Outlook 2002'de çevrimdýþý klasörleri kullanma

Microsoft Outlook'u Microsoft Exchange Server Information Service ile birlikte kullandýðýnýzda, klasörlerle "çevrimdýþý" olarak çalýþabilirsiniz; yani, bir klasörün içeriðini að baðlantýsý olmadan kullanabilirsiniz. Bu makalede çevrimdýþý klasörlerin nasýl oluþturulacaðý, kullanýlacaðý ve eþitleneceði anlatýlmaktadýr.

Çevrimdýþý klasörler Exchange Server ile çevrimdýþý olarak çalýþmanýn en hýzlý ve en kolay yoludur. Çevrimdýþý klasörler, aða baðlý olmadýðýnýz zamanlarda (çevrimdýþýyken) bir Exchange Server klasörünün içeriðiyle çalýþýp daha sonra aða baðlandýðýnýzda klasörleri eþitlemenize olanak verir.

Çevrimdýþý klasörler bir çevrimdýþý klasör (.ost) dosyasýnda saklanýr; .ost dosyasýnýn varsayýlan konumu Microsoft Windows 2000'de geçerli Documents and Settings/kullanýcý_adý\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörü veya Microsoft Windows 98'de Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüdür. Kiþisel klasörler (.pst) dosyalarý gibi, .ost dosyasý da bilgisayarýnýzda disk alaný açmak için sýkýþtýrýlabilir.

Çevrimdýþý klasör dosyasýyla bir kiþisel klasörler kümesi arasýndaki fark, çevrimdýþý klasör dosyasýnýn Exchange Server bilgisayarýndaki klasörlerinizin bir yansýma görüntüsü olarak baþlatýlmasý ve eþitleme sýrasýnda sunucu tarafýndan güncelleþtirilmesidir. Kiþisel klasörler kümesi ise sabit diskinizde veya Exchange Server bilgisayarý dýþýndaki bir sunucuda bulunan bir depolama konumudur.

Çevrimdýþý çalýþýrken, çevrimdýþý klasörün içeriðiyle týpký sunucudaki bir klasörün içeriðiyle olduðu gibi çalýþýrsýnýz. Örneðin çevrimdýþý Gelen Kutusu'ndaki öðeleri deðiþtirebilir ve taþýyabilir, çevrimdýþý Giden Kutusu'na yerleþtirilmiþ iletileri gönderebilir ve çevrimdýþý ortak klasörlerinizi okuyabilirsiniz. Çevrimiçi posta kutunuzda yeni iletiler almaya devam edersiniz. Ancak aða baðlanýncaya kadar sunucudaki bu deðiþiklikler size bildirilmez.

Çevrimdýþý klasörün içeriðini güncelleþtirmeniz gerektiðinde, klasörü sunucuyla eþitleyip çevrimdýþý olarak çalýþmaya devam edebilirsiniz. Eþitle komutu, Çevirmeli Að aracýlýðýyla sunucuya baðlanýr, yapýlan deðiþiklikleri kopyalar ve sonra da baðlantýyý keser. Çevrimdýþý klasörden veya karþýlýk gelen sunucudan sildiðiniz tüm öðeler, eþitleme tamamlandýktan sonra her iki klasörden de silinir.

Çevrimdýþý Klasör Dosyasý Oluþturma

Bir çevrimdýþý klasör dosyasý oluþturmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünde, sýrasýyla E-posta Hesaplarý'ný, Varolan e-posta hesabýný görüntüle veya deðiþtir'i ve sonra da Ýleri'yi týklatýn.
2. Outlook, bu hesaplar için e-postayý aþaðýdaki sýrada iþler kutusunda, Microsoft Exchange Server'ý ve ardýndan Deðiþtir'i týklatýn.
3. Diðer Ayarlar'ý týklatýn.
4. Geliþmiþ sekmesini ve sonra da Çevrimdýþý Klasör Dosyasý Ayarlarý'ný týklatýn.
5. Dosya kutusuna .ost dosyasý olarak kullanmak istediðiniz dosyanýn yolunu yazýn ve Tamam'ý týklatýn. Varsayýlan dosya adý Outlook.ost'dir. Bu dosya zaten varsa, yeni bir ad belirtmeniz istenir.
   
   Aþaðýdaki iletiyi alýrsanýz Tamam'ý týklatýn:
   
   <yol><dosya_adý>.ost bulunamadý. Oluþturmak ister misiniz?
   
   Burada <yol>, .ost dosyasýnýn yolunu ve <dosya_adý> da .ost dosyasýnýn adýný gösterir.
6. Sýrasýyla Tamam'ý, Ýleri'yi ve sonra da Son'u týklatýn.

Çevrimdýþý Olarak Kullanýlabilecek Klasörleri Ayarlama

Çevrimdýþý klasörleri ayarladýðýnýzda Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Silinmiþ Öðeler, Gönderilmiþ Öðeler, Takvim, Kiþiler, Görevler, Günlük, Notlar ve Taslaklar klasörleri çevrimdýþý olarak otomatik kullanýlabilir. Baþka bir klasörü çevrimdýþý olarak kullanmak için, bu klasörü çevrimdýþý kullaným için ayarlamanýz gerekir. Bunu yapmak için:

1. Araçlar menüsünde, Gönderme/Alma Ayarlarý'nýn üzerine gelin ve sonra da Gönderme/Alma Gruplarý Tanýmla'yý týklatýn.
2. Listede, Exchange Server hesabý içeren bir Gönderme/Alma grubunu ve ardýndan Düzen'i týklatýn.
3. Hesaplar altýnda, Exchange Server hesabýnýzý týklatýn.
4. Listede, varsayýlan klasörlerinizin yaný sýra çevrimdýþý olarak kullanmak istediðiniz klasörleri seçin.
   
   Belirli bir klasöre bir filtre uygulamak isterseniz, klasörü týklatýn, Seçili Klasörü Süz'ü týklatýn ve sonra da istediðiniz seçenekleri belirleyin.
   
   Klasörler eþitlenirken karþýdan yüklenecek iletilerin boyutunu sýnýrlamak isterseniz, Ýleti Boyutunu Sýnýrlandýr'ý týklatýn ve istediðiniz seçenekleri belirleyin.
5. Tamam'ý týklatýn.

NOT: Çevrimdýþý klasör dosyasý ayarlarý kullanýlamayabilir. Ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn: UYARI: .ost dosyasý Exchange Server posta kutunuzdaki bilgilerin yedek bir kopyasý deðildir. .ost dosyasý bu verilerin yalnýzca çoðaltýlmýþ bir halidir. Ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankasý'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn: