Как да споделите контактите между профили на Outlook

Преводи на статии Преводи на статии
ID на статията: 286044 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
За Microsoft Outlook 2000 (CW) версия на тази статия вижте 253480.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Кратко изложение

Тази статия се описва как един потребител може да споделите контактите между различни профили на Microsoft Outlook. Понятията в тази статия се прилагат и за други Outlook елементи, като назначена програма за календар и поща.

Допълнителна информация

Вие може да искате да споделяте елементи на контакти между профилите в Outlook. Алтернативно може да искате да копирате в папката контакти Препоръчано от един профил в Outlook на друг да използвате папката контакти в рамките на файл с лични папки (.pst) по подразбиране, или като отделна папка за контакти в своя файл с лични папки.

Ако искате да споделите папката контакти между профили, трябва да използвате профили, които сочат към една и съща пощенската кутия на Microsoft Exchange Server. Ако профилите сочи към една и съща пощенската кутия на Exchange Server, профили няма да споделяме вашата папка с контакти и актуализации не могат да бъдат автоматично.

Следните стъпки обсъждат как да копирате или премествате информация за контакт Препоръчано от един профил в друг. След преместване или копиране на информация за контакта, промени в информацията във всеки профил са уникални. Освен това ако вашата папка контакти се съхранява във файл с лични папки, този файл не може да се отвори Препоръчано от два различни профили едновременно.

Папката Контакти може да бъде:
  • Внесени Препоръчано от .pst файла в един профил в друг .pstfile в отделен профил.
  • Изнасяни Препоръчано от лична папка в един профил, за .pstfile в друг профил и след това отвори отделно на folderlist.

Как да импортирате Препоръчано от файла с лични папки (PST) в един профил на файл с лични папки (PST) във втори профил

За да импортирате Препоръчано от .pst файла в един профил в .pst файл в отделен профил:

Препоръчано от Outlook 2013 и Outlook 2010:
  1. В Менюто файлщракнете върху информацияи след това щракнете върху Настройки на сметка за плащане.
  2. Изберете настройките на акаунта Препоръчано от падащия външен списък.
  3. Щракнете върху файлове с събиране на данни tab.
  4. Изберете лични папки (ако сте преименували вашата лична папка на друго име за влизане, щракнете върху това име) и след това щракнете върху Настройки. Забележка на пътя на .pst файла.
  5. Щракнете върху OKа след това щракнете върху Затвори.
  6. В менютофайл щракнете върху Отвории после щракнете върху Импортиране.
  7. В списъка изберете действие за изпълнение в диалоговия прозорец Импортиране и експортиране на съветника щракнете върху Импортиране Препоръчано от друга назначена програма или файли след това щракнете върху напред.
  8. В списъка Изберете типа на файла за импортиране Препоръчано от щракнете върху Лични папки (.pst)и след това щракнете върху напред.
  9. В файл за импортиране циферблат външен списък, въведете пътя или щракнете върху Преглед да намерите .pst файла, който сте посочили в стъпки Препоръчано от 1 до 4. Изберете опцията, която искате и след това щракнете върху напред.
  10. В Изберете папката за импортиране Препоръчано от външен списък, щракнете върху папката контакти, която искате да импортирате. Уверете се, че сте щракнете, за да изберете включва подпапки отметка в квадратчето ако е необходимо.
  11. Щракнете върху Импортиране в текущата папкаи след това щракнете върху Готово.
Outlook импортира елементи за контакт до целевата папка.

Препоръчано от Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В менюто файл щракнете върху Управление на файл за събиране на данни.
  2. Щракнете върху Лични папки (ако сте преименували вашата лична папка на друго име за влизане, щракнете върху това име) и след това щракнете върху Настройки. Отбележете пътя в .pst файл.
  3. Щракнете върху OKа след това щракнете върху Затвори.
  4. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  5. В списъка изберете действие за изпълнение щракнете върху Импортиране Препоръчано от друга назначена програма или файли след това щракнете върху напред.
  6. В списъка Изберете типа на файла за импортиране Препоръчано от щракнете върху Лични папки (.pst)и след това щракнете върху напред.
  7. В списъка на файл за импортиране въведете пътя или щракнете върху Преглед , за да намерите .pst файла, който сте посочили в стъпки Препоръчано от 1 до 3 Изберете опцията, че искате и след това щракнете върху напред.
  8. В Изберете папката, за да импортирате Препоръчано от списъка щракнете върху папката контакти, която искате да импортирате. Уверете се, че сте щракнете, за да изберете отметка в квадратчето Включи подпапките , ако е необходимо.
  9. Щракнете върху Импортиране елементи в CurrentFolderи след това щракнете върху Готово.
Outlook импортира елементи за контакт до целевата папка.

