Mac の Word で破損した文書のトラブルシューティング方法

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目次

概要

For Mac で Microsoft Word で破損したファイルを識別し、場合によっては、このようなファイルをリカバリするには、使用できるトラブルシューティング手順を掲載しています。

破損した文書ファイル、プログラムを正常に動作可能性があります。プログラムは、破損したファイルから誤った情報を受け取っているためこのような現象が発生します。

詳細

破損したファイルを識別する方法

損傷を受けたファイルは多くの場合、プログラム設計 - の一部のようではありません問題、無限の改ページ、不適切な文書のレイアウトと書式設定、処理、システムのハングまたはクラッシュを読み込むまたは、ファイルまたはプログラムの通常の操作にられない他の異常な動作を表示するときにエラー メッセージ、画面上の読み取り不可能な文字が。これらの動作は、文書の破損以外の要因によっても発生ことがあります。その他の要因を除外するには、次のトラブルシューティングのヒントに従います。
  • その他の文書で同様の現象を確認してください。
  • 他のプログラムで同様の現象を確認してください。
  • 別のコンピューターには、指定したファイルを実行し、現象が再現を試みます。
  • 別のプリンター ドライバーを使用して、現象が再現を試みます。別のプリンター ドライバーを使用するには、次の手順を実行します。

    1. 選択 選択 で、 アップル メニューです。
    2. で、 選択、別のプリンター ドライバーを選択し、閉じます、 選択.
    3. For Mac Word を選択します。 ページ設定 で、 ファイル メニューの [選択] で選択したプリンター ドライバー for mac に Word で選択されていることを確認するのには、
  • ドキュメントに関連付けられているし、現象が再現を試みます、テンプレートの名前を変更します。
  • (- 常駐型プログラム (Tsr)、フォント マネージャー、スクリーン セーバーなど) を実行しているサードパーティ製のプログラムを無効にするをオフ拡張子を持つ、コンピューターを再度起動します。次、現象が再現しようとします。 オフ拡張子を持つコンピューターを起動する方法の詳細については、「サポート技術情報」資料を参照するには、次の文書番号をクリックしてください。
    263159 Macintosh の拡張の競合をトラブルシューティングする方法
上記の手順を実行すると、1 つのドキュメントでのみ問題が発生する場合は、おそらく、文書が破損しています。ファイルを閉じたする前に、プログラムが突然終了する場合は、 自動バックアップ オプションが有効になっては、自動バックアップ ファイルが作成されている可能性があります。問題のファイルをリカバリするのには、この自動バックアップ ファイルを使用できます。

For Mac Word で自動バックアップ機能は Word for Mac が応答を停止したときに開いていたドキュメントのテキストを自動的に修復しようとします。ダイアログ ボックスが (ハング) を応答を停止した後、Word for Mac で再起動すると、次のメッセージが表示されます。
ファイルの破損が開いているときに Word を検出しました ファイル名.このドキュメントの一部は、回復可能な場合があります。修復を試みますか。
メモ: この回復文書と、文書内の破損の量のサイズに応じて時間がかかることがあります。

文書を復元した後、すぐに使用する、 として保存します。 コマンドで、 ファイル メニューは、新しいファイル名で文書を保存します。これは、元の文書の回復の試行中に利用できることになります。この自動の回復方法がすべての書式、グラフィックス、および文書からのオブジェクト削除されます。

この資料で後述する他の方法は、破損した文書を元の書式の詳細を回復できます。

自動ファイル回復機能の詳細については、」ように損失のと回復失われた文書「word for Mac で「します。 ヘルプ.

破損した文書を修正する方法

破損した文書を修正することができますいくつかの方法があります。使用する方法は、タイプと重大度レベルの破損が発生する動作の種類によって異なります。これらのメソッドの多くは定期的に成功するが、すべての破損した文書を復元できます。文書のバックアップ コピーを保存、復旧できるようにする最良の方法です。

次のトラブルシューティング手順は次の 2 つのセクションに分かれています:」場合ファイルできますがオープンで Word の Mac「と"場合、ファイルことできませんがオープンで Word の Mac."自分の状況に該当するセクションを使用します。

