文章編號: 286038 - 上次校閱: 2006年7月27日 - 版次: 3.1

如何使用 Outlook 2002 中的離線資料夾

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結論

當您使用 Microsoft Outlook Microsoft Exchange Server 資訊服務時，您可以使用的資料夾"離線;"是，您可以使用未以網路連線資料夾的內容。本文將告訴您如何，您可以建立、 使用，以及同步處理離線資料夾。
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其他相關資訊

離線資料夾是離線工作與 Exchange Server 最快且最簡單的方式。離線資料夾可讓使用 Exchange 伺服器資料夾的內容，而不會連線至 (離線) 網路，並再到網路連線時同步處理資料夾。

離線資料夾儲存在離線資料夾 (.ost) 檔案中 ； 在 Microsoft Windows 2000 上.ost 檔案的預設位置是您目前的文件和設定/username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾或 Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 在 Microsoft Windows 98。像個人資料夾 (.pst) 檔案.ost 檔案可以壓縮以節省您的電腦上的空間。

離線資料夾檔案和一組個人資料夾，在於離線資料夾檔案的 Exchange 伺服器上資料夾的鏡映影像一開始，並且同步處理期間，伺服器會更新。一組個人資料夾另一方面，是只在您的硬碟或 Exchange Server 電腦以外的其他伺服器上一個儲存位置。

您離線作業時，您使用離線資料夾的內容完全像處理伺服器上的資料夾一樣。比方說可以變更及移動離線 [收件匣] 中的項目，傳送訊息會放在您離線寄件匣以及讀取離線公用資料夾。您將會繼續接收線上信箱中的新郵件。但是，您將無法得知伺服器上的這些變更直到您連線到網路。

需要更新離線資料夾的內容時您與該伺服器同步處理資料夾，並再繼續進行離線工作。同步處理 命令連接到透過撥號網路伺服器、 複製做，變更，然後中斷連線。同步處理發生之後，就會從這兩個資料夾中刪除您從離線資料夾或對應的伺服器資料夾刪除任何項目。
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如何建立離線資料夾檔案

如果要建立離線資料夾檔案，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]，按一下 [檢視或變更現有的郵件帳戶，然後再按 [下一步]。
  2. 在 [Outlook 處理這些帳戶以下列順序的電子郵件] 方塊按一下 Microsoft Exchange Server，然後再按一下 [變更]。
  3. 按一下 [其他設定]。
  4. 按一下 [進階] 索引標籤，然後按一下 [離線資料夾檔設定。
  5. 在 [檔案] 方塊中輸入您想將當成.ost 檔案，然後再按一下 [確定] 的檔案路徑。預設名稱是 Outlook.ost。如果此檔案已存在則會收到提示，以輸入新的名稱。

    如果您收到下列訊息，按一下 [確定]：

    <path><filename>找不到.ost。您要建立它嗎?

    其中 <path> ost 檔案和 <filename> 代表 ost 檔案名稱。
  6. 按一下 [確定]，下一步]，然後再按一下 [完成]。
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如何設定哪一個資料夾都可以使用離線

離線設定離線資料夾時，[收件匣]、 [寄件匣]、 刪除的郵件、 寄件備份、 行事曆、 連絡人、 工作、 日誌、 附註及 [草稿] 資料夾是自動可用。若要使用其他任何資料夾離線，您必須特別設定它以便離線使用。若要這麼做：
  1. 在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收設定]，]，再按 [傳送/接收群組]。
  2. 在清單按一下 [傳送/接收群組，包含 Exchange 伺服器帳號，然後按一下 [編輯]。
  3. 帳戶，] 下按一下您的 Exchange 伺服器帳號。
  4. 在清單選取 [您想要離線使用中，除了您預設的資料夾的資料夾]。

    如果想將篩選條件套用至特定的資料夾按一下資料夾，按一下 [篩選選取的資料夾，然後選取 [您想要的選項。

    如果想要同步處理資料夾時下載的郵件大小限制按一下 [限制郵件大小，然後按一下您想要的選項。
  5. 按一下 [確定]。
注意: 可能無法使用的離線資料夾檔案設定。如需詳細資訊按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
242195? (http://support.microsoft.com/kb/242195/ ) Windows 2000 終端機服務並不支援 Outlook 離線儲存體
警告:.ost 檔案不是在您的 Exchange 資訊的備份伺服器信箱。.ost 檔案是只是資料的複本。 如需詳細資訊按一下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
163589? (http://support.microsoft.com/kb/163589/EN-US/ ) XCLN： 從一個 OST 還原之後刪除信箱
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
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