Comment faire pour utiliser des dossiers en mode hors connexion dans Outlook 2002

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Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 2000 (Société ou groupe de travail) de cet article, reportez-vous à l'article 195435.
Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 98 (Société ou groupe de travail) de cet article, reportez-vous à l'article 182158.
Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 97 de cet article, reportez-vous à l'article 161725.
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Sommaire

Résumé

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook avec le service d'informations Microsoft Exchange Server, vous pouvez travailler avec des dossiers en "mode hors connexion" ; en d'autres termes, vous pouvez utiliser le contenu d'un dossier sans être connecté au réseau. Cet article présente les modalités de création, d'utilisation et de synchronisation des dossiers en mode hors connexion.

Plus d'informations

Les dossiers en mode hors connexion représentent la méthode de travail en mode hors connexion la plus rapide et la plus facile avec Exchange Server. Les dossiers en mode hors connexion permettent de travailler sur le contenu d'un dossier Exchange Server sans être connecté au réseau (en mode hors connexion). La synchronisation des dossiers s'effectue une fois que vous vous connectez au réseau.

Les dossiers en mode hors connexion sont stockés dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost). Par défaut, le fichier .ost se trouve dans votre dossier actif Documents and Settings/nom_utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook sous Microsoft Windows 2000 et Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook sous Microsoft Windows 98. À l'instar des fichiers de dossiers personnels (.pst), il est possible de compresser le fichier .ost afin d'économiser de l'espace disque.

La différence entre un fichier de dossiers en mode hors connexion et un ensemble de dossiers personnels est la suivante : un fichier de dossiers en mode hors connexion commence comme une image miroir de vos fichiers sur l'ordinateur Exchange Server, qui est mise à jour par le serveur lors de la synchronisation. Un ensemble de dossiers personnels constitue simplement un emplacement de stockage sur votre disque dur ou sur un serveur autre que l'ordinateur Exchange Server.

Lorsque vous travaillez hors connexion, vous pouvez travailler avec le contenu d'un dossier en mode hors connexion exactement de la même façon qu'avec un dossier situé sur le serveur. Par exemple, vous pouvez modifier et déplacer des éléments dans votre boîte de réception, envoyer des messages placés dans votre boîte d'envoi et lire vos dossiers publics en mode hors connexion. Vous continuerez à recevoir de nouveaux messages dans votre boîte aux lettres en ligne. Néanmoins, vous n'aurez connaissance de ces modifications qu'une fois connecté au réseau.

Pour mettre à jour le contenu d'un dossier en mode hors connexion, synchronisez le contenu du dossier, puis continuez à travailler en mode hors connexion. La commande Synchroniser permet de vous connecter au serveur par le biais de l'Accès réseau à distance, de copier les modifications effectuées et de vous déconnecter. Les éléments supprimés du dossier en mode hors connexion ou du dossier du serveur correspondant sont supprimés dans les deux dossiers une fois la synchronisation effectuée.

Procédure pour créer un fichier de dossiers en mode hors connexion

Pour créer un fichier de dossiers en mode hors connexion, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
  2. Dans la zone Outlook traite le courrier de ces comptes dans l'ordre suivant, cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
  4. Cliquez sur l'onglet Options avancées, puis sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
  5. Dans la zone Fichier, tapez le chemin d'accès du fichier que vous voulez utiliser comme fichier .ost, puis cliquez sur OK. Le nom par défaut est Outlook.ost. Si ce fichier existe déjà, vous serez invité à fournir un nouveau nom.

    Si le message suivant s'affiche, cliquez sur OK :

    <chemin><nom_fichier>.ost introuvable. Souhaitez-vous le créer ?

    <chemin> correspond au chemin d'accès au fichier ost et <nom_fichier> au nom du fichier ost.
  6. Cliquez sur OK, sur Suivant, puis sur Terminer.

Procédure pour spécifier les dossiers disponibles en mode hors connexion

Les dossiers Boîte de réception, Boîte d'envoi, Éléments supprimés, Éléments envoyés, Calendrier, Contacts, Tâches, Journal, Notes et Brouillons sont automatiquement disponibles hors connexion lorsque vous configurez les dossiers en mode hors connexion. Pour utiliser un autre dossier hors connexion, vous devez le configurer spécialement pour une utilisation en mode hors connexion. Pour cela, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, pointez sur Paramètres d'envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.
  2. Dans la liste, cliquez sur un groupe d'envoi/réception contenant un compte Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
  3. Sous Comptes, cliquez sur votre compte Exchange Server.
  4. Dans la liste, sélectionnez les dossiers que vous voulez utiliser hors connexion en plus de vos dossiers par défaut.

    Si vous souhaitez appliquer un filtre à un dossier spécifique, cliquez sur le dossier, sur Filtrer le dossier sélectionné, puis sélectionnez les options voulues.

    Si vous voulez limiter la taille des messages à télécharger lors de la synchronisation des dossiers, cliquez sur Limiter la taille des messages, puis cliquez sur les options voulues.
  5. Cliquez sur OK.
REMARQUE : les paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion peuvent ne pas être disponibles. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
242195 Les services Terminal Server Windows 2000 ne prennent pas en charge le stockage en mode hors connexion Outlook
AVERTISSEMENT : le fichier .ost n'est pas une sauvegarde des informations sur votre boîte aux lettres Exchange Server. Il est une simple réplication des données. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
163589 XCLN : Restauration à partir d'un fichier OST après suppression de la boîte aux lettres

Propriétés

Numéro d'article: 286038 - Dernière mise à jour: lundi 23 janvier 2006 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Mots-clés : 
kbinfo kbstore kbhowto KB286038
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