場合は、ファイル内の Word for Mac で開くことができます。

Mac の Word でファイルを開くことができる場合は、次の方法のいずれかを使用します。

方法 1: ファイルを別の形式に変換します。

ファイルを別の形式に変換してから、ネイティブに戻る変換します。形式です。

これは、最も簡単なと最も包括的なドキュメント回復方法です。まずは、常にします。ファイルをリッチ テキスト形式 (RTF) で保存します。このフォーマットWord for Mac ドキュメントの書式を維持しました。ファイルを rtf 形式で保存すると、for Mac では、Word でファイルを再び開くし、RTF から変換します。このメソッドが成功した場合は、ファイルの破損が変換中に削除されます。

ファイルを rtf 形式で保存するには、次の手順を実行します。
  1. で、 ファイル メニューをクリックして として保存します。.
  2. クリックして、 形式 リスト、および選択 リッチ テキスト形式.
  3. ドキュメントの名前を変更します。変更されていない元の文書を使用して、他のステップとを続けることができますこのお勧めします。)
  4. クリックしてください。 保存.
ファイルを rtf 形式で保存すると、破損が解決しない場合は、次のファイル形式のいずれかでファイルを保存する操作を行います。
  • 他のワード プロセッサの形式
  • テキストのみ
メモ: ファイルのテキスト専用の形式で頻繁に保存破損の問題が修正されます。ただし、すべての書式、word for mac ではグラフィックスとフィールドのコードを含む失われますこのメソッドは、詳細を再フォーマットする必要があります。したがって、この問題を解決するのには、他のファイル形式だけが失敗するとそれを使用します。

について Visual Basic の損失を Word でアプリケーション コードの他のファイル形式に変換される Mac ドキュメント、Knowledge Base の資料を参照するのには、次の資料番号をクリックしてください。
184153[WD98]: VBA コードの別の文書形式に変換した後に失われる

方法 2: 最後の段落記号を除くすべてを新しい文書にコピーします。

Word for Mac で最後の段落記号の書式を設定すると、さまざまなを関連付けます、特にセクションおよびスタイルの書式を設定します。すべては、最後の段落記号を除く、ファイルを新しいファイルにコピーする場合は、破損、元の文書に残ることがあります。

最後の段落記号を除くすべての内容をコピーするのには、文書では、これらの手順を実行します。
  1. 奇数の動作が発生する文書を開きます。
  2. で、 編集 メニューをクリックして すべてを選択します。.
  3. 選択した文書には、コマンド + shift キーを押しながら左方向キーを押します。(これは、最後の段落記号だけの選択を解除します。)
  4. で、 編集 メニューの選択 コピー.
  5. で、 ファイル メニューの選択 新しいドキュメント.
  6. 新しい文書を選択します。 貼り付け で、 編集 メニューです。

    メモ新しい文書のセクションの書式やスタイルの書式を再適用する必要があります。

方法 3: ファイルの破損していない部分を新しいファイルにコピーします。

あります、破損の場所ファイルにファイルを見ていると、問題が発生すると、ファイルをテストする判断できます。どのような領域のファイルが破損しているかを判断する時刻または一連のページを新しいファイルにいずれか 1 つのページをコピーすることもできます。新しいファイルを保存し、元の動作をテストします。動作をしない場合は、保存、し、元の現象が発生するまでのテストは、ページのコピーを続行します。

どのような領域のファイルが破損しているを見つけることができる場合は、破損した部分を除くすべての内容を新しいファイルにコピーしから文書を構築するためには、次の手順を実行します。
  1. 文書の破損していない部分をコピーし、(段落記号がいくつか不適切な情報を含まれる場合は、最後の段落記号を選択してを選択する必要がない) 新しいファイルにペーストします。
  2. テキストのみの形式で、破損した文書のコピーを保存します。
  3. テキストのみファイルを開きます。
  4. このファイルからテキストをコピーし、ファイルの破損していない部分を含むファイルに貼り付けます。
  5. 手順 4 で貼り付けたドキュメントのセクションを再フォーマットし、復元された文書保存します。

場合は、ファイル内の Word for Mac で開くことができません。

Mac の Word でファイルを開くことができない場合は、次のいずれかの適切なを使用します。

方法 1: ファイルを空のドキュメントに挿入します。

最後の段落記号) を除くすべてのテキストをコピーするのには、ファイルを開くことができない場合は、新しい文書にファイルを挿入することがあります。これにより、スペル チェックをして、ファイルを新規の最後の段落記号が挿入されます。これを行うには、次の手順を実行します。
  1. 標準テンプレートに基づいて新しい文書を作成します。
  2. で、 挿入 メニューをクリックして ファイル.破損した文書を選択しをクリックしてください [OK].

