如何解决在 Word 中的文档损坏问题的 Mac

文章翻译 文章翻译
文章编号: 285393 - 查看本文应用于的产品
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本文提供了可用于为 Mac 识别损坏的文件,在 Microsoft Word 中,并在某些种情况下恢复这样的文件的疑难解答过程。

损坏的文档文件会导致程序出现异常行为。出现此类现象的原因在于该程序从损坏的文件接收不正确的信息。

更多信息

如何识别损坏的文件

行为,例如不属于程序设计中--、 无限期重新分页、 不正确的文档版式和设置屏幕、 过程中处理、 系统挂起或崩溃加载或查看该文件,或不能属性化程序的正常运行的任何其他异常的行为时出现错误消息上的不可读字符的格式,通常会导致损坏的文件。这些行为也可能由造成损坏的文档以外的其他因素。若要排除其它因素,请按照这些疑难解答技巧:
  • 检查在其他文档中的类似行为。
  • 检查在其他程序中的类似行为。
  • 带至另一台的计算机的问题中的文件,并尝试重现这一现象。
  • 使用一个不同的打印机驱动程序,然后尝试重现这一现象。若要用于不同的打印机驱动程序,请按照下列步骤操作:

    1. 选择 Apple 菜单上的 选择器
    2. 中的 选择器 中,选择一个不同的打印机驱动程序,然后关闭 选择器
    3. 在 Word 为 Mac,选择 页面设置文件 菜单中的以验证已选中选择器中所选打印机驱动程序在 Word 中为 Mac.上
  • 重命名任何模板,附加到该的文档,然后尝试重现这一现象。
  • 若要禁用所有第三方程序 (如终止并驻留程序 [tsr]、 字体经理和屏幕保护程序) 运行的关闭扩展使用再次,启动计算机。然后尝试重现这一现象。有关如何启动与关闭扩展的计算机的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
    263159如何解决在 Macintosh 上的扩展冲突
如果执行上述步骤后,只使用一个单独的文档时出现问题,可能损坏您的文档。如果程序意外退出时关闭该文件,并启用了 自动恢复 选项之前,自动恢复文件可能已创建。您可以使用此自动恢复文件恢复问题的文件。

Mac 的 Word 中自动恢复功能尝试自动恢复为 Mac Word 停止响应时打开的文档中的文本。在重新启动 Word 时为 Mac 后它会停止响应 (挂起),一个对话框,将显示以下消息:
Word 在打开 文件名称 时遇到文件损坏。本文档的部分可能是可恢复。现在尝试恢复吗?
: 此恢复可能需要一些取决于文档和文档中的损坏量的大小的时间。

恢复该文档后,立即使用 另存为 命令在 文件 菜单上要用新文件名保存文档。这可以确保原始文档可供其他恢复尝试。此自动恢复方法去除所有格式、 图形和文档中的对象。

列出本文中稍后介绍的其他方法可能允许您恢复更多的原有的格式损坏文档中。

有关自动恢复功能的详细信息,请为 Mac 帮助 中参阅在 Word 中"防止丢失的 Word,并恢复丢失文档"主题。

如何纠正损坏的文档

有几种技术可用于尝试纠正损坏的文档。您使用的方法取决于类型和严重级别的损坏和表现的行为的类型。虽然这些方法的许多定期成功,恢复不是每个已损坏的文档。保持文档的备份副本是最好的方法确保其恢复。

下面的故障排除过程分为两个部分:"如果文件可以被打开在 Word 的 Mac"和"如果文件不能打开在 Word 的 Mac." 您的具体情况使用相应的部分。

如果该文件可以在 Word 中为打开 Mac 的

如果您可以在 Word 中打开该文件,为 Mac,使用下列方法之一。

方法 1: 将文件转换为其他格式

将文件转换为另一个的格式,然后将其转换为其本机格式。

这是最容易而且最完整的文档恢复方法 ; 总是首先尝试。将文件保存在多信息文本格式 (RTF)。这种格式保留了在为 Mac 文档在 Word 中设置格式。 以 rtf 格式保存文件后,为 Mac,重新打开该文件在 Word 中的,然后将其从 RTF 转换。如果此方法成功,在转换过程中删除文件损坏。

若要将文件保存为 rtf 格式,请按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 另存为
  2. 单击 格式 列表,然后选择 rtf 格式
  3. 更改文档的名称。(这被建议,以便您可以继续使用原始的未修改的文档的其他步骤)。
  4. 单击 保存
如果将文件保存为 rtf 格式之后,仍然存在损坏,请尝试将文件保存在下列文件格式之一:
  • 其他字处理格式
  • 仅文本
: 经常纯文本格式保存一个文件可以解决损坏问题 ; 但是,所有格式都将丢失,Mac.有关在 Word 中包括图形和域代码此方法需要更多的重新设置格式 ; 因此,若要纠正此问题的其他文件格式失败后,才使用它。

有关其他信息丢失的 Visual Basic 应用程序代码在 Word 中的 Mac 文档转换为其他文件格式的请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
184153WD98: VBA 代码后转换到另一个文档格式丢失

方法 2: 将除了最后段落标记的全部内容复制到新文档

Word 为 Mac 将各种尤其是节和样式格式设置最后一个段落标记的格式设置相关联。如果在该文件在最后的段落标记之外的所有内容复制到新的文件后,可能会遭到破坏的部分留在原始文档中。

