentação, pode inserir o CD num computador e, em seguida, fazer duplo clique no ícone de CD no Explorador do Windows ou pode localizar a pasta que criou no passo 4 e, em seguida, abrir a apresentação no PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Para utilizar o Pack e o Go numa apresentação para executar noutro computador, siga estes passos:

Abra a apresentação que pretende empacotar.
No menu Ficheiro , clique em Pacote e Ir.
Siga as instruções no Assistente de Pack and Go.

Quando lhe for pedida a unidade para a qual copiar, clique em Selecionar destino e navegue para uma localização de ficheiro temporária. É aqui que empacota a sua apresentação e os respetivos ficheiros associados. Clique em Seguinte.
Opte por incluir Ficheiros Ligados. Neste momento, pode optar por incorporar tipos de letra TrueType com a sua apresentação. Clique em Seguinte.
Não inclua o visualizador. Clique em Seguinte e clique em Concluir.

Em seguida, pode copiar o ficheiro embalado e o programa Pngsetup.exe para qualquer unidade ou partilha de rede que escolher.

Descompactar uma Apresentação do PowerPoint 2002

Para ver a sua apresentação, tem de aceder à localização para onde copiou o ficheiro do pacote e descompactá-lo. Para tal, siga estes passos:

No Microsoft Windows Explorer, navegue para a localização da apresentação em pacote e, em seguida, faça duplo clique em Pngsetup.
Introduza a localização para onde pretende desempacotar o ficheiro.
Clique em OK.

A apresentação e as imagens ligadas serão descompactadas na localização que escolher.

Utilizar o Código da Macro para Definir Caminho Relativo

A Microsoft fornece exemplos de programação apenas para ilustração, sem garantia expressa ou implícita. Isto inclui, mas não se limita a, as garantias implícitas de comercialização ou adequação para um fim específico. Este artigo pressupõe que está familiarizado com a linguagem de programação que está a ser demonstrada e com as ferramentas que são utilizadas para criar e depurar procedimentos. Os engenheiros de suporte da Microsoft podem ajudar a explicar a funcionalidade de um procedimento específico. No entanto, não modificarão estes exemplos para fornecer funcionalidades adicionais ou procedimentos de construção para satisfazer os seus requisitos específicos.
Nota Os exemplos de macro seguintes só funcionam no PowerPoint. Visual Basic for Applications macros não são suportadas pelo Microsoft PowerPoint Viewer.

Também pode utilizar uma macro para converter as ligações de absoluta para relativa. Isto permitirá que o PowerPoint localize as imagens com base na localização atual da apresentação, desde que as imagens estejam nesta mesma localização.

Segue-se um exemplo de código que mostra uma forma de automatizá-lo. Este exemplo de código pressupõe que a apresentação e as imagens ligadas estão na mesma localização da pasta. Se não estiverem na mesma localização da pasta, a execução deste código irá interromper a ligação para a imagem.

Código de Exemplo

Abra o Visual Basic Editor:

PowerPoint 2007
1. Clique no separador Ver .
2. Clique em Macros no grupo Macros .
3. Escreva RelPict na caixa Nome da macro e, em seguida, clique em Criar.
PowerPoint 2003 e PowerPoint 2002
1. No menu Ferramentas , aponte para Macro e, em seguida, clique em Segurança.
2. Clique em Médio para o nível de segurança. Clique em OK.
3. No menu Ferramentas , aponte para Macro e, em seguida, clique em Visual Basic Editor.
4. No menu Inserir , clique em Módulo.

Escreva o seguinte código no módulo:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Estado

A Microsoft confirmou que se trata de um erro nos produtos Microsoft listados na secção "Aplica-se a".