Cara menggunakan map offline di Outlook 2002

Ketika Anda menggunakan Microsoft Outlook dengan Microsoft Exchange Layanan informasi server, Anda dapat bekerja dengan folder "offline;" itu, Anda dapat menggunakan isi dari folder tanpa sambungan jaringan. Artikel ini membahas bagaimana Anda dapat membuat, menggunakan, dan sinkronkan map offline.

Map offline adalah cara tercepat dan termudah untuk bekerja offline dengan Exchange Server. Map offline memungkinkan untuk bekerja dengan konten dari map Exchange Server ketika Anda tidak terhubung ke jaringan (offline), dan kemudian ketika Anda terhubung ke jaringan, sinkronisasi folder.

Map offline disimpan di map offline (.ost) file; Lokasi default untuk berkas .ost pada Microsoft Windows 2000 adalah Anda saat ini dokumen dan pengaturan/username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder, atau Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook pada Microsoft Windows 98. Seperti file folder pribadi (.pst), berkas .ost yang dapat dipadatkan untuk menghemat ruang pada komputer Anda.

Perbedaan antara offline folder file dan mengatur folder pribadi adalah bahwa offline folder file dimulai sebagai gambar cermin folder di komputer Exchange Server, dan diperbarui oleh server selama sinkronisasi. Set folder pribadi, di sisi lain, adalah hanya lokasi penyimpanan pada perangkat keras atau server Selain komputer Exchange Server.

Ketika Anda bekerja offline, Anda bekerja dengan isi folder offline persis seperti yang Anda lakukan dengan folder yang ada di server. Sebagai contoh, Anda dapat mengubah dan memindahkan item kotak masuk offline, mengirim pesan yang ditempatkan dalam kotak Anda offline, dan Baca folder publik Anda offline. Anda akan terus menerima pesan baru di kotak online. Namun, Anda tidak akan mengetahui perubahan-perubahan ini pada Server sampai Anda terhubung ke jaringan.

Ketika Anda perlu memperbarui isi folder offline, Anda menyinkronkan folder dengan server, dan kemudian melanjutkan untuk bekerja secara offline. The Menyinkronkan perintah menghubungkan ke server melalui jaringan Dial-Up, salinan perubahan yang dibuat, dan kemudian terputus. Item yang Anda hapus dari baik offline folder atau map server sesuai akan dihapus dari kedua folder setelah sinkronisasi terjadi.

Cara membuat Offline Folder File

Untuk membuat offline folder file, ikuti langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Account e-mail, klik Melihat atau mengubah account e-mail yang ada, kemudian klik Berikutnya.
2. Dalam Outlook proses email untuk account ini dalam urutan berikut kotak, klik Microsoft Exchange Server, lalu klik Ubah.
3. Klik Lainnya pengaturan.
4. Klik Lanjutan tab, dan kemudian klik Offline Folder File pengaturan.
5. Dalam Berkas kotak, ketik lintasan untuk berkas yang ingin Anda gunakan sebagai .ost file dan kemudian klik Oke. Nama default-nya adalah Outlook.ost. Jika file ini sudah ada, Anda akan menerima prompt untuk nama baru.
   
   Jika Anda menerima pesan di bawah ini, klik Oke:
   
   <path></path><filename></filename>.OST tidak dapat ditemukan. Apakah Anda ingin membuat itu?
   
   di mana<path></path> mewakili path ke ost file dan<filename></filename> mewakili nama ost file.
6. Klik Oke, Berikutnya, lalu klik Menyelesaikan.

Cara menetapkan folder yang tersedia Offline

Kotak masuk, kotak keluar, item, yang dikirim item, kalender, kontak, dihapus Tugas-tugas, jurnal, catatan, dan konsep folder otomatis tersedia offline Ketika Anda mengatur map offline. Untuk menggunakan map offline, Anda harus khusus diatur untuk penggunaan offline. Untuk melakukannya:

1. Pada Alat menu, titik Mengirim/menerima pengaturan, lalu klik Mendefinisikan mengirim/menerima kelompok.
2. Dalam daftar, klik mengirim/menerima kelompok mengandung Exchange Server rekening, dan kemudian klik Mengedit.
3. Di bawah Account, klik account Exchange Server.
4. Dalam daftar, pilih folder yang Anda ingin menggunakan offline selain untuk folder default.
   
   Jika Anda ingin menerapkan menyaring ke folder tertentu, klik folder, klik Menyaring yang dipilih, kemudian pilih opsi yang Anda inginkan.
   
   Jika kamu mau untuk membatasi ukuran pesan untuk men-download ketika Anda mensinkronkan folder, klik Batas ukuran pesan, kemudian klik Opsi yang Anda inginkan.
5. Klik Oke.

CATATAN: Pengaturan file offline folder mungkin tidak tersedia. Untuk informasi tambahan, klik artikel berikut nomor ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft: PERINGATAN: Berkas .ost adalah tidak cadangan informasi pada Exchange Anda Server kotak surat. Berkas .ost adalah hanya sebuah replika data. Untuk informasi tambahan, klik artikel nomor di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.