Sådan deles kontaktpersoner mellem Outlook-profiler

Oversættelser af artikler Oversættelser af artikler
Artikel-id: 286044 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Denne artikel er tidligere blevet udgivet under DA286044
Du kan finde en Microsoft Outlook 2000 CW-version af denne artikel under 253480 (artiklen er evt. på engelsk).
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

Denne artikel beskriver, hvordan en bruger kan dele kontaktpersoner mellem forskellige Outlook-profiler. Begreberne i denne artikel gælder også for andre Outlook-komponenter, f.eks. kalenderen og e-mail.

Yderligere Information

Det er muligt at dele kontaktpersoner mellem Outlook-profiler. Det kan også være en god ide at kopiere mappen Kontaktpersoner fra en Outlook-profil til en anden for at kunne bruge mappen Kontaktpersoner i standardfilen til private mapper (.pst-fil) eller som en separat mappe med kontaktpersoner i brugerens egen privatmappefil.

Hvis du vil dele mappen Kontaktpersoner mellem forskellige profiler, skal du bruge profiler, der peger på den samme Microsoft Exchange Server-postkasse. Hvis profilerne ikke peger på samme Exchange Server-postkasse, kan de ikke dele mappen Kontaktpersoner, og der vil ikke finde automatiske opdateringer sted.

Følgende trin viser, hvordan du kopierer eller flytter kontaktoplysninger fra en profil til en anden. Når du har flyttet eller kopieret kontaktoplysningerne, vil ændringer i oplysningerne i hver profil være entydige. Hvis mappen Kontaktpersoner er gemt i en privatmappefil, kan filen desuden ikke åbnes samtidigt af to forskellige profiler.

Mappen Kontaktpersoner kan:
  • importeres fra .pst-filen i en profil til en anden .pst-fil i en separat profil
  • Eksporteres fra en privat mappe i en profil til en .pst-fil i en anden profil og derefter åbnes separat på mappelisten

Sådan importeres fra en privatmappefil (PST) i en profil til en privatmappefil (PST) i en anden profil

Sådan importeres fra .pst-filen i en profil til .pst-filen i en separat profil.
  1. Klik på Datafilstyring i menuen Filer.
  2. Klik på Private mapper (hvis du har givet din private mappe et andet navn, skal du klikke på det pågældende navn), og klik derefter på Indstillinger. Noter stien til .pst-filen.
  3. Klik på OK, og klik derefter på Luk.
  4. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer.
  5. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil i feltet Vælg en handling, der skal udføres, og klik derefter på Næste.
  6. Klik på Private mapper (.pst) i feltet Marker den filtype, der skal importeres fra, og klik derefter på Næste.
  7. Skriv stien i feltet Importer følgende fil, eller klik på Gennemse for at finde den .pst-fil, du identificerede under trin 1 til 3. Marker den ønskede indstilling, og klik derefter på Næste.
  8. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil importere, i feltet Marker den mappe, der skal importeres fra. Kontroller, at du har markeret afkrydsningsfeltet Medtag undermapper, hvis det er nødvendigt.
  9. Klik på Importer emner til den aktuelle mappe, og klik derefter på Udfør.
Outlook importerer kontaktpersonerne til destinationsmappen.

Sådan kan du eksportere kontaktpersoner fra en privat mappe i én profil til en privatmappefil (PST) i en anden profil og derefter åbne Kontaktpersoner separat på mappelisten

  1. Klik på Mappeliste i menuen Vis.
  2. Marker den mappe, du vil dele, i ruden Mappeliste.
  3. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer.
  4. Klik på Eksporter til en fil i feltet Vælg en handling, der skal udføres:, og klik derefter på Næste.
  5. Klik på Privatmappefil (.pst) på listen Opret en fil af typen, og klik derefter på Næste.
  6. Klik på den mappe med kontaktpersoner, du vil eksportere fra (du kan evt. medtage undermapper), og klik derefter på Næste.
  7. Skriv et nyt navn til .pst-filen i dialogboksen Gem den eksporterede fil som, angiv stien til den placering, den private mappe skal have, og klik derefter på Næste.
  8. Klik på OK i dialogboksen Opret Microsoft Private mapper. Mappen Kontaktpersoner, som du har markeret, eksporteres til den nye .pst-fil.
  9. Åbn Outlook ved brug af den profil, du vil importere kontaktpersonerne til.
  10. Klik på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.
  11. Find den eksporterede .pst-fil, du har oprettet i trin 1-8, klik på .pst-filen, og klik derefter på OK.
Outlook åbner .pst-filen med de kontaktpersoner, som du markerede på mappelisten.

Sådan bruges Offentlige mapper til at dele kontaktpersoner

Hvis Exchange Server-administratoren opretter offentlige mapper, kan du oprette en offentlig mappe med kontaktpersoner, der kan deles af flere profiler og flere brugere samtidigt. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan offentlige mapper administreres på en Exchange Server-computer, ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
169198 XADM: Tip til administration af offentlige mapper. Artiklen er evt. på engelsk.

Egenskaber

Artikel-id: 286044 - Seneste redigering: 14. maj 2011 - Redigering: 3.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøgleord: 
kbcontacts kbinfo KB286044

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com