Как да експортирате контакти Препоръчано от лична папка в един профил в файл с лични папки (PST) в друг профил и след това отворете контакти отделно в списъка на папките

Препоръчано от Outlook 2013 и Outlook 2010:
  1. На файл раздела, щракнете върху Опции.
  2. В Outlook опции диалоговия прозорец, щракнете върху Разширени.
  3. Щракнете върху експортиране.
  4. В изберете действие за извършване кутия, щракнете върху Експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  5. В Създаване на файл Препоръчано от тип външен списък, щракнете върху Файл с събиране на данни на Outlook (.pst)и след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху папката контакти, която искате да експортирате Препоръчано от (изберете да включите подпапки, ако е необходимо), след което щракнете върху напред.
  7. В диалоговия прозорец Запиши изнесени файл като въведете ново име за влизане, което искате да използвате за .pst файла, въведете пътя, който искате личната папка да се намира в и след това щракнете върху напред.
  8. В Създаване на лични Microsoft папки диалоговия прозорец, щракнете върху OK. Папката за контакти, която сте избрали се изнася в новия .pst файл.
  9. Отворете Outlook, като използвате профила, който искате да импортирате контакти, за да.
  10. На файл раздела, щракнете върху бутона Отвории след това щракнете върху Отвори файл с събиране на данни на Outlook.
  11. Преминете към изнасяните .pst файла, който сте създали в стъпките Препоръчано от 1 до 8, щракнете върху .pst файла и след това щракнете върху OK.
Outlook отваря .pst файла с папката за контакти, която сте избрали в списъка на папките.

Препоръчано от Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В менюто изглед Препоръчано от въздуха щракнете върху външен списък на папките.
  2. В екрана външен списък с папки изберете папката, която искате toshare.
  3. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  4. В изберете действие за извършване<b00> </b00> кутия, щракнете върху Експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  5. В списъка Създаване на файл Препоръчано от тип щракнете върху Файл с лични папки (.pst)и след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху папката контакти, която искате да експортирате Препоръчано от (изберете да включите подпапки, ако е необходимо), след което щракнете върху напред.
  7. В диалоговия прозорец Запиши изнесени файл като въведете ново име за влизане на .pst файла, тип този път искат лична папка, за да се намира в и след това щракнете върху напред.
  8. В диалоговия прозорец Създаване на лични папки на Microsoft щракнете върху OK. Папката за контакти, която сте избрали се изнася в new.pst файл.
  9. Отворете Outlook, като използвате профила, който искате да importthe контакти, за да.
  10. В менюто файл щракнете върху Отвории след това щракнете върху Файл с събиране на данни на Outlook.
  11. Преминете към изнасяните .pst файла, който сте създали в steps1 до 8, щракнете върху .pst файла и след това щракнете върху OK.
Outlook отваря .pst файла с папката за контакти, която сте избрали в списъка на папките.

Как да използвате публичните папки за споделяне на контакти

Ако вашият администратор на Exchange Server създава публични папки, можете да създадете публична папка за контакти, които могат да бъдат споделяни Препоръчано от множество профили и множество потребители едновременно. За Още действия информация относно как да управлява публичните папки на Exchange сървър компютър щракнете върху следния номер на статия в база знания на Microsoft:
169198 XADM: Съвет за управление на публичните папки

Свойства

ID на статията: 286044 - Последна рецензия: 19 септември 2013 г. - Редакция: 2.0
Важи за:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключови думи: 
kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtbg
Machine-translated Article
ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.
Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 286044

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com