Τρόπος χρήσης των φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 286038 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για άλλη έκδοση του άρθρου που να αφορά το Microsoft Outlook 2000 (CW), ανατρέξτε στο άρθρο195435.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (CW) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα182158.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 97, αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα161725.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook με την υπηρεσία πληροφόρησης Microsoft Exchange Server, μπορείτε να εργαστείτε με τους φακέλους "χωρίς σύνδεση;" που είναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα ενός φακέλου χωρίς σύνδεση δικτύου. Στο άρθρο αυτό περιγράφονται οι τρόποι δημιουργίας, χρήσης και συγχρονισμού των φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση.

Περισσότερες πληροφορίες

Οι φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση είναι ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος εργασίας χωρίς σύνδεση με τον Exchange Server. Οι φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με τα περιεχόμενα ενός φακέλου του Exchange Server χωρίς να είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο και στη συνέχεια, όταν συνδέεστε, να συγχρονίζετε τους φακέλους.

Οι φάκελοι χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται σε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost), ενώ η προεπιλεγμένη θέση για το αρχείο .ost στον Microsoft Windows 2000 είναι τα τρέχοντα έγγραφα και ρυθμίσεις/username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook φακέλου ή Data\Microsoft\Outlook Settings\Application Windows\Local στα Microsoft Windows 98. Όπως τα αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst), το αρχείο .ost μπορεί να συμπυκνωθεί για εξοικονόμηση χώρου στον υπολογιστή σας.

Η διαφορά μεταξύ ενός αρχείου φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση και ένα σύνολο προσωπικών φακέλων είναι ότι το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση ξεκινά ως είδωλο των φακέλων σας στον υπολογιστή του Exchange Server και ενημερώνεται από το διακομιστή κατά το συγχρονισμό. Αντίθετα, ένα σύνολο προσωπικών φακέλων, είναι απλώς μια θέση αποθήκευσης στον σκληρό δίσκο σας ή σε ένα διακομιστή διαφορετικό από τον Exchnage Server.

Όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, μπορείτε να εργαστείτε με τα περιεχόμενα ενός φακέλου χωρίς σύνδεση, όπως ακριβώς θα κάνατε με ένα φάκελο που βρίσκεται σε ένα διακομιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε και να μετακινήσετε στοιχεία στον φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση "Εισερχόμενα" (Inbox), να στείλετε μηνύματα που βρίσκονται στο φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση "Εξερχόμενα" (Outbox) και να προβάλετε τα περιεχόμενα των δημοσίων φακέλων για εργασία χωρίς σύνδεση. Η λήψη νέων μηνυμάτων θα συνεχίζεται κανονικά στο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας. Ωστόσο, δεν θα είστε ενήμεροι για τις αλλαγές αυτές στο διακομιστή, παρά μόνο αφού συνδεθείτε στο δίκτυο.

Όταν πρέπει να ενημερώσετε τα περιεχόμενα του φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση, συγχρονίζετε το φάκελο με το διακομιστή και στη συνέχεια να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Για ναΣυγχρονισμός (Synchronize)εντολή συνδέεται με το διακομιστή μέσω του δικτύου μέσω τηλεφώνου, αντιγράφει τις αλλαγές που κάνατε και στη συνέχεια αποσυνδέεται. Κάθε στοιχείο το οποίο διαγράφετε είτε από το φάκελο για εργασία χωρίς σύνδεση είτε από τον αντίστοιχο φάκελο στο διακομιστή, διαγράφεται και από τους δύο φακέλους μετά το συγχρονισμό.

Τρόπος δημιουργίας ενός αρχείου φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο φακέλου για εργασία χωρίς σύνδεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΛογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΚάντε κλικΠροβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  2. ΣτοΗλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook διαδικασίες για αυτούς τους λογαριασμούς με τη σειρά που ακολουθείπλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπίMicrosoft Exchange Server, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑλλαγή.
  3. Κάντε κλικΠερισσότερες ρυθμίσεις.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλαΓια προχωρημένους (Advanced)καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικΡυθμίσεις αρχείου φακέλων χωρίς σύνδεση.
  5. ΣτοFILEΠληκτρολογήστε τη διαδρομή για το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχείο .ost και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπίOk. Το προεπιλεγμένο όνομα είναι Outlook.ost. Εάν αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη, θα λάβετε μια ερώτηση για ένα νέο όνομα.

    Εάν εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπίOk:

    <path></path><filename></filename>Δεν ήταν δυνατή η εύρεση .ost. Θέλετε να τον δημιουργήσετε;

    Όπου<path></path>αντιπροσωπεύει τη διαδρομή προς το αρχείο ost και<filename></filename>αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείου ost.
  6. Κάντε κλικOk,Επόμενο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦινλανδικά.

Τρόπος ορισμού ποιους φακέλους είναι διαθέσιμα για εργασία χωρίς σύνδεση

Οι φάκελοι "Εισερχόμενα", "Εξερχόμενα", Διαγραμμένα, απεσταλμένα, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες, χρονικού, σημειώσεις και "Πρόχειρα" είναι αυτόματα διαθέσιμα χωρίς σύνδεση όταν ρυθμίζετε φακέλους χωρίς σύνδεση. Για να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο φάκελο χωρίς σύνδεση, πρέπει να ειδικά ορίζετε τον για χρήση χωρίς σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοΡυθμίσεις αποστολής/παραλαβής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΟρισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.
  2. Στη λίστα, κάντε κλικ σε μια ομάδα αποστολής/παραλαβής που περιέχει ένα λογαριασμό Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργαστείτε τη διαδρομή.
  3. underΛογαριασμοί, κάντε κλικ στο λογαριασμό σας του Exchange Server.
  4. Στη λίστα, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε χωρίς σύνδεση μαζί με τους προεπιλεγμένους φακέλους σας.

    Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, κάντε κλικ στο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπίΦιλτράρισμα του επιλεγμένου φακέλου, και στη συνέχεια κάντε τις επιλογές που θέλετε.

    Εάν θέλετε να περιορίσετε το μέγεθος των μηνυμάτων προς λήψη κατά το συγχρονισμό των φακέλων, κάντε κλικ στο κουμπίΠεριορισμός μεγέθους μηνυμάτων, and then click the options that you want.
  5. Κάντε κλικOk.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: The offline folder file settings may not be available.Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
242195Windows 2000 Terminal Services Does Not Support Outlook Offline Storage
ΠΡΟΣΟΧΗ: The .ost file is not a backup of information on your Exchange Server mailbox. The .ost file is simply a replica of the data.For additional information, click the article number below to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
163589XCLN: Restoring from an OST after Deleting the Mailbox

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 286038 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 21 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbstore kbhowto kbmt KB286038 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:286038

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com