Riešenie problémov s poškodenými dokumentmi v programe Word pre Mac

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 285393 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok stanovuje postupy riešenia problémov, ktoré môžete použiť na identifikáciu poškodených súborov v programe Microsoft Word pre Mac a v niektorých prípadoch obnoviť tieto súbory.

Poškodený dokument súbory môžu spôsobiť akékoľvek program vykazujú neobvyklé správanie. Takéto správanie sa vyskytuje, pretože program dostane nesprávne informácie z poškodeného súboru.

DALSIE INFORMACIE

Ako identifikovať poškodený súbor

Poškodené súbory často spôsobiť správanie, ktoré nie je súčasťou programu návrhu--napríklad, nekonečné repagination, nesprávne rozloženie strany a formátovanie, nečitateľné znaky na obrazovke, chybové hlásenia počas spracovania, systém zablokuje alebo havaruje, keď načítať alebo zobraziť súbor alebo iné neobvyklé správanie, ktoré nemožno pripísať na normálny prevádzkový program. Tieto správania môžu byť tiež spôsobené faktory iné ako poškodený dokument. Vylúčiť iné faktory, použite tieto tipy na riešenie problémov:
  • Skontrolujte, či podobné správanie v iných dokumentoch.
  • Skontrolujte, či podobné správanie v iných programoch.
  • Prijať tento súbor do iného počítača a pokúsi sa zreprodukovať dané neštandardné správanie.
  • Použite iný ovládač tlačiarne a pokúste sa zreprodukovať dané neštandardné správanie. Ak chcete použiť iný ovládač tlačiarne, postupujte nasledovne:

    1. Vyberte Výber na Apple ponuka.
    2. V Výber, vyberte iný ovládač tlačiarne a potom zatvorte Výber.
    3. V programe Word pre Mac, vyberte Nastavenie strany na Súbor ponuka na overenie, že ovládač tlačiarne, ktorý ste vybrali v Chooser je začiarknuté v programe Word pre Mac.
  • Premenovanie šablóny, ktoré sú pripojené k dokumentu, a potom pokus zreprodukovať dané neštandardné správanie.
  • Spustiť počítač znova, s príponami vypnuté vypnúť akejkoľvek tretej strany spustených (ako napríklad [TSR] programy, písmo manažérov a šetriče obrazovky). Potom skúste zreprodukovať dané neštandardné správanie. Ďalšie informácie o spustení počítača s príponami vypnuté, kliknutím na nasledujúce číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
    263159 Riešenie problémov s príponou konfliktov na Macintosh
Ak sa problém vyskytuje len s jeden dokument po vykonaní predchádzajúcich krokov, dokument je pravdepodobne poškodený. Ak program neočakávane ukončiť pred súbor bol uzavretý, a Automatické obnovenie bola zapnutá možnosť, súbor automatického obnovenia vytvorené. Tento súbor automatického obnovenia môžete použiť na obnovenie na súbor.

Funkcia automatického obnovenia v slovo pre Mac sa pokúša automaticky obnovený text z dokumentu, ktorý bol otvorený, keď slovo pre Mac prestal reagovať. Keď reštartujete program Word pre Mac po prestane reagovať (zablokuje sa), dialógové okno sa zobrazí s nasledujúcou správou:
Program Word zistil poškodenie súboru pri otvorení Názov súboru. Časti tohto dokumentu možno obnoviteľná. Pokúsiť sa obnoviť teraz?
POZNÁMKA: Toto zotavenie môže trvať nejakú dobu, v závislosti na veľkosti dokumentu a výška škody v dokumente.

Po obnovení dokumentu, okamžite použiť Uložiť ako príkaz na Súbor ponuka uložiť dokument s novým názvom súboru. To zabezpečuje, že pôvodný dokument bude k dispozícii pre ostatné pokusov o obnovenie. Táto metóda automatické obnovenie pásy všetky formátovanie, obrázky a objekty z dokumentu.

Iné metódy uvedené v tomto článku môžu povoliť obnoviť viac vaše pôvodné formátovanie z poškodeného dokumentu.

Ďalšie informácie o funkcii automatického obnovenia nájdete v téme "Zabrániť strate z a obnoviť stratené dokumenty programu Word" v programe Word pre Mac Pomocník.

Ako opraviť poškodený dokument

Existuje niekoľko techník, môžete sa pokúsiť opraviť poškodený dokument. Metóda, ktorú použijete závisí od druhu a závažnosti škody a typ správania, ktoré je vystavené. Tieto postupy častokrát pomôžu úspešne obnoviť dokument, obnoviť sa však nedá každý poškodený dokument. Vedenie záložnú kópiu dokumentu je najlepší spôsob, ako zabezpečiť jej vymáhania.