方法 2: 貼り付けのリンク コマンドを使用してリンクがドキュメントを開くには

このメソッドでは、「ダミーの」ドキュメントを使用してリンクを作成するし、「ダミー」のドキュメントと、破損した文書間リンクを移動します。

破損した文書を開くには、[リンクの貼り付け操作を使用するのには、次の手順を実行します。
  1. For Mac では、Word 内のすべての開いているドキュメントを閉じるし、新しい白紙の文書を開きます。
  2. 種類 テスト.
  3. 単語を選択します。 テスト.で、 編集 メニューをクリックして コピー.
  4. で、 ファイル メニューをクリックして 新しい 新しい白紙の文書を開きます。
  5. で、 編集 メニューをクリックして 「特殊貼り付け」します。.で、 「特殊貼り付け」します。 ダイアログ ボックス、クリックして リンク貼り付け.で、 として ボックスで、をクリックしてください 書式付きテキスト (RTF)、し [OK].
  6. で、 編集 メニューをクリックして リンク.
  7. で、 リンク ダイアログ ボックス、クリックして リンク元の変更.で、 ファイルを開く ダイアログ ボックスで、検索し、回復する文書を選択します。クリックしてください。 ファイルを開く[OK].
  8. 文書を開いたときにをクリックします。 として保存します。 で、 ファイル メニューです。新しい文書の名前を入力しをクリックしてください 保存.
  9. 文書を開いたままをクリックします。 リンク で、 編集 メニューです。
  10. で、 リンク ダイアログ ボックス、クリックして リンクを解除します。.表示されるダイアログ ボックスをクリックします。 [はい] リンクを解除します。
メモ: リンクは壊れています、、これを閉じるか、それを変更する前に、文書を保存してください。

方法 3:「テキスト ファイルの修復] を使用してファイルを開く

最後の手段としては、手動で破損した文書を開くには、特別の「回復ファイル」コンバーターを使用できます。このコンバーターはすべての書式、グラフィックス、および埋め込みオブジェクト ファイルからを削除し、読み取り可能なテキスト (ASCII 文字) のみを残します。Word for Mac ドキュメント ファイルが整理され、保存されることは、方法のため、テキストの連続していないまたは重複して可能性があります。

単純なファイルでは、かなり再フォーマットが必要です。回復不要なテキストにこれのための小さいファイルを別の新しい文書を開きコピーし、復元された文書を新しい文書に貼り付けを可能性があります。

「回復ファイル」コンバーターを使用して、文書を開くには、次の手順を実行します。
  1. で、 ファイル メニューをクリックして ファイルを開く.
  2. クリックして、 スライド ショー リストとクリック 任意のファイルからテキストを回復します。.
  3. 破損したファイルを含むフォルダーに移動し、ファイルを選択します。
  4. クリックしてください。 ファイルを開く.
メモリカバリ ・ プロセス、ドキュメントと損害の種類のサイズに応じて時間がかかることがあります。回復が完了したとすぐをクリックします。 ファイルを開く で、 ファイル メニューのと、 [ファイルの種類 戻る Word 文書 または 読み込み可能なファイル.

ヒント: リカバリ対象のファイルを新しい名前でこの時点で保存します。これは、元の文書を誤って上書きするを防ぐことができますされ、元の文書の回復の試行中に使用可能な状態を保つようにします。

コピーとして方法 4: 開く

破損した文書のコピーを開くには、次の手順を実行します。
  1. すべての開いているドキュメントを閉じます。
  2. クリックしてください。 ファイルを開く で、 ファイル メニューです。
  3. 選択 コピー から、 ファイルを開く リストです。
  4. 破損したファイルを選択します。
  5. クリックしてください。 ファイルを開く.

プロパティ

文書番号: 285393 - 最終更新日: 2011年7月24日 - リビジョン: 4.0
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