若要复制除最后一个段落标记以外的所有内容在文档中,请按照下列步骤:
  1. 打开文档时,出现奇怪的现象。
  2. 编辑 菜单上单击 全选
  3. 与所选文档,按键执行命令 + SHIFT + 向左方向。(这只是最后的段落标记将从所选内容中删除)。
  4. 编辑 菜单上选择 复制
  5. 文件 菜单上选择 新建文档
  6. 在新文档中选择在 编辑 菜单上的 粘贴

    : 在新文档中,您可能需要重新应用该节的格式或样式格式。

方法 3: 将文件的未损坏的部分复制到新的文件

有时您可以通过查看该文件或测试以确定当此行为发生时文件在文件中确定发生损坏的位置。确定文件的哪些区域损坏的另一种方法是在一次或一系列页的任何一页复制到一个新文件。保存新的文件,然后测试其原来的行为。如果没有出现该问题,继续复制保存,和测试原来的行为发生之前的页面。

如果您可以找到损坏文件的哪个区域,您可以将未损坏的部分复制到一个新文件,然后按照下列步骤来重新构建您的文档:
  1. 复制您的文档未损坏的部分,并将其粘贴到新的文件 (您可能不希望选择最后一个段落标记,该所选内容的因为该段落标记可能包含某些不正确的信息)。
  2. 将损坏的文档的副本保存在纯文本格式。
  3. 打开只显示文本的文件。
  4. 将文本复制此文件,然后将它粘贴到文件中包含的您的文件未损坏的部分。
  5. 重新格式化您粘贴在步骤 4 中的文档的各个部分,然后保存恢复的文档。

如果文件不能在 Word 中为打开 Mac 的

如果您不能在 Word 中打开该文件,为 Mac,请根据使用下列方法之一。

方法 1: 将插入一个空白文档的文件

如果您不能打开要复制除最后一个段落标记中) 外的所有文本的文件,您可以将文件插入一个新的文档。这会插入到您正在更正该文件上的新最后段落标记。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 创建一个基于常规模板的新文档。
  2. 插入 菜单上单击 文件。选择损坏的文档,然后单击 确定

方法 2: 使用粘贴链接命令可打开文档的链接

此方法使用"虚拟"的文档创建一个链接,然后切换在"虚拟"文档和已损坏的文档之间链接。

请按照这些步骤使用粘贴链接操作将打开损坏的文档:
  1. 关闭所有打开的文档在 Word 中,为 Mac,然后打开一个新的空白文档。
  2. 类型 测试
  3. 选择 测试 的单词。在 编辑 菜单上单击 复制
  4. 文件 菜单上单击 新建,然后打开一个新的空白文档。
  5. 编辑 菜单上单击 选择性粘贴。在 选择性粘贴 对话框中单击 粘贴链接。在 框中单击 带格式文本 (RTF),然后单击 确定
  6. 编辑 菜单上单击 链接
  7. 链接 对话框中单击 更改源。在 打开 对话框中找到并选择您要恢复该文档。单击 打开,然后单击 确定
  8. 当文档打开时,单击 文件 菜单上的 另存为。键入为该的文档的新名称,然后单击 保存
  9. 打开文档的单击 编辑 菜单上的 链接
  10. 链接 对话框中单击 断开链接。在显示该对话框中单击 断开链接。
: 该链接将断开后,您应保存文档之前将其关闭,或对其进行修改。

方法 3: 使用"从任意文件恢复文本"打开文件

作为最后的办法可以手动打开损坏的文档中使用特殊的"从任意文件中恢复文本"转换器。此转换器将删除所有图形及嵌入的对象从文件格式,并保留只可读的文本 (ASCII 字符)。由于的方式组织和保存 Word Mac 文档文件的文本可能是脱节或复制。

即使在最简单的文件与大量的重新格式化是必需的。较小的文件可能要打开一个新的第二个文档和副本并将已恢复的文档中的文本粘贴到该新文档由于没有恢复得不需要的文本。

要使用"从任意文件中恢复文本"转换器打开的文档,请按照下列步骤,请执行以下操作:
  1. 文件 菜单上单击 打开
  2. 单击 显示 列表,然后单击 从任意文件中恢复文本
  3. 找到包含损坏的文件的文件夹,然后选择文件。
  4. 单击 打开
: 恢复过程可能需要一些取决于文档和类型的损坏的大小的时间。一旦完成恢复后,单击 文件 菜单上的 打开,然后返回到 Word 文档读取的文件 更改 列表文件类型

提示: 在此点用新名称保存恢复的文件。这将防止您意外地覆盖原始文档,并确保原始文档保持可用于其他恢复尝试。

为复制的方法 4: 打开

要打开已损坏的文档的副本,请按照下列步骤操作:
  1. 关闭所有打开的文档。
  2. 文件 菜单上,单击 打开
  3. 打开 列表中选择 复制
  4. 选择损坏的文件。
  5. 单击 打开

属性

文章编号: 285393 - 最后修改: 2007年1月29日 - 修订: 2.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Word X for Macintosh
  • Microsoft Word 2001 for Mac
关键字:?
kbmt kbinfo KB285393 KbMtzh
机器翻译
注意:这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇,语法或文法的问题,就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量,但是我们不保证机器翻译的正确度,也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版: 285393
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com