Nasledujúce postupy riešenia problémov sú rozdelené do dvoch častí: "Ak súbor môže byť otvorený v slovo pre Mac" a "Ak súbor nemôže byť otvorené v slovo pre Mac." Použite príslušnú časť vašej situácii.

Ak súbor môžete otvoriť v programe Word pre Mac

Ak súbor môžete otvoriť v programe Word pre Mac, použite jednu z nasledujúcich metód.

Metóda 1: Skonvertovať súbor do iného formátu

Konvertovanie súboru do iného formátu, a potom ju preveďte späť na jeho rodák formát.

Toto je metóda obnovovania najjednoduchší a najúplnejší dokumentu; vždy to vyskúšať prvý. Uložte súbor vo formáte RTF (Rich Text). Tento formát zachová formátovanie Word pre Mac dokument. Po uložení súboru vo formáte RTF, otvorte súbor v programe Word pre Mac a potom ju preveďte z RTF. Ak táto metóda úspešná, poškodenie súboru sa odstráni počas konverzie.

Ak chcete súbor uložiť ako RTF, postupujte nasledovne:
  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť ako.
  2. Kliknite na Formátovanie zoznam a potom vyberte Formát RTF.
  3. Zmeniť názov dokumentu. (Toto sa odporúča tak, že budete pokračovať s ďalšie kroky pomocou pôvodného nemodifikovaného dokumentu.)
  4. Kliknite na položku Uložiť.
Ak sa poškodenie neodstránilo po uložení súboru ako RTF, skúste súbor uložiť v jednom z nasledujúcich formátov súborov:
  • Iné slovo spracovanie formáty
  • Iba text
POZNÁMKA: Uložením súboru vo formáte len Text často opravuje problém poškodenia; však všetko formátovanie sa stratí, vrátane grafiky a pole kódy v programe Word pre Mac. Táto metóda vyžaduje viac preformátovania; preto ho používať, až po iných formátov súborov nepodarí vyriešiť problém.

Ďalšie informácie o strate Visual Basic pre aplikácie kód v programe Word pre Mac dokumenty, ktoré sa skonvertujú do iných formátov súborov, kliknutím na nasledujúce číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
184153WD98: Kód VBA stratil po konverzii na iný formát dokumentu

Metóda 2: Kopírovanie všetko okrem značky posledného odseku do nového dokumentu

Slovo pre Mac associates širokú škálu formátovanie s posledná značka odseku, najmä oddiel a štýl formátovania. Ak budete kopírovať všetko v súbore, okrem značky posledného odseku do nového súboru, poškodenie môže zostať pozadu v pôvodnom dokumente.

Ak chcete kopírovať všetko okrem značky posledného odseku do dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte dokument, ktorý vykazuje podivné správanie.
  2. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Vyberte všetky.
  3. Dokument vybraté stla?te príkaz + SHIFT + Left smerové tla?idlo. (Toto odstráni len posledná značka odseku z výberu.)
  4. Na Upraviť menu vyberte Kópia,.
  5. Na Súbor menu vyberte Nový dokument.
  6. V novom dokumente vyberte Prilepiť na Upraviť ponuka.

    POZNÁMKA: V novom dokumente, budete musieť znova použiť formátovanie sekcie alebo štýl formátovania.

Metóda 3: Skopírovanie nepoškodených častí súboru do nového súboru

Niekedy môžu určiť umiestnenie poškodenie v súbore, pri pohľade na súbor alebo skúšaním súbor zistiť, kedy dôjde k správaniu. Ďalším spôsobom, ako zistiť, aké oblasti súbor je poškodený, je skopírovať buď jednu stranu v čase alebo sériu stránky do nového súboru. Uložte nový súbor, a potom otestujte pre pôvodné správanie. Ak správanie nevyskytne, pokračujte v kopírovaní stránky, ukladanie a testovanie kým dôjde k pôvodnému správaniu.

Ak môžete nájsť tým, čo oblasť súbor je poškodený, môžete kopírovať všetko okrem poškodenej časti do nového súboru a potom postupujte zrekonštruovať dokumentu:
  1. Skopírovanie nepoškodených častí dokumentu a prilepiť ich do nového súboru (nie chcete vybrať značky posledného odseku tohto výberu, pretože tento odsek známku môže obsahovať niektoré nesprávne informácie).
  2. Uložiť kópiu poškodeného dokumentu vo formáte len Text.
  3. Otvorte súbor iba na Text.
  4. Skopírujte text z tohto súboru a potom ho prilepte do súboru, ktorý obsahuje nepoškodená časť súboru.
  5. Preformátovať sekcie dokumentu, ktorý ste prilepili v kroku 4 a následne uložiť obnovený dokument.

Ak súbor nemožno otvoriť v programe Word pre Mac

Ak súbor nemožno otvoriť v programe Word pre Mac, použite jednu z nasledujúcich metód podľa potreby.

Metóda 1: Vložiť súbor do prázdneho dokumentu

Ak nemôžete otvoriť súbor skopírovať celý text (okrem značky posledného odseku), môže byť schopný vložiť súbor do nového dokumentu. Vloží nový značky posledného odseku do súboru, ktorý opravujete. Použite tento postup:
  1. Vytvoriť nový dokument založený na šablóne Normal.
  2. Na Vložiť ponuky, kliknite na tlačidlo Súbor. Vyberte poškodený dokument a potom kliknite na tlačidlo ok.

Metóda 2: Príkazom Prilepiť prepojenie na otvorenie dokumentu s odkazom

Táto metóda používa "figuríny" dokument vytvoriť prepojenie a potom prepne prepojenie medzi "figuríny" dokumentu a poškodený dokument.

Postupujte podľa týchto krokov a Prilepiť prepojenie operácia sa používa na otvorenie poškodeného dokumentu:
  1. Zatvorte všetky otvorené dokumenty v programe Word pre Mac a potom otvorte nový prázdny dokument.
  2. Typ Skúška.
  3. Vyberte slovo Skúška. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Kópia,.
  4. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Nové a potom otvorte nový prázdny dokument.
  5. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Prilepenie špeciálne. V Prilepenie špeciálne dialógové okno, kliknite na tlačidlo Prilepiť prepojenie. V Ako kliknite na tlačidlo Formátovaný Text (RTF), a potom kliknite na tlačidlo ok.
  6. Na Upraviť ponuky, kliknite na tlačidlo Odkazy.
  7. V Odkazy dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zmeniť zdroj. V Otvorené dialógové okno, vyhľadajte a vyberte dokument, ktorý chcete obnoviť. Kliknite na položku Otvorené a potom kliknite na tlačidlo ok.
  8. Keď sa dokument otvorí, kliknite na tlačidlo Uložiť ako na Súbor ponuka. Zadajte nový názov pre dokument a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
  9. Otvorte dokument, kliknite na tlačidlo Odkazy na Upraviť ponuka.
  10. V Odkazy dialógové okno, kliknite na tlačidlo Prerušenie prepojenia. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na Yes aby prepojenie.
POZNÁMKA: Po prepojenie je nefunkčné, by dokument uložiť, pred zatvorením alebo ho upraviť.

Metóda 3: Otvorte súbor pomocou "Obnovený Text z ľubovoľného súboru"

Ako posledná možnosť, môžete použiť špeciálne "Recover Text z ľubovoľného súboru" konvertor manuálne otvoriť poškodenými dokumentmi. Tento konvertor sa odstránia všetky formátovanie, grafiky a vložené objekty zo súboru a ponecháva len čitateľný text (ASCII znakov). Z dôvodu spôsobu že slovo pre Mac dokumentu súbory sú organizované a zachránil text môže odpojený alebo duplikovať.

S aj najjednoduchšie súbory, preformátovania značné požaduje. S menšie súbory môžete otvoriť nový druhý dokument a kopírovať a prilepiť text z obnovený dokument do nového dokumentu, pretože existuje toľko nechcených textu vymáhať.

Používanie "Recover Text z ľubovoľného súboru" konvertor na otvorenie dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Otvorené.
  2. Kliknite na Show zoznam a potom kliknite na tlačidlo Obnovený Text z ľubovoľného súboru.
  3. Vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje poškodený súbor, a potom vyberte súbor.
  4. Kliknite na položku Otvorené.
POZNÁMKA: Ozdravný proces môže trvať nejakú dobu, v závislosti na veľkosti dokumentu a škôd. Akonáhle vymáhanie je kompletná, kliknite na tlačidlo Otvorené na Súbor menu a potom zmeňte Zoznam súborov typu Späť na Dokumenty programu Word alebo Čítať súbory.

TIP: Obnovený súbor uložte s novým názvom na tomto mieste. Toto zabraňuje neúmyselnému prepísaniu pôvodného dokumentu a zabezpečuje, že pôvodný dokument zostáva k dispozícii pre ostatné pokusov o obnovenie.

Metóda 4: Otvoriť ako kópia

Ak chcete otvoriť kópiu poškodeného dokumentu, postupujte nasledovne:
  1. Zatvoriť všetky otvorené dokumenty.
  2. Kliknite na položku Otvorené na Súbor ponuka.
  3. Vyberte Kópia, z Otvorené zoznam.
  4. Vyberte poškodeného súboru.
  5. Kliknite na položku Otvorené.

Vlastnosti

ID článku: 285393 - Posledná kontrola: 24. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
  • Microsoft Word 2001 for Macintosh
Kľúčové slová: 
dftsdahomeportal kbinfo kbmt KB285393 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:285393

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com